Как составить акт служебного расследования

Акт – это итоговый документ работы комиссии при проведении служебного расследования, который подтверждает установленные факты или события. Составляется он на основании материалов дела и подписывается всеми членами комиссии.

Как составить акт служебного расследования

Составляйте акт служебного расследования на фирменном бланке компании. Вверху посередине листа должно быть указано название предприятия. Затем ниже поставьте дату составления документа и присвойте номер. Также необходимо написать город, в котором находится .

Документ должен быть утвержден директором. Поставьте гриф утверждения, который состоит из слова «Утверждаю», наименования организации, должности руководителя (генеральный директор или директор) и его фамилии, имени, отчества.

Ниже посередине документа напишите его название «Акт о проведении служебного расследовании». Затем напишите, на основании какого документа составляется акт. Обычно это приказ руководителя компании. Укажите его номер и дату подписания.

Перечислите всех членов комиссии, указав их фамилии, имена, отчества и должность каждого из присутствующих при составлении документа.

Изложите суть дела. В первую очередь напишите на основании каких документов составляется акт. Это могут быть результаты исследований, экспертиз, опросов свидетелей. Затем перечислите поставленные задачи, которые необходимо было выполнить членам комиссии. В основной части изложите суть и характер проделанной работы, факты, которые удалось установить в ходе расследования, сделанные выводы и предложения.

Напишите, в скольких экземпляра составлен акт и куда будет направлен каждый из них. Обычно документ составляется в трех экземплярах. Один – подшивается к делу, второй – остается у руководителя организации, третий – направляется в вышестоящую организацию.

Перечислите все документы, которые должны быть приложены к акту. Это могут быть заявления, объяснительные записки, документы бухгалтерской и финансовой отчетности, спецификации, договора.

Подписать документ должны все члены комиссии и присутствующие.

В различных сферах деятельности часто возникают ситуации, которые требуют письменного подтверждения в форме акта. Существует достаточно большое количество видов актов, которые подразделяются по содержанию и назначению. Например, акты приемки-сдачи, обследования, испытаний, ревизии и так далее. На примере документа, подтверждающего факт выполнения работ-услуг, мы опишем один из способов, как составить такой акт.

Как составить акт служебного расследования

Акт выполненных работ является письменным подтверждением проведенных работ и оказанных услуг между сторонами договора. В шапке документа по центру листа пишется его название и дата составления. Например, «Акт № 01 от 12.03.2011 г.» и на следующей строчке под первой надписью — «на выполнение работ-услуг».

Тело акта состоит из текстовой и табличной частей. С текстовой части начинается непосредственное содержание акта. Распространена такая формулировка: «Мы, нижеподписавшиеся, представитель ИСПОЛНИТЕЛЯ, с одной стороны и представитель ЗАКАЗЧИКА с другой стороны, составили настоящий акт о том, что ИСПОЛНИТЕЛЬ выполнил, а заказчик принял следующие работы:».

Ниже располагается табличная часть. Столбцы таблицы имеют следующие названия: «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». В каждую строку таблицы вписывается одна работа или оказанная услуга. Таким образом, количество табличных строк будет равно количеству проведенных работ или услуг. Завершающая строка таблицы – «Итого». При необходимости выделяется дополнительная строка «В том числе НДС (с указанием процентной ставки)» и общая строчка «Всего».

Под таблицей пишется текст: «Всего оказано услуг на сумму: (Прописью сумма из строки «Всего») рублей».

Как мы писали выше, смысл составления акта проведенных работ состоит в документальном удостоверении факта их осуществления исполнителем. Следующая строка и является сутью данного акта: «Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет».

Ниже указываются реквизиты исполнителя и заказчика. Завершается акт подписями уполномоченных должностных лиц сторон, находящихся в договорных отношениях. В соответствии с правилами делового оборота, в отведенных местах ставятся сторон-составителей акта.

Акт приема-передачи выполненных работ служит одним из оснований для их оплаты, а содержащаяся в нем информация используется и в выставляемом счете. Если же работы выполнены физическим лицом, для перечисления ему оплаты или выдачи наличными, достаточно подписанного акта.

Как составить акт служебного расследования

  • — реквизиты сторон;
  • — компьютер;
  • — принтер.

Озаглавьте документ словом «Акт», присвойте ему номер в соответствии с принятыми в делопроизводстве вашей компании нормами и дату.

