Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

На всех документах обязательно должна быть подпись. Она подтверждает законное действие бумаги. С 2014 года отчетность, сдаваемая компаниями с помощью телекоммуникационных каналов связи, подписывается квалифицированной усиленной электронной подписью. Это служит лучшей защитой документации, отправляемой в электронной форме. О правилах ее получения и преимуществах рассказано далее в статье.


История

Первые электронные подписи стали применяться в стране в 1994 году. Закон о регулировании их использования был принят в 2002 г. В нем содержалось много непонятных моментов, к тому же, неоднозначно толковалась терминология. А о получении названной подписи почти ничего не было сказано.

Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

С 2011 года электронный документооборот вошел в государственные органы. Всеми должностными лицами была получена данная подпись. С 2012 года данная технология стала активно развиваться, и на сегодняшний день всем можно сделать электронную подпись.

Виды

Электронная подпись является аналогом автографа конкретного субъекта на бумаге. Данный инструмент применяется в предпринимательской сфере, во время работы с документами и в прочих областях. Есть два вида электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная.

Второй вариант является более защищенным. Он бывает неквалифицированным и квалифицированным. Каждый вид имеет свои особенности и назначение. Так, усиленная неквалифицированная электронная подпись служит гарантом выполнения ее конкретным субъектом. К тому же, бумага неизменна с момента подписывания.

Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронная подпись используется во время оформления документов, где не считается обязательной. При ее формировании применяются криптографические устройства. Используя данную подпись, можно использовать сертификат удостоверяющего учреждения, который не проходил аккредитацию.

Квалифицированный вид электронной подписи создается благодаря криптографическим устройствам, засвидетельствованным особыми органами (за это ответственная ФСБ). Гарантом считается сертификат, предоставляемый удостоверяющим центром, который прошел аккредитацию. Если электронный документ включает усиленную электронную подпись квалифицированного вида, то он имеет ту же юридическую силу, что и бумага с рукописной подписью.

Простая подпись

Она представлена в виде кодов доступа из СМС, кодов на скретч-картах, парах «логин-пароль» в электронной почте и на сайтах. Простая подпись создана с помощью средств информационной системы, в которой ее применяют. Она служит подтверждением, что создана конкретным человеком.

Данная электронная подпись используется в банковских операциях, для аутентификации в информационных системах, получения госуслуг, заверения документации в корпоративном электронном документообороте. Она не может применяться для подписи электронных документов или в информационных системах с гостайной.

Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

Простая подпись подобна собственноручной, если это установлено отдельным нормативно-правовым актом или у участников электронного документооборота есть соглашение, где указаны:

  • Правила, по которым определяется подписавшийся.
  • Обязанности соблюдения конфиденциальности ключа.
  • Нередко в информационных системах пользователю следует подтвердить личность при посещении оператора системы, чтобы подпись имела юридическую силу. К примеру, чтобы получить подтвержденную учетную запись на сайте Госуслуг, следует посетить центр регистрации с паспортом.

    Где применяется?

    Обычно усиленная электронная цифровая подпись используется для обращения субъекта в организации государственной, местной власти для получения определенных услуг. Этот гарант требуется для отправления бумаг, подтверждающих нужные факты, если по ним выполняются нужные .

    Этот вид электронной подписи используется, когда заявителем предоставляется согласие на обработку личной информации. А усиленный вариант применяется в случае необходимости предоставить документы, заверенные нотариусом. Он нужен для участия в торгах на электронных площадках, сдачи отчетности в органы власти, для трудовых отношений при удаленной работе.

    Получение

    Как получить усиленную электронную подпись? Для этого заявителю нужно обратиться в удостоверяющий центр. Аккредитация данных организаций выполняется Министерством коммуникации и связи, которое таким образом устанавливает, следует ли доверять конкретному удостоверяющему центру.

    Сертификат удостоверяющего учреждения служит подтверждением безопасности для двух сторон, которые принимают участие в обмене документами. У центра, который желает пройти аккредитацию, важно наличие минимальной суммы активов, равной 1,5 млн рублей.

    Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

    Необходимо, чтобы в штате фирмы работало не меньше 2 сотрудников, которые оформляют и выдают удостоверяющие документы на ключи проверки подписи. Услуга считается платной, обычно ее стоимость равна от 1 тыс. до 6 тыс. рублей. Чтобы получить ее, требуется лично прийти в удостоверяющий центр.

    С собой надо взять паспорт. Так выдается усиленная электронная подпись физического лица. Если она требуется юридическому лицу, то следует предоставить учредительные документы. Иногда нужна доверенность, которая подтверждает право заявителя выполнять действия за другого лица. Сертификат и ключ записывают на электронный носитель.

