Идеи для бизнеса

Логистика представляет собой процесс управления людскими, информационными и материальными потоками на основе минимизации затрат. Для повышения его эффективности многие предприятия используют программный продукт «1С: Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками». В статье рассмотрим его особенности.

Общая характеристика

Программа «1С: Логистика. Управление транспортными перевозками» используется для автоматизации управления потоками. Основная цель – повышения рентабельности операций.

Программное решение «1С: Предприятие. Логистика. Управление перевозками» создано на основе международного опыта, по результатам анализа потребностей отечественных предприятий.

Система позволяет управлять транспортировкой товарно-материальных ценностей от поставщика на склад и к конечному потребителю.

Кто может использовать продукт?

Программное решение «1С: TMS Логистика. Управление перевозками» ориентировано на компании, которые стремятся максимально оптимизировать процесс.

Продукт могут применять:

Транспортные компании, осуществляющие перевозку любыми ТС, в том числе по смешанным схемам. Предприятия могут задействовать не только собственный парк, но и воспользоваться услугами других фирм для транспортировки груза на тех или иных участках маршрута.

Транспортно-логистические подразделения производственных, торговых и прочих компаний, осуществляющих доставку ТМЦ и от поставщиков на склад, и к конечному покупателю. Подразделения также могут использовать ТС своего парка или сторонних предприятий.

Отдел закупок в процессе планирования и контроля доставки товара поставщиком. Система «1С: Предприятие 8.1с. Логистика. Управление перевозками» позволяет учитывать все текущие и будущие поставки и прогнозировать торгово-производственную работу компании.

Отдел продаж при планировании и контроле отгрузки продукции со склада предприятия, если осуществляется ее доставка потребителям.

Подразделения компании, отвечающие за перемещение товара между складами.

Задачи программного продукта

Система «1С 8: Логистика. Управление перевозками» позволяет решить самые распространенные проблемы транспортной логистики. В частности:

Неэффективное использование типов и моделей ТС в связи с отсутствием алгоритмов подбора, учитывающих максимальное использование характеристики транспортных средств (грузоподъемности и пр.).

Повышенный пробег в связи с отсутствием схем оптимальной маршрутизации.

Недостаток/отсутствие обмена данными между подразделениями предприятия, задействованными в транспортировке.

Отсутствие контроля местонахождения ТС и состояния груза в пути.

Отсутствие схемы формирования отчетности для анализа эффективности и качества доставки для принятия управленческих решений.

Минимизация затрат

Интенсивное увеличение грузопотока и необходимость повышения качества обслуживания партнеров и потребителей заставляют предприятия пересматривать состав расходов на перевозку.

Автоматизированная система управления «1С: Управление перевозками» позволяет:

Повысить объемы транспортируемых грузов без расширения парка ТС.

Уменьшить долю «холостых» пробегов.

Повысить точность и качество исполнения заказов.

Сократить расходы на персонал.

В автоматическом режиме формировать путевую и товаросопроводительную документацию.

Получать актуальные сведения по разным показателям эффективности.

Сферы применения

Программный продукт «1С: Логистика. Управление перевозками» позволяет:

Рассматривать транспортно-логистический отдел компании как финансово-ответственный центр. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных решений, связанных с привлечением сторонних предприятий к реализации тех или иных задач в процессе перевозки. Кроме того, подразделение получает возможность вести внутренний хозрасчет, формировать цены на услуги, предоставляемые другим отделам фирмы.

Использовать в работе различные типы и виды ТС в зависимости от этапа доставки (авиа, курьерская служба и пр.).

Осуществлять управление перевозкой, осуществляемой и собственными, и привлеченными средствами.

Проводить регистрацию грузов и в виде товара (по спецификации), и в качестве обезличенных единиц (места, паллеты, коробки и пр.).

Контролировать все этапы перевозки.

«1С: Предприятие 8. Логистика. Управление перевозками»: описание поставки

Отличительной особенностью продукта является его простота. Программное решение легко внедряется в работу почти любого предприятия, адаптируясь к специфике организационно-технологических требований.

В продукте «1С: Логистика. Управление перевозками» использованы все достоинства платформы «1С: Предприятие 8»: открытость, простота конфигурирования, легкость администрирования, масштабируемость и пр.

Программное решение совместимо с электронными картами Ingit. За счет этого работа диспетчера по составлению маршрута для конкретного ТС становится намного удобнее.

В поставку продукта «1С: Логистика. Управление перевозками» входят:

• Полный комплект документов.
• Ключи защиты (лицензии на использование системы и конфигурации для одного рабочего места).

Для расширения числа пользователей предприятие может приобрести неограниченное количество дополнительных лицензий. В базовой комплектации также присутствует полугодовая подписка на ИТС (информационно-техническое сопровождение). Его можно считать самоучителем к «1С: Логистике. Управлению перевозками».

