Идеи для бизнеса

В расчете декретных выплат в 2018 году произошли изменения — пособия были проиндексированы. С 1 мая этого года действует новый размер минимальной оплаты труда.

Декретный отпуск подразделяется на две части — по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Декрет является обязательным условием для назначение выплаты тем женщинам, которые официально работали. В случае, если беременная не работала, то соответственно выплата данных средств не осуществляется. Также на расчет декретных денег влияет и стаж на последнем месте работы, перед оформлением декретного отпуска.

Изменения в расчете декретных в 2018 году

В 2018 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия.

Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно, если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2018 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2016 и 2017 годы.

Работник вправе заменить год расчетного периода, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни отпуска, можно менять на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Минимальный размер оплаты труда в 2018 году

По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2018 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2018 году предел составляет:

• 755 000 руб. за 2017 год;
• 718 000 руб. за 2016 год.

Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц.

Кроме того, исходя из МРОТ, следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо он в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2018 года МРОТ равен 9489 руб., а с 1 мая 2018 года – 11 163 руб. Соответственно с мая вырос минимальный размер пособия.

Как рассчитать декретные в 2018 году

Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2018 году по новому закону считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.

Сумма пособия по беременности и родам высчитывается при умножении среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска. Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные.

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2018 году – 731 день (366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни.

Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий в 2018 году

К ним относятся следующие случаи:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни, когда сотрудницу освободили от работы по закону с полным или частичным сохранением выплат, которые не облагались взносами.

Если сотрудница заработала за два предыдущих года больше, начисляется пособие из нового среднего заработка в 2017,81 руб. Если в течение 2016 и 2017 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.

Средний заработок работницы нужно сравнивать с максимальным и минимальным значением. Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2018 году он равен 2017,81 руб (755 000 руб + 718 000 руб).

Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2018 году рассчитывается следующим образом.

Определяется размер среднедневного заработка работницы

1. Подсчитываются начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.

2. Сравниваются полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2016 года — 718 000 руб., а для 2015 года – 670 000 руб.

3. Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого слаживается размер дохода за расчетный период и делится на число учитываемых календарных дней в этом периоде.

4. Полученный среднедневной заработок сравнивается с максимально установленной суммой — 2017,81 руб. Для начисления пособия берется меньшая из сравниваемых величин.

5. Сравнивается среднедневной заработок с минимально допустимым размером 367 руб. Для начисления пособия берется большаю из величин.

Далее рассчитывается сумма пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так

Оформление декретного отпуска в 2018 году

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

• больничный листок;
• заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно – с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2018 году считают по общим правилам. Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получив от работницы все необходимые документы, работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий.

Источник: www.1rre.ru