Табель учета рабочего времени: заполнение. Т-13

Правила и нормы внутреннего распорядка на предприятии считаются самой главной частью трудового процесса. Управляющий или директор обязан целесообразно использовать работу сотрудников, обеспечивать дисциплину, вести учет. Для выполнения обязанностей наниматель должен утвердить смену, график, нормы внутри организации.

Табель учета рабочего времени: заполнение. Т-13: образец заполнения

Также важным является создание табеля учета рабочего времени. Заполнение будет обязательным условием, потому что документ учитывает количество смен и является первичной документацией организации.


Особенности бланка

В бланке отмечается уход и приход сотрудника. По факту Т-12 и Т-13 являются первыми формами учета. Первую применяют при автоматизированном управлении, если в организации присутствует турникет, а вторую — при ручном заполнении табеля учета рабочего времени. Такие документы применяются для осуществления контроля над служащими, которые обязаны соблюдать трудовой режим. В табелях есть пункты, в которых отмечается количество рабочих часов. Каждая предусматривает четкий порядок ведения первичной документации.

Табель учета рабочего времени: заполнение. Т-13: образец заполнения

Образец заполнения табеля рабочего времени представлен ниже. Он включает такие пункты:

  • Отработка. В этом пункте указывают рабочие и дни за месяц. Затем эти сведения суммируются.
  • Сведения для зарплаты. Отработка времени и дней разбивается по затратным кодовым обозначениям, на основе которых осуществляют подсчет заработной платы.
  • Неявки. Подобные данные указываются на основе документов, подтверждающих причину отсутствия. Временные, дневные неявки разбивают на кодовые символы.

Образец заполнения Т-13

Учет сведений об отработанных часах осуществляется за счет постоянной регистрации в бланке. Используется Т-13 только в системе управления, которая автоматизирована и модернизирована. Табельный бланк подгоняется под технологию, которая обрабатывает сведения. Образец заполнения формы Т-13 показывает нам таблицу с такими данными:

  • реквизитные сведения, в которых заранее указан отдел, Ф. И. О., квалификация, номер работника;
  • в первых ячейках указывается затраченное и отработанное время;
  • последующие графы носят информационный характер о результатах работы;
  • в конечных пунктах вписываются неявки, общее количество смен, выходных.

Табель учета рабочего времени: заполнение. Т-13: образец заполненияПоследние сведения заполняются в конце отчетного периода. Правильность заполнения табеля учета рабочего времени гарантирует выполнение свода правил, установленных руководителем.

Для чего нужен бланк

Формы созданы для статистического отсчета времени в целях осуществления оплаты. Учет ведется в момент работы. Под понятием часы труда следует понимать промежуток, когда сотрудник находится на месте работы и осуществляет деятельность. Этот показатель иногда видоизменяется. К примеру, когда человек трудится сверхурочно.

Учет времени составляется на основе отработок, переработок и недоработок (сделка, сверхурочные, совместительство, командировки). Рабочее время начинается с момента прихода сотрудника на место работы и оканчивается, когда он фактически освобождается от трудовых обязанностей. Причем эти обстоятельства предусмотрены указаниями нанимателя и внутренним распорядком. Подготовка, основная деятельность, завершение выполняемых задач и поручений — на основании этих данных проводится заполнение табеля учета рабочего времени. Сюда не входит время на:

  • проезд;
  • переодевание;
  • регистрацию.

Некоторые сложности заполнения

Если возникает простой, когда работник выполняет иные поручения, то в бланк эти работы не входят, а выдаются дополнительные разовые наряды. Внутрисменной остановкой деятельности считается пятиминутная задержка производства.

Табель учета рабочего времени: заполнение. Т-13: образец заполнения

Рабочие сутки нормированы, формируются на основании недельных и сменных часов с учетом ограничения трудового законодательства. Стандартные трудовые недели составляют выработку 40 часов, а при вредных условиях — 35. Перед праздниками работа сокращается. Если сотрудникам не могут предоставляться такие условия ввиду производства, то необходимо добавить один день с учетом переработки. Ночной труд уменьшает количество рабочих суток в неделю. Если по договору сотрудник трудится по сокращенному принципу, то эти правила на него не действуют. Также нельзя снижать производительное время при непрерывности производственных отношений или ночных сменах.

