Нужна ли печать для ИП в 2017 году или можно работать без печати

Нужна ли печать для ИП в 2017 году или можно работать без печати

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2017 году индивидуальный предприниматель работать без .

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Содержание

  • Может ли ИП работать без печати

  • Когда ИП обязан иметь печать

  • Плюсы и минусы печати у ИП

  • Требования к печати

  • Где сделать печать для ИП

  • Как заказать печать

  • Клише с защитой

  • Нужно ли регистрировать печать ИП

  • Пропажа или кража печати

  • Закрытие ИП

  • Добровольное уничтожение печати

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Когда ИП обязан иметь печать


В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  • У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  • Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  • ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  • Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все , так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  • ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.
  • В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

    Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

    Плюсы и минусы печати у ИП

    Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

    Плюсы
    Минусы

    Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)
    Расходы на изготовление и ремонт

    Можно нанимать сотрудников
    Необходимость всегда иметь печать под рукой

    Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники
    Риск потери или кражи

    Повышение статуса предпринимателя

    Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

    Требования к печати

    В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

    Форма
    Круг, квадрат или прямоугольник

    Размер
    38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной

    Используемая символика
    Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий

    Размещаемые данные
    Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город

    Вид печати
    Ручная, автоматическая

    Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

    Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

    Где сделать печать для ИП

    Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

    Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

    Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

    Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

    Как заказать печать

    Для изготовления печати от ИП потребуется:

  • Заполнить заявление.
  • Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  • Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  • Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  • Оплатить.
  • Ждать выполнения заказа.
  • Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  • При желании – зарегистрировать печать.
  • При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

    Клише с защитой

    Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

    Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

    • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
    • Химические или ультрафиолетовые метки;
    • Многоцветность;
    • Гравировку изображений;
    • Двумерный штрих-код.

    Нужно ли регистрировать печать ИП

    Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

    Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

    • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
    • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
    • Торгово-промышленной палате;
    • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

    Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

    Пропажа или кража печати

    Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

    В таком случае нужно:

  • Написать заявление в полицию.
  • Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  • Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  • По желанию можно разметить оповещение о краже в , чтобы уберечь контрагентов от мошенников.
  • Закрытие ИП

    Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

    Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

    Добровольное уничтожение печати

    В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

    Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

    Статьи такими же метками:

    Поделиться:
    Нет комментариев
    Adblock detector