Форма 6-НДФЛ стала одним из нововведений 2016 года. Ее теперь сдают все работодатели (как ООО, так ИП), причем делают это ежеквартально.
Внимание! Здесь вы можете скачать форму 6-НДФЛ бесплатно.
Содержание
Что такое 6-НДФЛ?
Форма является некоторым повторением 2-НДФЛ: в справке 6-НДФЛ необходимо указать доходы всех работников компании или ИП. Главное отличие между формами заключается в том, что 2-НДФЛ сдается по каждому работнику, в 6-НДФЛ – по всем сразу, так как форма является общей. В новой форме отчетности требуется показывать информацию по всем физлицам, которым вы делали выплаты, в том числе: начисленные и выплаченные суммы, размеры налоговых вычетов, суммы НДФЛ.
Следует отметить, что формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ никак не заменяют друг друга. Сдавать нужно оба отчета.
Зачем потребовалась эта форма? Государственные власти с помощью введения новой формы отчетности планировали повысить ответственность работодателей. Согласно внесенным в НК РФ изменениям, 6-НДФЛ сдается по итогам каждого квартала. Такая периодичность отчета должна была позволить налоговикам своевременно проводить камеральные проверки, повысить собираемость НДФЛ и привлечь налоговых агентов, нарушающих свои обязанности, к ответственности.
Считается, что налоговые агенты, не перечисляющие налоги с доходов своих работников, пользуются этими суммами безвозмездно и практически безнаказанно – по сути, так и есть. Распространению такой «незаконной» практики способствуют небольшие штрафы, продолжительные сроки оспаривания решений налоговиков в судах, а также другие неурегулированные моменты. Одним из таких моментов как раз и является отсутствие у налоговых органов достоверной и своевременной информации о начисленных суммах доходов.
Форма 6-НДФЛ в совокупности с ужесточением мер по соблюдению своих обязанностей налоговыми агентами (кроме штрафа работодателю грозит приостановление операций по счетам) призвана все перечисленные «пробелы» в процессе сбора НДФЛ закрыть.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017 году
Что касается сроков сдачи новой отчетности, то здесь дело обстоит следующим образом: расчет за квартал, полугодие и 9 месяцев надо сдать до последнего дня месяца, идущего за прошедшим кварталом.
То есть сроки сдачи 6-ндфл в течение года назначены на 30 апреля, 31 июля и 31 октября. Если эти дни выпадают на выходные, то сроки переносятся стандартным образом. Расчет 6-НДФЛ по итогам года следует сдать налоговикам до 1 апреля следующего года, так же, как и информацию по каждому работнику в виде 2-НДФЛ – по этой форме все сроки и требования остаются в силе.
Бланк новой формы введен в действие Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 г. Все сведения отражаются в 6-НДФЛ в обобщенном виде, поэтому места для персонифицированных данных в отчете не предусмотрено.
Расчет сдается в электронном виде, составить и сдать его на бумаге могут только те работодатели, у которых численность сотрудников, получивших доходы, меньше 25 человек. В расчет берутся те лица, которым вы выплатили доходы в налоговом периоде. Если условие о численности работников не соблюдается, то сдать 6-НДФЛ можно только в электронном формате.
Как заполнить 6-НДФЛ
У нас есть полноценная инструкция о том, как заполнить 6-ндфл. В заполнении ничего сложного.
Немного о штрафах
Непредоставление расчета грозит ИП или юрлицу штрафом в 1000 рублей – сумма небольшая. А вот по истечении 10 дней с даты, когда нужно было сдать расчет, налоговики вправе заблокировать расчетные счета – эта мера уже более существенна. Причем остановить могут и операции по банковским счетам, и переводы электронных средств.
По замыслу властей ежеквартальный сбор информации позволит инспекторам проводить проверки чаще, так как сведения будут поступать налоговикам достаточно оперативно. Оперативность получения информации напрямую скажется и на оперативности вынесения штрафов тем, кто просрочил сдачу отчета или не вовремя перечислил (или не перечислил) налог.