Как писать гарантийное письмо

Деловые взаимоотношения иногда предполагают исполнение обязательств одной из сторон на условиях отсрочки оплаты выполненных работ или отпущенного товара. Даже в том случае, если вы давно сотрудничаете с контрагентом и уверены в его надежности, исполнение своих обязательств он должен подтвердить гарантийным письмом, в котором оговариваются сроки и условия оплаты услуг, продукции или товара. Если этот контрагент – вы, то вы должны знать, как правильно написать гарантийное письмо.

Как писать гарантийное письмо

На самом деле гарантийное письмо не обеспечивает достаточно надежных юридических гарантий сделки, поэтому ваша задача – чтобы оно вызывало доверие партнера и служило подтверждением вашей добросовестности. Не только содержанием, но и оформлением оно должно отличаться от обычной записки с просьбой отгрузить товар под гарантии. Ему необходимо придать вид более надежного обеспечительного механизма.

Составьте документ наиболее полно. Он пишется на бланке вашей организации, в котором указаны все ее реквизиты: полное наименование, юридический адрес, факсы и телефоны для связи, адрес электронной почты. И самое главное – банковские реквизиты, местоположение банка, в котором обслуживается ваша организация, и номер расчетного счета, с которого будет осуществляться перечисление денег.

Обычно текст такого письма довольно краток: «Просим вас отгрузить нам то-то и то-то, или изготовить то-то и то-то. Оплату гарантируем в срок до».

Для убедительности ваших намерений добавьте к тексту оговорку, что предпоставка товара будет рассматриваться как факт предоставления коммерческого кредита со всеми вытекающими отсюда последствиями: начисление штрафов и пеней за каждый день просрочки. Укажите процент, который вы назначите в данном случае. В том случае, если такой фразы в вашем письме не стоит, то в случае невыполнения вами обязательств по оплате, с вас могут снять только 0,036 % от суммы просроченных обязательств за каждый просроченный день. Сумма пени за пользование чужими денежными средствами оговорена ст. 395 ГК РФ.

Подпишите гарантийное письмо руководителем предприятия или организации, а также главным бухгалтером (если вы — юридическое лицо), дайте расшифровки каждой подписи. Такое письмо достаточно убедительно и позволит вашему партнеру не сомневаться в надежности ваших гарантийных обязательств.

Видео по теме

Понравилась статья? Поделить с друзьями:


Adblock detector