Укажите наименование и реквизиты, сначала свои (название, юридический адрес, банковские реквизиты), затем работника или организации.
Обе стороны именуются так же, как в договоре о выполнении работ. Например, Заказчик и Исполнитель.

Составьте таблицу с перечнем выполненных работ. Ее столбцы должны содержать порядковый номер, наименование выполненных работ, единица измерения, количество, цена и общая стоимость.
Каждому виду выполняемых работ должна быть посвящена отдельная строка.
Под нижней строкой таблицы указывается общая сумма к оплате. При необходимости — с учетом НДС. НДС не взимается, если работы выполнены физическим лицом или организацией, либо предпринимателем, применяющими упрошенную систему налогообложения. В случае подписания акта с организацией или предпринимателем указывается причина, по которой не взимается НДС.

Ниже таблицы размещается строка с текстом «Всего выполнено работ на общую сумму…». Сумма в рублях и копейках указывается цифрами.

Еще ниже следует текст «Заказчик не имеет к Исполнителю претензий по срокам и качеству выполнения работ».

Документ должны подписать обе стороны: за и от имени Заказчика и Исполнителя (или иные наименования сторон, фигурирующие в договоре) с указанием должности и расшифровкой подписи — и заверить при наличии печатями.

Готовый к подписанию акт распечатывается в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Для подписания акта можно назначить встречу в офисе любой из сторон или на нейтральной территории. При удаленном взаимодействии популярна форма обмена оригиналами, когда каждая сторона распечатывает и заверяет свой экземпляр акта, затем они обмениваются сканами документа с подписью и печатью (обычно этого достаточно для произведения оплаты), а оригиналы отправляют друг другу по почте, подписывая со своей стороны при получении.

Видео по теме

Акт выполненных работ является не только документом, подтверждающим факт выполнения сторонами договора своих обязательств, но и используется в качестве первичного учетного документа, данные которого отражаются в бухгалтерском учете. Для того чтобы бухгалтерам и юристам всех сторон по сделке жилось спокойнее, необходимо знать, как правильно составлять и подписывать акт выполненных работ.

Как составить акт служебного расследования

Подписанием акта выполненных работ стороны соглашаются с тем, что все работы произведены в полном объеме, с надлежащим качеством и в указанный срок. Следовательно, прежде чем подписывать акт, необходимо убедиться, что все условия в действительности выполнены, а не содержатся только на бумаге.

В акте выполненных работ должны быть четко указаны все данные, по которым можно с легкостью идентифицировать, кем, когда, для кого и на каком основании производились работы. То есть документу обязательно должен быть присвоен номер. Также в акте должна содержаться ссылка на основной договор.

Количество экземпляров акта выполненных работ определяется количеством сторон по основному договору. У каждой стороны обязательно должен быть свой экземпляр.

В связи с тем, что налоговые органы чаще всего ориентируется на дату фактического подписания акта выполненных работ, а не на дату создания документа, следует удостовериться, что дата в акте указана корректно, четко и разборчиво.

В акте должны содержаться сведения о наименовании организаций, его подписавших, а также объемы и сроки выполненных работ, их стоимость с учетом НДС. Акт выполненных работ должен быть подписан лицами, имеющими на это полномочия, и в обязательном порядке заверен печатями.

К акту могут быть составлены дополнительные документы (например, акт-претензия) в тех случаях, когда одна из сторон удовлетворена выполненными работами не в полном объеме, имеет претензии или замечания. Обычно такие случаи предусматриваются заранее условиями договора.

Подписание акта выполненных работ возможно в одностороннем порядке, когда одна из сторон отказывается от подписания акта, а другая сторона считает такой отказ необоснованным. В данном случае привлекается комиссия, состоящая из специалистов, которые удостоверяют факт выполнения всех работ в надлежащем виде.

Служебное расследование – процедура, направленная на подтверждение факта серьезного нарушения трудовой дисциплины, мерой пресечения которого может являться увольнение работника по статье и даже судебное разбирательство. Конечно, проводя его, надо позаботиться о том, чтобы все документы были составлены грамотно с юридической точки зрения.

