Справка с места работы для открытия визы: тонкости оформления

Для получения визы в иностранное государство необходимо подготовить пакет документов в соответствии с требованиями консульства той страны, через которую осуществляется въезд. Стоит заметить, что если планируете посетить несколько стран, то открывается виза государства, в котором вы будете находиться большее количество времени либо которое является целью поездки. Одним из самых важных документов для открытия визы является справка с места работы. Шенгенская зона предъявляет строгие требования к этому документу.


Справка для предъявления в консульство с места работы

Самое большое количество вопросов при подготовке документов на визу вызывает справка с места работы. Казалось бы, ничего сложного здесь нет. Однако незнание тонкостей оформления этого документа может повлечь серьезные последствия для путешественника, вплоть до отказа в получении разрешения на въезд.

Справка с места работы для визы необходима для подтверждения вашей благонадежности и отсутствия намерений эмигрировать в страну посещения. Она служит также подтверждением к определенной профессиональной среде. Это важно, поскольку к представителям некоторых профессий, например, журналистам, существует особый подход при оформлении документов.

Требования к оформлению справки

Справка с места работы для открытия визы: тонкости оформленияСправка с места работы должна быть распечатана отчетливо на бумаге высокого качества. В пакете документов представляется оригинал. Недопустимо предъявление копии, выполненной методом цветного копирования.

При ознакомлении с этим документом у визовика не должно возникнуть сомнения в подлинности и достоверности документа. Поэтому остановимся более подробно на его качестве. Справка должна:

  • быть представлена на фирменном бланке организации-работодателя;
  • иметь две административных подписи;
  • содержать регистрационный номер и дату выдачи документа;
  • быть заверена синей печатью.

Недопустимо предъявлять неопрятные, помятые документы.

Требования к содержанию справки

Для консульства важно, чтобы справка с места работы содержала всю необходимую информацию для принятия решения об открытии визы. Сведения в ней должны соответствовать данным в других документах, которые представляются в пакете.

Справка должна содержать:

  • фамилию, имя, отчество лица, которому выдан документ;
  • наименование должности;
  • дату начала работы и указание актуальности сведений (трудится по настоящее время);
  • сумму среднемесячного дохода;
  • информацию о назначении (куда предъявляется);
  • подтверждение, что за сотрудником на время отпуска сохраняется рабочее место.

Тонкости оформления справки для открытия визы

В случае если выполнены все требования по оформлению справки и отражена необходимая информация в ее содержании, то беспокоиться нет оснований. Но часто в процессе подготовки документа возникают особые моменты, которые не вписываются в стандарты. В таком случае можно обратиться к сотрудниками визового отдела либо в консульство и уточнить информацию, для того чтобы справка с места работы в посольство не вызывала вопросов.

Следует учесть, что:

  • Если справка выдается административному лицу, она не должна быть им заверена. Вместо него ставит подпись заместитель, начальник отдела кадров либо иной уполномоченный сотрудник.
  • Дата выдачи справки не должна быть ранее 30 дней до момента представления её в консульство (эти данные необходимо уточнять, они могут отличаться в разных представительствах).
  • Если человек работает в дочерней организации, и ее адрес (телефон) иной, чем у головного офиса, в реквизитах справки обозначается тот, по которому могут подтвердить информацию о сотруднике.
  • Адрес места работы должен соответствовать данным, указанным в заявлении на открытие визы.
  • В документе недопустимо наличие исправлений, помарок.

Ответственность за недостоверную информацию

Когда человек не трудоустроен либо не может по разным причинам представить справку с работы, не стоит отчаиваться. Выход есть всегда. Можно представить письмо в произвольной форме о спонсировании вашей поездки. Желательно подтверждение родства спонсора. В этом случае справка с работы представляется с его стороны, прикладывается копия удостоверения личности. И нелишним будет подтвердить финансовую состоятельность спонсора в той форме, в которой требует консульство (дорожные чеки, справки, выписки со счета).

Справка с места работы для открытия визы: тонкости оформления

Не нужно пытаться предоставить недостоверную информацию. Консульство может пригласить заявителя для личного собеседования и документального подтверждения факта работы. Например, может быть предложено предъявить запись в трудовой книжке либо представить данные нанимателя. В случае если справка с места работы содержит недостоверную информацию, возникает неоправданный риск отказа в визе и возможных проблем при пересечении границы в перспективе.

Источник

Статьи такими же метками:

Поделиться:
Нет комментариев
Adblock detector