Как обналичить деньги с расчетного счета ООО законно

Как обналичить деньги с расчетного счета ООО законно

Здравствуйте! В этой статье расскажем, можно ли обналичить деньги с расчетного счета ООО.

Сегодня вы узнаете:

  • Допустимо ли обналичивание средств.
  • Как обналичить средства легально.
  • Какая документация необходима для обналичивания.
  • Содержание

    • На какие цели могут понадобиться средства

    • Необходимая документация

    • Как можно обналичить средства законно

    • Заключение

    На какие цели могут понадобиться средства

    Деньги, которые хранятся на расчетном счете компании, принадлежат самой организации, а не ее учредителям. Поэтому вопрос обналичивания может стать проблемой.

    Банковская же организация обслуживает счет вашей фирмы, но не выполняет контролирующую функцию. Поэтому, если вы всю документацию оформите правильно, то требуемую сумму вероятнее всего получите.

    Понадобиться наличные средства могут на разные цели, а именно:

    • приобретение материалов для работы;
    • оплата за товары поставщикам, не работающим по «безналу»;
    • оплата командировок и так далее.

    А может возникнуть ситуация, когда деньги нужны для личных целей любого из учредителей.

    Необходимая документация

    Сам процесс получения денег выполняется с помощью чека. Для этого оформляется чековая книжка.

    Процедура оформления занимает максимум 14 дней (в зависимости от банка) и стоит недорого. Также можете воспользоваться дебетовой платежной картой.

    Получить наличные деньги может любой сотрудник вашей организации. Для этого ему достаточно предъявить паспорт и доверенность на получение средств. Причем требуют ее не во всех банках. Да и согласно законодательству, это условие не носит обязательного характера.

    После того как получите деньги, оприходуйте их с помощью приходного ордера. В этот же день выдайте их тому человеку, для которого их получали.

    При этом основанием для выдачи будет:

    • Расходный кассовый ордер – если средства нужны для хоз. нужд либо командировочных расходов;
    • Ведомости – если зашел разговор о получении дивидендов или заработной платы.

    Как можно обналичить средства законно

    Прежде всего, нужно снять деньги с расчетного счета ООО легально, чтобы расходы, на которые вы планируете их потратить, были привязаны к реальной деятельности вашей компании.

    Есть несколько статей расходов, которые не вызывают вопросов, с точки зрения законодательства.

    1. Выдача зарплаты.

    Выплата наличными через кассу законом не запрещена, кстати, довольно большое количество организаций все еще предпочитает именно так выдавать деньги своим сотрудникам.

    Это самый удобный вариант, чтобы обналичить деньги легально, конечно, если вы вовремя и в полном объеме уплачиваете НДФЛ за сотрудников.

    Эта статья расходов неограничена по сумме и периодичности выплаты, особенно это важно, если и сотрудником и владельцем компании является директор.

    Но не забывайте, что вся документация, на основании которой начисляется зарплата, должна быть.

    2. Через договор с ИП.

    Этот способ законный и с мошенническими схемами никак не связан.

    Заключается он в следующем: вы заключаете договор с собственником ИП, работающего на УСН 6%.

    В этом случае ИП оказывает вашей компании определенные услуги:

    • Предоставляет вам в аренду здание, оборудование либо транспорт;
    • Передает вашей компании право пользоваться своим сайтом либо логотипом (по лицензионному договору);
    • Занимается поиском клиентов для вашей фирмы (по агентскому договору) и так далее.

    Единственное, у вас должны быть документы, которые подтверждают оказание услуг. Чаще всего это договор и акты оказанных услуг.

    3. Дивиденды.

    Так как учредители организовали бизнес, чтобы получать доход, то и на получение дивидендов они имеют полное право.

    В этом случае нужно соблюсти два условия:

    • Выплату можно осуществлять один раз в квартал;
    • Предварительно нужно, чтобы был начислен и уплачен налог со счета вашего ООО в размере 9%.

    4. Хозяйственные нужды компании.

    На эту статью можно относить приобретение самых разных товаров: от письменных принадлежностей до недорогого оборудования (стоимость не должна превышать 100 000 рублей).

    Сюда же может без опаски включить выплату за аренду транспорта, оплату за составление отчетов и выполнение работ по ремонту. Главное, уплачивайте НДФЛ.

    Здесь тоже есть важный нюанс: если будете получать средства на эту статью затрат, банковская организация возьмет с вас комиссию. Ее размер варьируется в пределах от 0,1 до 1% от выданной суммы. Кроме этого, расходы вы должны подтвердить актами, чеками и накладными.

    5. Оплата командировочных.

    Весьма весомый повод для получения наличных. Но эти средства могут быть выданы только работнику фирмы, а те деньги, которые он не использует, нужно будет не только вернуть в кассу, но и написать авансовый отчет.

    6. Оформление займа.

    Компания обладает правом предоставлять деньги со своего счета как физлицам, так и другим организациям в виде займа.

    Правда, во второй ситуации расчет все-таки должен быть безналичным, а вот с первым проблем не возникает.

    Выдать заем своему сотруднику вы можете на любой период, по договоренности с самим работником.

    Заем вы можете выдать и без процентов, но уплачивать налог все равно придется. Это связано с тем, что проценты, которые не были начислены – это доход, а значит подлежат налогообложению.

    Поэтому лучше оформляйте заем с процентами, чтобы не пришлось платить 35% НДФЛ.

    Своеобразным способом обналичивания является и перевод средств со счета на карточку руководителя, а затем снятие денег через банкомат. Но банковские организации считают это все-таки безналичным расчетом.

    Помимо вариантов, которые мы обсудили выше, существуют и нелегальные схемы обналичивания. Говорить о них мы не будем, отметим только, что если такая схема будет выявлена, это чревато серьезными проблемами.

    Заключение

    Мы рассмотрели варианты обналичивания денег с расчетного счета компании. Все их можно использовать в комплексе, но желательно проконсультироваться с компетентным бухгалтером, чтобы не допустить ошибок. Также он подскажет, какой способ является наиболее безопасным.