Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности

Одна из ключевых фигур в любой организации — это менеджер по персоналу. Должностная инструкция четко определяет круг его обязанностей, прав и других существенных моментов работы.


Требования к претенденту на должность

К категории специалистов относится менеджер по персоналу. Должностная инструкция выдвигает к претенденту на должность такие требования:

  • оконченное высшее образование в сфере управления персоналом;
  • опыт работы в сфере найма не менее трех лет.

Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности

Что должен знать специалист

Массой специальных знаний должен обладать хороший менеджер по персоналу. Должностная инструкция включает в себя такие положения по данному пункту:

  • нормы законодательных актов в сфере управления персоналом и трудовых отношений;
  • стратегия предприятия и цели его существования, основные направления работы;
  • методика анализа состава работников по количественным и качественным показателям;
  • навыки прогнозирования будущей потребности в дополнительных кадрах;
  • основные экономические, социологические и психологические аспекты, связанные с трудом и взаимоотношениями в рабочем коллективе;
  • теоретические труды в области управления персоналом, а также практические навыки по данному вопросу;
  • формы оплаты труда и основные методы стимулирования его производительности;
  • формы составления трудовых контрактов;
  • навыки по разрешению трудовых споров как в мирном, так и в судебном порядке;
  • тренинговая работа с сотрудниками;
  • особенности рыночной конъюнктуры в сфере занятости;
  • законодательные нормы охраны труда;
  • основы конфликтологии, педагогики и прочих гуманитарных наук, определяющих взаимоотношения между индивидами;
  • стандарты и формы кадровых документов;
  • методы оценки эффективности работы персонала в различных эквивалентах.

Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности

Иерархия подчинения

К высшему или среднему звену управления может быть отнесен на предприятии менеджер по персоналу. Должностная инструкция определяет такую иерархию:

  • специалист подчиняется непосредственно генеральному директору организации;
  • в период временного отсутствия кадрового менеджера (временной нетрудоспособности или отпуска) его замещает лицо, назначенное генеральным директором.

Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности

Значение должности для предприятия

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала определяет значение должности для предприятия. Роль данного сотрудника может быть описана такими пунктами:

  • участие в разработке корпоративной политики предприятия;
  • привлечение и найм сотрудников, увольнение, перемещение персонала, продвижение по службе, вынесение благодарностей и назначение взысканий;
  • управление социальными процессами (создание благоприятной психологической атмосферы в рабочем коллективе);
  • формирование кадрового резерва внутри организации;
  • мониторинг рынка труда с целью привлечения новых перспективных сотрудников;
  • разработка тактических и стратегических планов по работе с персоналом;
  • работы по повышению квалификации сотрудников;
  • делопроизводство и ведение архивов;
  • руководство непосредственными подчиненными.

Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности

Должностные обязанности

Спектр выполняемых на предприятии работ определяет должностная инструкция менеджера по персоналу. Образец перечня должностных обязанностей может быть представлен следующим образом:

  • составление ежемесячных, квартальных и полугодовых планов работы отдела кадров с привязкой к бюджету организации;
  • ежеквартальный письменный отчет о состоянии рынка труда в отрасли с указанием влияния общей ситуации на ;
  • самостоятельный поиск персонала или привлечение к данной задаче государственных или частных кадровых организаций;
  • предварительная работа с претендентами на замещение вакантных должностей (собеседование, испытательный срок и прочие подготовительные мероприятия);
  • содействие в адаптации новых сотрудников к условиям работы в коллективе;
  • выявление перспективных кадров из числа имеющихся сотрудников и дальнейшая их подготовка для перевода на другие должности;
  • мониторинг психологической атмосферы в коллективе и принятие соответствующих мер для ее корректировки;
  • разработка мер по повышению мотивации;
  • рационализация организационной структуры предприятия;
  • контроль за соблюдением трудовой дисциплины;
  • консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и социальной защиты;
  • разработка внутреннего положения о персонале;
  • документальное сопровождение всех процессов, связанных с персоналом;
  • формирование и ведение личных дел сотрудников;
  • предоставление персональных данных сотрудников в различные государственные фонды и учреждения;
  • составление графиков отпусков;
  • анализ движения кадров с выяснение причин обнаруженных тенденций;
  • составление сметы затрат на персонал;
  • разработка рационализаторских предложений по вопросам управления персоналом;
  • сохранения коммерческой тайны в плане информации о сотрудниках.

Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности

Права специалиста

Не только обязанности, но и права специалиста определяет должностная инструкция менеджера по обучению персонала. Речь идет о следующем:

  • представление интересов предприятия и действие от его имени при сотрудничестве с организациями, государственными органами в вопросах, связанных с трудом и персоналом;
  • самостоятельное ведение переписки с внешними организациями;
  • участие в подготовке внутренних документов и приказов в отношении управления персоналом;
  • запрос и получение информации, связанной с управлением персоналом, от руководства предприятия и прочих служб;
  • подпись и визирование документов в пределах компетенции, определенной руководителем;
  • внесение предложений по организации работы.

Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности

Ответственность специалиста

Ответственность за определенные действия или бездействие несет на предприятии менеджер по развитию персонала. Должностная инструкция определяет такие положения:

  • за недобросовестное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены в инструкции, а также в законодательных актах относительно трудовой деятельности;
  • за порчу имущества предприятия или причинения материального ущерба любыми другими способами;
  • за ошибки, допущенные в процессе работы.

Прочие положения

Есть еще несколько положений, которые касаются работы специалиста. Так, наиболее существенными можно считать следующие моменты:

  • должностная инструкция менеджера по работе с персоналом составляется в двух экземплярах, один из которых хранится непосредственно у работника;
  • положения документа могут изменяться с учетом реформ во внутренней структуре предприятия, а также изменений законодательства;
  • любые изменения в содержании должностной инструкции могут быть внесены только с ведома и согласия генерального директора предприятия.

Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности

Заключение

Персонал — это основа любого предприятия. Именно работники осуществляют основной процесс по производству продукции или предоставлению услуг. Но работа сотрудников может быть эффективной только при грамотной организации процесса и качественной координации всех подразделений. За этот момент несет ответственность менеджер по персоналу. Должностная инструкция для данной специальности определяет права, обязанности и прочие существенные положения, регулирующие работу управленца.

Источник

Статьи такими же метками:

Поделиться:
Нет комментариев
Adblock detector