    Куда обратиться?

    Мы выяснили, как сделать усиленную электронную подпись, теперь давайте разберемся, где ее делать лучше. К наиболее востребованным компаниям относят:

  • «Альфа-Сервис». Фирмой предлагается сертификатов ключей. Владельцам подписей доступны госпорталы, электронный , тендеры. В компании можно заказать срочное изготовление. Длительность процедуры будет не больше 10 минут. Благодаря гибким ценам и постоянным акциям услуги компании доступны для всех.
  • «Такском». Компанией ведется работа в области электронного документооборота с 2000 года. За этот период было налажено сотрудничество с разными организациями и госструктурами. Партнерами являются министерства, ведомства (МИД, ФНС), популярные бренды (Nokia, «Связной»), кредитные учреждения (, «Альфа-Банк»), Почта России. Клиенты ценят фирму за надежность и оперативность работы.
  • Центр безбумажных технологий. основана в 2016 году с помощью выделения в отдельную фирму из ООО «Гарант-Парк». Центр предлагает много услуг по 2 направлениям: безбумажные технологии и электронные торги. Компанией предлагаются увеличение продаж с помощью онлайн-сервиса Центра. Клиенты могут искать нужные тендеры и запуски, следить за торгами, выигрывать больше аукционов.
  • Преимущества

    Какие достоинства у электронной усиленной подписи? К главным из них относят следующие:

  • Документ будет иметь такой же юридический статус, что и бумага с заверенной печатью компании.
  • Подавать документы с данной подписью можно круглосуточно.
  • Для предпринимателей это уменьшает временные и материальные затраты.
  • Изготовление происходит быстро – около 30 минут.
  • Безбумажный документооборот будет эффективным и безопасным.
  • Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

    Преимуществом электронной усиленной подписи является и то, что лицо, которое владеет сертификатом ключа подписи, имеет право не отказываться от своей подписи, которая ставится под документом в электронной форме. Это допустимо потому, что лишь ее владелец знает код доступа, который требуется для генерации. Поэтому упрощаются разные обстоятельства, если у сторон возникнет конфликт. Усиленная подпись может применяться для подписи не одного документа, а нескольких, если они взаимосвязаны.

    Использование

    Названная подпись применяется в тех областях, которые указаны в квалификационном сертификате. Владелец должен обеспечивать конфиденциальность ключа.

    При ее нарушении, нужно за 1 рабочий день оповестить об этом удостоверяющий центр и второе заинтересованное лицо, с которым выполняется переписка. Не нужно использовать ключ, если есть подозрения о нарушении конфиденциальности или истечения срока действия сертификата.

    Проверка

    Нередко пользователь желает удостовериться, работает ли данный инструмент. Проверка электронной подписи выполняется при наличии:

  • Специальной компьютерной программы, устанавливаемой с накопителя к ЭЦП. В данном качестве может служить, к примеру, «КриптоПро».
  • Накопителя, который при проверке вставляется в приемное оборудование.
  • Установленного личного сертификата.
  • Установленной библиотеки для электронной подписи.
  • Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

    Чтобы провести проверку электронной подписи, нужно посетить реестр ЭЦП и нажать на специальную кнопку. Необходимо учитывать, что на компьютере в данный момент должен быть установленный браузер Internet Explorer 5-й версии. Лишь в этом случае получится поработать с ActiveX-объектами.

    Срок действия

    Электронная цифровая подпись действует 12 месяцев с момента получения. После окончания срока ее нужно продлить или получить другую. Данная услуга удобная крупным фирмам и предприятиям. С ней удешевляется документооборот, появляются большие возможности для бизнеса. Удобная она и для простых граждан. Они могут заказывать госуслуги, не выходя из дома.

    Зачем требуется хеш-функция?

    Данная функция считается уникальным числом, получаемым из документа, с помощью преобразования алгоритмом. Она чувствительна к искажениям документации, если будет изменение хоть одного знака. Хеш-функция работает так, что по ее показателям исходный документ восстановить не получится. Также нельзя отыскать 2 разных документа с одним значением.

    Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

    Для создания электронной подписи отправитель вычисляет хеш-функцию и шифрует ее секретным ключом. Простыми словами, она нужна для облегчения обмена данными. Это важный инструмент по защите данных. Файл подвергается процедуре хеширования. Получатель может проверить подлинность документа.

    Электронная подпись является эффективным решением разных сложностей в документообороте. Она обязательна для работы с порталом Госуслуг, отправки разных документов с помощью Интернета. Это позволяет заметно экономить время, а нередко и деньги.

    Источник

    Статьи такими же метками:

    Поделиться:
    Нет комментариев
    Adblock detector