Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документах

Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документах

Испытательный срок — одна из немногих «льгот» для работодателей, установленная трудовым законодательством нашей страны.

Он дает возможность установить соответствие компетенции работника должности непосредственно в процессе работы, так как даже при тщательном отборе персонала не исключены кадровые ошибки.

Не стоит думать, что устная или даже письменная договоренность об испытании дает возможность увольнять в это время сотрудника без объяснения причин. Напротив, эта процедура достаточно формализована и требует тщательного оформления множества документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!


Как кого-то принять на работу с испытательным сроком?

Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документахПо желанию руководителя испытание при приеме на работу может быть назначено любому сотруднику, кроме категорий, защищенных ст.70 ТК РФ, среди которых:

несовершеннолетние работники,
беременные женщины,
молодые специалисты,
лица, принимаемые на работу по результатам выборов и др.

Намерение подтвердить соответствие сотрудника должности посредством испытания лучше озвучить на собеседовании или даже в объявлении о вакансии, чтобы избежать недоразумения при оформлении подходящего кандидата.

Многие работодатели, принимая работника с испытательным сроком, ограничиваются лишь кратким указанием на этот факт в трудовом договоре. Такой подход может привести к сложностям при увольнении непрошедшего испытание. Чтобы их избежать, нужно соответствующим образом зафиксировать выданное на этот период задание и результаты его выполнения.

Читайте также о том, возможно ли продлить испытательный срок, а еще — о порядке его прохождения.

Как отразить факт испытаний в документах?

Теперь давайте рассмотрим, как оформить испытательный срок в документах фирмы.

Заявление о приеме на работу

Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документах В ст. 70 ТК РФ прописано, что испытание при приеме на работу назначается по обоюдному согласию работника и нанимателя.

Опираясь на эту норму, можно включить в заявление пункт, где сотрудник сам просит установить испытательный срок.

При возникновении спорной ситуации этот документ будет один из подтверждений того, что сотрудник добровольно согласился на такие условия трудоустройства.

Для точного понимания можно посмотреть образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком, а для удобства дальнейшей работы — скачать бланк такого заявления.

Впрочем, отсутствие в заявлении строк о назначении испытания некритично. Гораздо важнее правильно составить основные документы.

Трудовой договор

Часто встречается мнение, что подписывать трудовой договор необязательно, пока не закончится испытательный срок. Однако, действующие законы о труде требуют не только заключать договор с сотрудником в это время, но и вменяют в обязанность работодателю прописать испытательный срок в трудовом договоре (ст.57 ТК РФ). Таким образом, условия испытательного срока должны быть указаны в трудовом договоре — это нужно запомнить как аксиому.

Дальнейших указаний, как именно это нужно сделать, законодательство не приводит. Обычно достаточно выделить в договоре отдельный подпункт и указать:

сам факт испытательного срока,
длительность в днях, неделях или месяцах,
при наличии — ссылки на , в которых определяются дальнейшие условия.

Отдельно стоит упомянуть, что нельзя назначить испытание или его длительность распоряжением по организации или какими-либо другими способами в обход трудового договора.

Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документах

Для того, чтобы правильно оформить трудовой договор с испытательным сроком (образец можно скачать здесь), нужно внимательно изучать требования ТК РФ. Также вы можете скачать бланк трудового договора с испытательным сроком 3 месяца.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Трудовой кодекс устанавливает некоторые ограничения по длительности периода испытания:

не назначается при сроке договора до 2-х месяцев,
не длиннее двух недель, если договор заключается на полгода и менее.

В иных случаях нет никаких противоречий между срочным характером договора и испытательным сроком. Все документы на временных сотрудников оформляются в общем порядке.

СКАЧАТЬ образец срочного трудового договора с испытательным сроком.

Условия испытаний

Одно из важнейших условий успешного прохождения испытания — выполнение работником задания, выданного на этот период.