Функционал

Программный продукт «1С: Логистика. Управление перевозками» обеспечивает автоматизацию управления:

Потребностями в транспортировке грузов. С помощью программного решения осуществляется регистрация и контроль заданий по заказам от покупателей и поставщиков, по накладным (при внутреннем перемещении).

Заданиями на транспортировку. В частности, обеспечивается учет и контроль исполнения заказов.

Транспортировкой груза. В автоматизированном режиме формируются маршруты для перевозки продукции, указанной в различных заданиях, ведется контроль выполнения рейсов с отслеживанием ТС в пути.

Ресурсами. В автоматизированном режиме осуществляется учет и контроль удовлетворения заявок на предоставление ТС для осуществления сформированных рейсов.

Кроме того, программный продукт обеспечивает:

Визуализацию данных на электронных картах.

Получение аналитической информации для оценки основных параметров эффективности выполненных заказов в зависимости от вида ТС, а также для анализа накопленной статистической информации.

Программное решение также позволяет организовать функциональные рабочие участки для менеджеров по закупкам/продажам, диспетчеров, логистов, руководителей подразделений.

Управление потребностями в транспортировке грузов

Эти потребности могут появляться на основании заказов покупателя, поставщика, а также планируемого движения товарно-материальных ценностей между складами самого предприятия.

Регистрация осуществляется менеджером отдела закупок или продаж либо сотрудником, принимающим заявки. При этом автоматизируются:

• Оформление заявки на перевозку и указание информации, доступной на этот момент. В ее состав, в частности, входят сведения о номенклатуре груза, получателе, отправителе и их адресах, временном интервале доставки, данные о контактных лицах.
• Отмена заявки до начала исполнения.
• Контроль выполнения: «отказано», «выполнено», «исполняется».

Управление заданиями

В рамках этого направления с помощью программного продукта автоматизируется оформление:

• задания на основании сведений из заявки;
• отказа в исполнении заявки;
• заданий на доставку.

В последнем случае производится регистрация номенклатурного состава, объемно-весовых параметров груза и мест, условий транспортировки, цепи доставки, сведений об исполнителе на каждом этапе.

Кроме этого, автоматизируется отмена задания до начала его исполнения.

Контроль

В системе «1С: Логистика. Управление перевозками» регистрируются задания на мульти- и унимодальные перевозки, состоящие из нескольких звеньев цепи логистического процесса. В качестве исполнителя этапа доставки может выступать и предприятие, непосредственно принимающее заявки, и сторонняя транспортная организация.

Программный продукт позволяет создать рабочее место сотрудника, анализирующего заявки на перевозку, формирующего задания и разрабатывающего оптимальную цепь доставки каждого груза.

Оптимизация управления транспортировкой

В автоматизированном режиме осуществляются:

Надзор за оформляемыми рейсами с возможностью отмены маршрута.

Контроль исполнения доставки с отслеживанием перемещения ТС в пути.

Отмена включенных в рейс заданий.

Контроль изменения состояния груза (регистрация потерь, недостач).

Учет фактических расходов на доставку.

С помощью системы «1С: Логистика» можно сформировать рабочее место для сотрудника, осуществляющего комплектацию и маршрутизацию рейсов.

Управление ресурсами

С помощью программы осуществляются:

Контроль заявок на выделение ресурсов на выполнение рейсов и их анализ.

Подтверждение заявок и их исполнение.

Оформление отказа в предоставлении ТС для выполнения рейсов.

Функции программы позволяют создать рабочий участок для руководителя транспортного подразделения либо другого сотрудника, уполномоченного на распределение ТС и персонала для конкретных рейсов.

Аналитическая отчетность

В программе может осуществляться анализ:

Выполнения заявок на доставку грузов.

Исполнения заданий на транспортировку по звеньям логистических цепей, установленных в них.

Удовлетворения заявок на предоставление транспортных средств.

Выполнения рейсов.

Расходов, связанных с доставкой.

Времени обработки заданий.

В автоматизированном режиме осуществляется анализ технологических, технических, качественных показателей эффективности использования ТС. К ним относят коэффициенты:

Использования грузоподъемности. Он рассчитывается делением количества груза на грузоподъемность ТС.

Использования объема. Его определяют путем деления объема груза за рейс на объем ТС.

Удельных расходов на собственный/наемный транспорт. Его рассчитывают путем деления общих затрат на количество доставленного груза.

Эффективности перевозок. Он определяется делением количества перевезенного груза на число машино-часов (дней).

Выполненных заданий. Его рассчитывают путем деления числа исполненных заданий на их общее количество.

Отказа в предоставлении ТС. Он рассчитывается делением числа отказов на совокупное количество заявок.

Визуализация сведений на электронных картах

Эта функция способствует повышению эффективности работы диспетчера при маршрутизации. Карты в состав комплекта программного продукта не входят. При этом работа с ними будет поддерживаться при наличии лицензий, приобретенных у правообладателей.

Предприятие самостоятельно выбирает карты, с которыми будет работать, исходя из потребностей.

Источник