Как правильно построить визуальную презентацию

75 процентов того, что мы знаем, мы получили с помощью зрения. Учёные сделали вывод о том, что 55 процентов информации мы воспринимаем зрительно и только 7 процентов с помощью текста. Изображение стоит тысячи слов. Поэтому ваше устное выступление обязательно должно сопровождаться визуальными образами.

Как правильно построить визуальную презентацию

   Визуальная презентация – это обучающий метод, используемый для наглядного представления идей. Диаграммы, графики, слайды, фотографии  – всё это вспомогательные средства, которые могут быть использованы. Визуальная презентация, по сути, представляет собой проиллюстрированный доклад.

   Визуальная презентация учит вас делать следующее:

  • Исследовать предмет.
  • Выражать свои мысли коротко и ясно.
  • Организовывать идеи в логическом порядке.
  • Выделять главные пункты через визуальные средства.
  • Оттачивать умение выступать перед аудиторией.
  • Развивать уверенность в себе.

Наглядные средства помогают докладчикам выделить ключевые моменты, чтобы слушатели понимали и запоминали больше информации. Спланируйте свою будущую презентацию на бумаге. Планирование экономит время, это ключ к эффективной презентации. Решите, что вы будете говорить во время каждого слайда. Заголовок должен быть коротким, но информативным.


   Правила поведения во время презентации

  • Старайтесь оставаться собранным и спокойным – не опирайтесь на стол, не стучите ногой, держите руки при себе.
  • Держите зрительный контакт с аудиторией.  Распространите свое  внимание по всей аудитории.
  • Контролируйте свой голос. Говорите достаточно громко, чтобы быть услышанным и понятым. Также говорите медленно. На двадцать процентов медленнее, чем обычно.
  • Избегайте длинных, неестественных пауз.
  • Используйте указку, чтобы обратить внимание на важные факты.

Представляя текст на проекторе или на слайдах, хорошо использовать правило шести, которое означает:

         — максимум шесть строк на слайде;

         — максимум шесть слов на строке.

Если вы будете придерживаться этого правила, вы не перегрузите свою презентацию излишней информацией.

   Построение правильной презентации

1. Расскажите историю, которая вовлечёт аудиторию и породит любопытство.

2. Правило десяти/пятнадцати/тридцати слайдов.

  •          Десять слайдов – слишком много слайдов перегрузят информацией. Выберите наиболее важные пункты и сфокусируйтесь на них.
  •         Пятнадцать минут – уложитесь менее чем в пятнадцать минут; если больше, то вы потеряете интерес аудитории.
  • Тридцатый шрифт – выбирайте правильный шрифт и его размер; большие шрифты удобнее для чтения, маленькие шрифты сложно прочитать.

3. Чем меньше, тем лучше – используйте заголовки, но не абзацы. Используйте слова или простые фразы для информирования.

4. Фотография = тысяча слов. Используйте высококачественные изображения, которые скажут тысячу слов. Картинки помогут слушателям запомнить и понять информацию более эффективно, чем слова.

5. Используйте знаки и графики, чтобы визуализировать текст.

6. Красивое важно. Подберите соответствующую цветовую комбинацию – цветовая палитра создаёт хороший и выглядит великолепно. Цвета также помогут показать структуру презентации и разделить идеи там, где это необходимо.

Цветовые комбинации для хорошей видимости:

  • чёрный на жёлтом
  • чёрный на оранжевом
  • тёмно-зелёный на белом
  • алый красный на белом
  • тёмно-синий на белом
  • белый на чёрном
  • белый на фиолетовом
  • жёлтый на чёрном
  • фиолетовый на оранжевом
  • изумрудно-зеленый на жёлтом (белом)

   Вы представляете свою презентацию

  • Поприветствуйте аудиторию:

          «Доброе утро/день, дамы и господа.»

           «Здравствуйте/Привет всем.»

           «Сначала я поблагодарю всех вас за то, что вы пришли сюда сегодня.»

           «Я счастлив/восхищен тем, что многие из вас могут сделать это сегодня.»

  • Представьтесь

          «Позвольте мне представиться. Я …»

          «Для тех из вас, кто не знает меня, моё имя …»

          «Как вы, вероятно, знаете, я новый главный менеджер.»

          «Я главный по логистике здесь.»

          «Я нахожусь здесь как руководитель управления.»

          «Мы с вами до этого не встречались, будет лучше, если я вам представлюсь. Я …»

          «Моё имя … и я … (ваша должность) в … (ваша ).»

  • Расскажите о своей теме

          «Как вы видите на экране, наша сегодняшняя тема — это …»

          «Сегодняшняя тема — это…»

          «То, что я хотел бы представить вам сегодня – это …»

          «Предмет моей презентации – это …»

          «Я бы хотел рассказать вам о …

  • Объясните, почему ваша тема актуальна для вашей аудитории

          «Моя речь особенно актуальна для тех из вас/нас, кто …»

          «Сегодняшняя тема представляет особенный интерес для тех из вас/нас, кто …»

          «Моя/Тема очень важна для вас, потому что…»

          «В конце моего выступления вы будете хорошо осведомлены о …»

   Соблюдая такие несложные правила общения со слушателями, вы сможете завоевать интерес и признание аудитории, что непременно положительно скажется на будущем ваших проектов и идей.

Статьи такими же метками:

Поделиться:
Нет комментариев
Adblock detector