Суммированный принцип учета

В табеле отмечается приход и уход, а также неявки работника. Однако на некоторых предприятиях не представляется возможным введение принятого бланка по причине непрерывности производственных отношений или определенных категорий сотрудников. В подобных случаях необходимо вести учет посещаемости на суммированном принципе.

Табель учета рабочего времени: заполнение. Т-13: образец заполнения

Суммированный принцип учета создается на внутреннем распорядке, законодательные и установленные базы в данном случае не действуют. Кроме того, подобный отчет указывает на то, что в зависимости от ситуации рабочее время способно изменяться в большую или меньшую сторону. Недоработки, переработки суммируются в рамках отчетного периода и будут равняться на внутренний распорядок организации. С учетом того, что стандартный принцип рассчитывается на основании кодекса, то в данной ситуации рабочее время будет подсчитано в процессе. Учет на суммированном принципе не предполагает нарушений в общих правилах.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Заполнение документ проводит определенный специалист. На практике принято вносить условные символы на титульные листы формы. Отработанное время учитывается на основе всего предприятия или его структурных подразделений. Обычно составлением табеля занимается уполномоченное лицо. В бланке указываются и отмечаются следующие сведения:

  • опоздания;
  • простои;
  • сверхурочные;
  • часы и минуты отработок и пр.

Табель учета рабочего времени: заполнение. Т-13: образец заполнения

Дни, когда сотрудники не работают, также учитываются, в них указывают следующее:

  • исполнение других обязанностей;
  • командировки;
  • болезни;
  • отпуска;
  • неявки;
  • прогулы;
  • выходные.

Особенности ведения и заполнения книг и бланков

В книге учета рабочего времени, образец которой находится в свободном доступе, присутствует инструкция по ее ведению, а также указана должность того, кто ее заполняет. Табель ведется буквенными единичными обозначениями. Если работник отстраняется от служебных обязанностей ввиду опьянений, то в бланке будет указана фактическая отработка до отстранения. При неявке сотрудника без причины в бланк вписывают кодовое значение «ПР».

Табель учета рабочего времени: заполнение. Т-13: образец заполнения

Если работнику было установлено трудиться неполный график, это также должно фиксироваться. Доноры и те, у кого есть нарушения в состоянии , должны быть учтены определенными обозначениями. Дни отпусков за свой счет тоже вносятся в форму как фактическая отработка или недоработка. Упрощенный бланк табеля рабочего времени предусмотрен у индивидуальных предпринимателей или по договору найма, подряда.

Символы для ведения учета

Символичные значения бланка:

  • Я — дни и часы;
  • Н — ночные смены;
  • РП — праздничные;
  • С — сверхурочные;
  • К — командировка;
  • СХ — сельскохозяйственная отлучка;
  • О — отпуск;
  • ДПО — дополнительные поощрения в виде отгулов;
  • У — выходные из-за облучения;
  • УД — сокращенная форма работы;
  • УБЗ — облучение, отпуск без оплаты;
  • Р — , роды;
  • ОЖ — уход за детьми;
  • Г — неявка из-за государственных поручений;
  • ГЧ — сборы;
  • МО — неявка, ввиду нахождения в медучреждении;
  • Д — доноры;
  • ЛО — социальные выходные;
  • ГБ — устранение бедствии;
  • ДМ — дополнительный выходной;
  • ГС — суд;
  • ОТ — выходные по договору коллектива;
  • Б — нетрудоспособность;
  • Т — неоплачиваемая болезнь;
  • Х — карантин;
  • А — семейно-бытовые проблемы;
  • ОА — инициатива нанимателя;
  • ОАД — не отработанные часы;
  • В — праздники.

Образец заполнения табеля показывает нам, что ничего сложного в его ведении нет. Главное, внимательно заполнять все пункты.

Источник

Статьи такими же метками:

Поделиться:
Нет комментариев
Adblock detector