Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.
Сегодня вы узнаете:
- Что должен сделать предприниматель перед началом работы и в какие сроки;
- Каких распространенных ошибок можно избежать.
Содержание
- 1. Содержание
- 2. Регистрация ИП
- 3. Что делать дальше после регистрации ИП?
- 4. Шаг 1. Выбор системы налогообложения
- 5. Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования
- 6. Шаг 3. Посещение службы статистики
- 7. Шаг 4. Изготовление печати
- 8. Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов
- 9. Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета
- 10. Шаг 7. Организовать документооборот
- 11. Распространенные ошибки
Содержание
-
Регистрация ИП
-
Что делать дальше после регистрации ИП?
-
Шаг 1. Выбор системы налогообложения
-
Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования
-
Шаг 3. Посещение службы статистики
-
Шаг 4. Изготовление печати
-
Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов
-
Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета
-
Шаг 7. Организовать документооборот
-
Распространенные ошибки
Регистрация ИП
Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.
Для регистрации необходимы следующие документы:
- Заявление по форме 21001;
- Ксерокопия паспорта (все страницы);
- Копия ИНН;
- Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).
Одновременно с подачей документов на регистрацию ИП можно заявить о своем намерении перейти на упрощенную систему налогообложения.
Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.
О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.
Что делать дальше после регистрации ИП?
Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.
Шаг 1. Выбор системы налогообложения
После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (ОСНО). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.
Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:
- УСН – 30 дней после регистрации ИП;
- ЕНВД – в течение 5 дней с начала применения режима;
- ПСН – не позднее 10 дней с начала применения.
Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:
ОСНО
УСН
ЕНВД
Патент
Внушительный и сложный документооборот
Упрощенный документооборот
Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности
Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов
Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов)
Разрешено совмещать в другими режимами
Необходимо вести КУДиР
Необходимо уплачивать минимальный налог
Сумма налога не зависит от доходов и расходов
Налог по фиксированной ставке от суммы дохода
Переход на УСН
Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.
Не каждый ИП может получить разрешение на применение «упрощенки», поэтому, прежде чем подавать заявление, следует убедиться, что выполнены все условия:
- В штате менее ста работников;
- Годовой доход предприятия менее 64 млн. руб.;
- ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не предоставляет услуги производству товаров, попадающих под акцизы;
- ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.
Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования
Предприниматель без сотрудников будет зарегистрирован в ПФР и ФСС автоматически, на основании данных из ИФНС. Но если ИП планирует нанимать работников, то Фонды все-таки придется посетить и заявить о себе как о работодателе.
Сделать это необходимо в течение месяца с даты приема первого сотрудника для ПФР и в течение десяти дней для регистрации в ФСС.
Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:
- Заявление о постановке на учет;
- Паспорт ИП;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- Выписка из ЕГРИП;
- Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копии приказа о приеме на работу, трудового договора, трудовая книжка работника).
Процесс регистрации в Пенсионном Фонде занимает около трех дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.
ИП без наемных сотрудников тоже рано или поздно придется обратиться в государственные фонды за получением индивидуального номера. Он пригодится для сдачи отчетности и уплаты страховых взносов. По умолчанию номер должен прийти к ИП письмом, но лучше все-таки обратиться за ним самостоятельно.
Шаг 3. Посещение службы статистики
На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.
Шаг 4. Изготовление печати
По закону ИП может работать и без печати, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:
- На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
- Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
- Для заверения транспортных накладных;
- При заполнении трудовых книжек.
Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.
ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.
Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов
Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.
Чаще всего ИП приходится обращаться в Роспотребнадзор с уведомлением о начале деятельности. Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.
Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:
- В региональный орган лично или через доверенное лицо;
- По почте заказным письмом с описью;
- Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.
Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета
В 2017 году кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и ЕСХН, но с июля 2018 кассовая техника станет обязательной и для всех ИП и нужно будет использовать онлайн-кассы.
Кассовый аппарат необходимо не только купить, но и зарегистрировать в налоговой (в отделении, в котором регистрировался сам ИП).
Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:
- Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
- Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
- Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.
Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, эквайринг, кредитование, скорость переводов.
Перечень документов, требуемых для открытия расчетного счета, зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:
- Заявление;
- Паспорт;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- Справка из Росстата;
- Выписка из ЕГРИП;
- Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).
Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2017 году не требуется.
Шаг 7. Организовать документооборот
Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.
Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:
- Государственные свидетельства, справки и лицензии;
- Банковские документы;
- Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
- Кадровые документы;
- Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).
Распространенные ошибки
Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.
К ним относятся: