В статье пойдет речь об изменении должности в трудовом договоре, переводе работника на новое рабочее место.
Так как трудовая функция является фундаментом для контракта, сначала мы разберем, что понимают под ней, зачем её необходимо указывать в договоре.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
Затрагиваются практические вопросы по переводу сотрудника, на что особенно стоит обратить внимание: как выглядит формулировка приказа, в каких случаях запрещено переводить сотрудника. Помимо этого, рассказывается, что происходит, если работник отказывается от перевода.
Трудовая функция
Трудовая функция — одно из центральных понятий в рабочих взаимоотношениях. Поэтому при изменении должности сотрудника обойти её стороной не получится.
На рынке труда сотрудник продает свою рабочую силу работодателю. Тем не менее, для практического применения и составления реального соглашения такое определение будет слишком абстрактным. Чтобы разрешить вопрос, в контракт вводят понятие трудовой функции сотрудника.
Под трудовой функцией понимают совокупность производственных операций, осуществляющихся на регулярной основе. Они имеют определенную цикличность, повторяемость, взаимосвязь.
Функцию можно определить исходя из:
Штатного расписания.
Конкретного вида поручаемых работ.
Профессии/специальности (работника).
За основу следует брать ЕКС (Единый квалификационный справочник).
Статья 15 Трудового Кодекса признает отношения трудовыми, если в договоре присутствует функция, которую сотрудник обязуется выполнять. Работодатель, в свою очередь, берет на себя обязанность без нарушений оплачивать выполнение функции.
Функция является обязательной к указанию в условиях контракта. Её существование помогает отличать трудовой договор, например, от возмездного оказания услуг, гражданско-правовых соглашений и договора подряда.
Для подобной деятельности важнее выполнение установленного объёма работ, достижение конкретной цели. Иными словами — отсутствует регулярность и цикличность. Наличие трудовой функции является неотъемлемой частью всех срочных и бессрочных контрактов.
Функция также помогает определить целесообразность и возможность ввести материальную ответственность для персонала.
Поэтому она должна соответствовать установленному перечню профессий, которым (согласно Постановлению Правительства N823) предусмотрена полная мат. ответственность. Трудовая функция играет большую роль при дисциплинарной ответственности.
В случае нарушения своих рабочих обязанностей сотрудник может привлекаться к ответственности.
Явное нарушение должно идти вразрез с заранее установленной функцией.
Не менее важный пункт — здоровье сотрудника. Работодатель должен соотносить трудовую функцию и здоровье сотрудника. Нельзя устанавливать работнику функцию, которою он не может выполнять вследствие физиологических причин.
Например, нельзя направлять человека с больными лёгкими на вредное производство с токсичными испарениями.
Работодателю следует получать все данные у сотрудника лично.
Если информацию можно получить лишь у третьей стороны (мед. учреждения), то для этого понадобится письменное разрешение работника, так как врачебная тайна все равно имеет силу.
Хотя существуют ограничивающие правила, у работодателя (88-я статья ТК) есть право на получение мед. информации, которая касается выполнения трудовой функции сотрудника.
Перевод сотрудника
Перевод работника в границах одного и того же предприятия является регулярной практикой. Сотрудника разрешено переводить в другой отдел, на новую должность, а также менять условия труда.
В Трудовом Кодексе содержатся близкие по значению понятия — перемещение и перевод. Они различаются по механизму оформления и необходимым основаниям. Перемещение — более мягкая форма перевода. Помимо этого, выделяют постоянный и временный перевод. Этот вопрос регулирует статья 72-я Трудового Кодекса.
В качестве примера сфокусируемся на одном из самых распространенных случаев — постоянный перевод сотрудника. Основаниями для такого рода изменений может выступать множество причин: повышение/понижение (работника в должности), по мед. причинам, вследствие переезда предприятия на новое место.
Одновременно сотни и даже тысячи сотрудников могут быть переведены при реорганизации или оптимизации предприятия.
В трудовом законодательстве виды изменений разделены на три группы:
Перевод вследствие изменения трудовой функции сотрудника (при продолжении работы на предприятии). Если функция остается неизменной, а меняется лишь наименование должности, то оформлять отдельно перевод будет лишним — достаточно заключить доп. соглашение.
Изменение отдела, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность (при продолжении работы на предприятии). Под отделом понимают цех, участок, структурное подразделение организации.
Переезд на новое место работы, на другой территории — например, переезд в новый офис (в другом городе) будет формально являться переводом. Переезд в границах одного населенного пункта не следует оформлять как перевод.
Перевод может одновременно совмещать элементы всех трёх видов — изменение трудовой функции, изменение отдела и переезд. Примером будет масштабная реорганизация компании с полным переездом в другой город. В таком случае работник может быть привлечён к выполнению новой трудовой функции в другом отделе предприятия, а также на новом месте работы.
В этом одно из основных отличий перевода от близкой по смыслу процедуре — «перемещения». Перемещение сотрудников между отделами предприятия возможно, если трудовая функция остается неизменной. В ином случае такая операция будет уже переводом.
Перемещение проще реализовать — для него не требуется согласие персонала, работодатель сам решает, в каком отделе возник недостаток рабочей силы. Тем не менее следует учитывать медицинские показатели. Перемещение, так же как и перевод, запрещается, если это противопоказано по медицинским причинам.
Внимание! Назначать еще один испытательный срок при переводе не разрешается, так как новый контракт не заключается.
Оформление
Для постоянного перевода работника необходимо получить его письменное согласие.
В зависимости от ситуации выбирается соответствующая форма документального оформления.
Начальник отдела может выступить с предложением о переводе подчиненного на новую должность.
В таком случае следует написать заявление, адресованное руководителю предприятия.
В заявлении указывают должность (на которую претендует сотрудник), данные об образовании, профессиональных/личных качествах подчиненного. Сотрудник также может подать аналогичное заявление по своей инициативе.
Заявление пишут в свободной форме, придерживаясь вышеперечисленных пунктов. Если инициатор — начальник, то обращение идёт от его имени, описываются проф. пригодность и образование работника. Если же сотрудник подает заявление сам — от первого лица.
Пример формулировки:
В связи с, реструктуризацией предприятия прошу перевести меня на должность старшего офис-менеджера. Мой 10-летний стаж и образование отвечают требованиям вакантной должности.
Руководитель рассматривает заявление и принимает решение. Если принято положительное решение, то можно оформлять доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность.
Составляет дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на другую должность обычно кадровый отдел.
Приблизительная формулировка :
Сотрудник по собственной просьбе с 05.05.2015 переводится на должность старшего офис-менеджера. Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 (двадцати тысяч)рублей.
Соглашение обязательно составлять в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй получает сотрудник.
Документ визируют обе стороны — работодатель и работник.
В дополнении к трудовому договору следует указать новые рабочие обязанности.
Если на предприятии они оформлены в должностную инструкцию, то сотрудник должен ознакомиться с последней.
Факт ознакомления фиксируется с помощью подписи. Помимо этого, в доп. соглашении отмечают все изменения условий трудового договора. К таким относят режим рабочего времени, оклад, характер работы и так далее.
Когда дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника заключено, работодатель издает приказ по форме T-5/T-5a. В форму вписывают обычные данные — ФИО, оклад, наименование должности. Обратите внимание, что законом разрешается внесение доп. строк в форму (когда стандартных не хватает).
В течение недели (с даты издания приказа) требуется отметить перевод в трудовой книжке работника. Указывают, на какую должность и когда был осуществлен перевод. Также обязательно прописать название нового отдела, номер приказа и отметки.
После этого набора действий перевод отмечают в личной карточке сотрудника (форма T-2/T-2ГС).
Запрещено переводить сотрудника, если новая должность противопоказана ему по медицинским причинам. Согласно статье 74-й ТК о вероятном переводе работника информируют в письменном виде не менее чем за 2 месяца.
Временный перевод оформляется аналогично — с помощью письменного согласия сотрудника, но максимальный срок не может превышать одного года. В особых случаях (ликвидация последствий катастроф, стихийных бедствий) специального соглашения с сотрудником не требуется — работодатель может перевести работника на срок до одного месяца.
Случай, когда сотрудник отказывается от перевода, считается достаточно сложным.
Возникает напряженная ситуация, которая должна решаться в соответствии с общими положениями трудового законодательства.
Сначала работодатель обязан предложить другую работу, затем предлагается нижестоящая должность с меньшим окладом.
В тех случаях, когда такое невозможно, или работник продолжает отказываться от предложения, предприятие может запустить процесс увольнения.
Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности.
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность.
Заключение
Перевод сотрудника является обычным явлением в жизни предприятия. Перемещение — близкое по смыслу понятие, но оно несколько «мягче» перевода, изменения не столь значительны. При переводе происходят существенные изменения, касающиеся трудовой функции, места работы или структурного подразделения.
Чтобы оформить перевод, необходимо получить письменное согласие от работника. Затем заключается доп. соглашение, издается приказ и делается запись в трудовую книжку. Работника нельзя перевести, если это противопоказано по медицинским причинам.
Читайте также
- Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору? Как работают правила, знают все — вроде бы они непреложны,……
- Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии? Смена фамилии – не такое уж и редкое явление. Как……
- ИП с работниками по гражданско-правовому договору — как оформить сотрудника Если ИП решает нанять сотрудников, ему нужно быть готовым к……
- Как ИП нанять сотрудника по трудовому договору и оформить работника по закону Отношения работника и его работодателя регламентируются положениями ТК РФ, при……
- Как нужно составлять дополнительное соглашение Дополнительное соглашение к договору, оформленное надлежащим образом и заверенное уполномоченными……
- Прием на работу по срочному трудовому договору Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому……
- Возможно ли законное продление испытательного срока по трудовому договору? Приходя устраиваться на работу, большинство людей сталкивается с испытательным сроком…….
- Увольнение по срочному трудовому договору: порядок, сроки, этапы и компенсации Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности увольнения сотрудников,……
- Увольнение декретницы: можно ли уволить беременную женщину по срочному трудовому договору? Материнство находится под особой защитой государства и об этом известно……
- Компенсации при увольнении по срочному трудовому договору – расчет можно произвести самостоятельно. Узнайте как! Как известно, все в мире конечно. В том числе и……
- Правила увольнения по срочному трудовому договору в связи с его истечением: нужно ли писать заявление? В каждом отдельном случае процедура увольнения имеет свои особенности. Они……
Статьи такими же метками:
- Открываем свой гостевой дом
- Эквайринговый терминал: модели, подключение и настройка. POS-терминал
- Чистый бизнес: организация автомойки
- Чем занимается отдел продаж
- Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