Задание можно оформить в виде приложения к трудовому договору либо в свободной форме. Формулировка задания не должна допускать разночтений, а критерии успешного выполнения должны быть измеримы и доведены до сотрудника заранее.

Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документах

Результаты, полученные в процессе выполнения задания, также оформляются документально.

Со всеми указанными документами работник должен быть ознакомлен под расписку с указанием даты. Отказ принимать задание либо отзыв руководителя о его выполнении оформляется в виде акта.

Если руководитель решил не продолжать отношений по результатам исполнения задания, то уведомление об увольнении следует составить и предъявить сотруднику как минимум за четыре рабочих дня до завершения испытательного срока.

В Трудовом кодексе не описана процедура сокращения уже утвержденного срока испытания, но руководитель может досрочно сообщить сотруднику о его окончании.

Ухудшение положения трудящегося на испытательном сроке законодательством РФ (ст. 57 ТК) запрещено. Соответственно, неправомерным является назначение на это время более низкой заработной платы, чем предусмотрено штатным расписанием.

Приказ о приеме на работу

Приказ (распоряжение руководителя) составляется по форме Т-1 (утв. постановлением Госкомстата № 1в от 05.01.2004) не позднее трех дней с даты подписания трудового договора. В приказе и договоре следует использовать одинаковые формулировки в том, что касается испытания. Нужно получить подпись работника о том, что он ознакомлен с приказом.

СКАЧАТЬ приказ о приеме на работу с испытательным сроком (образец и бланк).

Что будет, если нигде не фиксировать?

Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документахИногда работодатели считают неважным как-то фиксировать испытательный срок в документах. Это может привести к разного рода трудностям в конфликтных ситуациях.

В трудовом договоре и приказе о приеме

Если трудовой договор не содержит пункта об определении испытания, то сотрудник считается принятым без такового (ст 70 ТК РФ). При рассмотрении дела об увольнения по причине неудовлетворительных результатов работы суд встанет на сторону работника. Разночтения в документах, к примеру, касательно длительности испытания, тоже будут играть против работодателя.

Вот почему важно убедиться в совпадении документов.

В документах, касающихся выполнения задания

В случае отсутствия документальных подтверждений невыполнения сотрудником назначенного задания, увольнение по этой причине также может быть легко оспорено в суде.

Запись в трудовой книжке

Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документахДелается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?

Запись в трудовой следует сделать в течение недели с даты трудового договора.

Порядок ее внесения регулируется «Правилами ведения трудовых книжек» (постановление Правительства № 225 в ред. от 25.03.2013) и «Инструкцией по заполнению» (постановление Минтруда №69 от 10.10.2003).

Эти документы не устанавливают особого вида записей, касающихся испытательного срока.

Таким образом, запись в трудовую книжку вносится в том же порядке, что и у сотрудника без испытания.

Прием на работу с испытательным сроком без оформления

Если по какой-либо причине сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей без подписания трудового договора, то для последующего назначения испытания следует заключить двустороннее соглашение. В противном случае определение дополнительных условий будет незаконно.

Не стоит забывать, что сотрудник, которого работодатель добровольно допустил до работы, считается вступившим в трудовые отношения с организацией вне зависимости от готовности документов!

На договоры ГПХ (гражданско-правового характера) положения Трудового кодекса не распространяются. При необходимости, в таком контракте можно прописать испытание с любыми условиями, не противоречащими Гражданскому кодексу РФ.

Правильное оформления всех документов, касающихся испытательного срока — весьма трудоемкая процедура. Тем не менее знание ее тонкостей помогут работодателю избежать поражения в трудовых спорах, а работнику — отстоять свои права.

А если все же возникла нужда расстаться с новичком во время испытаний — читайте статью «Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок: процедура, нюансы, требования ТК РФ».

Полезное видео

Посмотрите этот ролик, чтобы разобраться не только в правилах оформления работника на испытание, но и уточнить принятую терминологию.

Статьи такими же метками:

Поделиться:
Нет комментариев
Adblock detector