Как составить акт служебного расследования

При возникновении инцидента, относящегося к фактам нарушения трудовой дисциплины, сотрудник, столкнувшийся с ним, обязан поставить об этом в известность своего непосредственного начальника. Для этого ему необходимо составить служебную записку и изложить в ней имевший место факт. Служебную записку зарегистрируйте и проставьте ее входящий номер по журналу внутреннего документооборота, а также дату регистрации. С этого момента отсчитываются все сроки, предусмотренные процедурой служебного расследования. Оно должно быть проведено в течение месяца и продлено в случае нахождения работника в отпуске или на больничном. Срок этот не может быть продлен более чем на полгода.

Приказом сформируйте комиссию более чем из трех человек, которая будет проводить служебное расследование. В ее состав нельзя включать непосредственного начальника проштрафившегося сотрудника и тех руководителей предприятия, которые принимают решения о наложении дисциплинарного взыскания.

При проведении служебного расследования, руководствуйтесь ст. 193 Трудового Кодекса РФ, в нем определен перечень фактов, которые подпадают под категорию, требующую служебного расследования. Комиссия при проведении процедуры должна учитывать предшествующее поведение сотрудника и его отношение к своим трудовым обязанностям, определенным соответствующим договором.

Задача комиссии – определить виновного в нарушении и те обстоятельства, которые привели к нему. Комиссия также обязана собрать доказательства, подтверждающие вину, определить тяжесть проступка и затребовать от нарушителя письменного объяснения случившегося. Требование о предоставлении объяснения вручается письменно, под роспись. В требовании перечислите вопросы комиссии, на которые работник должен ответить. Отказ от росписи в получении требования или от дачи такого объяснения следует засвидетельствовать соответствующим актом. В течение двух дней после получения уведомления, работник обязан предоставить объяснение. Его отсутствие не останавливает процесс продолжения служебного расследования.

Комиссия готовит все необходимые документы: служебную записку, объяснение работника, опросы свидетелей и заключения экспертов, при необходимости — акты ревизии, жалобы клиентов и т.п. К документам приложите акт о проведении служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии и передайте все руководителю предприятии для вынесения решения.

Акт медицинской экспертизы составляли еще в Древней Греции и Древнем Риме. В широком смысле слова – это исследование (анализ) какого-либо вопроса, проводимое специалистом, т.е. экспертом. Решение вопроса предполагает наличие у эксперта познаний в данной области науки, искусства, техники и т.д.

Как составить акт служебного расследования

Обязательно составьте акт при проведении судебно медицинской экспертизы. Если данная экспертиза проводится в связи с постановлением следственных органов, то акт медицинской экспертизы называется заключением. Если постановление не оформляется, то называться документ будет «Акт медицинской экспертизы».

Подготовьте для оставления документа стандартный бланк, рекомендованный Главным судебно медицинским экспертом Минздрава.

Укажите в первой части заключения паспортные данные пострадавшего или погибшего. Отметьте, кто, где и когда провел экспертизу. Опишите все обстоятельства рассматриваемого происшествия.

Во второй части акта изложите ход исследования. Опишите все обнаруженные при этом факты.

В самом конце документа обязательно изложите только научно обоснованные данные, которые вытекают из описательной части. Ответьте на все поставленные в первой части акта вопросы.

Если в ходе проведения экспертизы вы найдете очевидные для вас, как для специалиста в данной области, ответы на вопросы, не заявленные в задачах данной экспертизы, ответьте на них в данном документе.

Обратите внимание, что необходимо распечатать готовый акт в двух экземплярах. Заверьте каждый экземпляр своей подписью и печатью.

Передайте подготовленное заключение органам, назначившим проведение данной экспертизы, в течение 3 суток. Задержать срок передачи документа возможно лишь в случае серьезной уважительной причины, не позволяющей закончить анализ в положенный срок. Вторую копию документа поместите в экспертного учреждения.

Видео по теме

Обратите внимание
Обратите внимание, что исправления и помарки в тексте недопустимы. Также опустите сложную медицинскую терминологию.

Полезный совет
Составлять акт медицинской экспертизы могут только лица, имеющие высшее медицинское образование и прошедшие дополнительное обучение. Не имеют право составлять заключение медсестры, фельдшеры, лаборанты и т.д. В крайних случаях и при исключительных обстоятельствах данная работа может быть поручена врачу, не являющемуся судмедэкспертом.

Статьи такими же метками:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector