Как правильно написать заявление на увольнение

Как правильно написать заявление на увольнениеПри расторжении трудового договора по желанию работника необходимо написание им заявления об увольнении.

В ТК РФ обговорены основные положения прекращения трудовой деятельности сотрудников.

Законодательство четко регулирует эту процедуру, учитывая интересы как работодателей, так и работников.

По собственному желанию

Заявление об увольнении по собственному желанию пишется сотрудником в адрес работодателя в случае принятия добровольного решения о прекращении работы в данной организации. Данный документ является основной причиной для расторжения трудового договора, но не единственной.

Если уход сотрудника с работы носит иной характер, оно должно быть оформлено другим способом.

Если инициатором расторжения трудового договора выступает сотрудник, этот процесс регламентируется статьей 80 Трудового Кодекса РФ. Согласно этой статье работник обязан уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за две недели до даты предполагаемого ухода. Этот срок должен быть использован работодателем для подбора нового сотрудника. В течении этих двух недель сотрудник обязан продолжать исполнение своих непосредственных обязанностей. Временные или сезонные работники могут уведомить работодателя за три дня до даты предполагаемого увольнения.

Как правильно написать заявление на увольнениеСледует отметить, что сотрудник может быть уволен по инициативе руководителя после написания заявления сотрудником, если до момента увольнения по заявлению будут иметь место грубые нарушения трудовой дисциплины.

Срок исполнения обязанностей после уведомления работодателя может быть менее двух недель, если у сотрудника отсутствует объективная возможность продолжения трудовой деятельности или имеются уважительные причины для отказа от нее, например, выход на пенсию или поступление в образовательное учреждение. Также такая возможность может быть предусмотрена трудовым договором или соглашением.

Выход на пенсию не подразумевает собой обязательное увольнение сотрудника, а лишь дает ему право отказаться от своих трудовых обязанностей без отработки двух недель.

Помимо этого, уважительной причиной может считаться переезд на постоянное место жительства в другой город. Этот факт может быть принят работодателем во внимание для освобождения сотрудника от отработки. Следует обратить внимание, что в этом случае в трудовую книжку будет внесена соответствующая запись, поэтому прибегать к такому способу увольнения следует только в тех случаях, когда переезд действительно будет осуществлен. В противном случае при трудоустройстве в другую организацию в этом же городе запись о переезде в трудовой книжке будет выглядеть странно.

Как правильно написать заявление на увольнениеОтсутствие сотрудника на рабочем месте в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (отпуск, больничный, декретный отпуск) не является основанием для увеличения срока отработки или отказа от принятия заявления.

Отсчет до даты увольнения производится так же, как если бы сотрудник продолжал исполнять свои трудовые обязанности.

Таким образом избежать отработки положенных двух недель можно в следующих случаях:

  • Находясь в отпуске или на больничном;
  • При невозможности продолжения работы по уважительным причинам;
  • С согласия работодателя (такой вариант может быть оформлен в виде соглашения сторон).

Оформление заявления регламентировано не слишком строго и допускает определенную свободу в составлении текста при наличии следующих обязательных пунктов:

  • Адресат – руководитель либо исполняющий обязанности руководителя, указывается в дательном падеже;
  • Наименование организации (теоретически допустимо указать только его и не вписывать непосредственного руководителя);
  • Заявитель – то есть сам работник, подающий заявление об увольнении.

Вышеперечисленная информация указывается в шапке заявления в правом верхнем углу страницы.

Как правильно написать заявление на увольнениеДалее идет сам текст:

  • Название заявления;
  • Непосредственно просьба об увольнении;
  • Дата увольнения (по истечении двух недель со следующего дня после подачи заявления);
  • Подпись и фамилия сотрудника;
  • Дата заявления.

Дополнительно, по желанию сотрудника, можно указать причину, ссылки на статьи трудового законодательства, просьбу выдать справку 2-НДФЛ, произвести расчет и т.д.

С момента подачи письменного уведомления и до даты реального ухода с работы, сотрудник имеет право отозвать свое заявление. Это можно сделать при помощи написания нового с просьбой считать предыдущее недействительным. В этом случае трудовой договор с сотрудником не расторгается. Отзыв невозможен только в том случае, если новый сотрудник, найденный на замену увольняющегося, уже приглашен на работу в письменной форме.

Заявление об увольнении считается принятым, когда руководитель ставит под ним свою подпись. Если руководитель отказался его принять и уволить сотрудника, можно направить заявление почтой, сохранив уведомление о вручении и второй экземпляр. В этом случае сотрудник может считать себя уволенным по истечении двух недель с даты вручения письма. Выдачу трудовой книжки в этом случае можно также затребовать почтой. В случае отказа следует добиваться ее возврата через суд. При этом сотруднику полагается компенсация за каждый день срока, в течение которого он не имеет возможности устроиться на новую работу из-за отсутствия трудовой книжки.

Узнать о возможных проблемах или нюансах при уходе с работы по собственному желанию можно в следующем видеоролике:

По сокращению штата

Как правильно написать заявление на увольнениеС точки зрения практической выгоды и материальных компенсаций увольнение по причине сокращения для работника может оказаться самым выгодным. Если не принимать во внимание сами обстоятельства, а рассматривать исключительно социальные гарантии, предоставляемые сокращаемому сотруднику, этот вариант увольнения дает права на наибольшее количество дополнительных льгот и выплат.

Как таковое заявление от сотрудника в этом случае не требуется. Процедура увольнения запускается приказом о сокращении штата (либо решением о ликвидации организации).

Сотрудник, подлежащий сокращению, должен быть ознакомлен с этим приказом не позднее, чем за два месяца до даты увольнения, а также поставить под ним свою подпись.

При этом заявление об увольнении сотрудником все-таки может быть написано, если он сочтет нужным прекратить работу в организации до истечения двух месяцев. Но сделать это необходимо не в форме заявления об увольнении по собственному желанию (ни в коем случае!), а в форме заявления о согласии с сокращением. В этом случае работник сохраняет за собой право на получение выходного пособия, положенного при сокращении.

В случаях, когда сама организация не ликвидируется, а только сокращает рабочие места, сотруднику обязаны предложить альтернативную вакансию, соответствующую его квалификации. Должность ниже или рабочее место более низкой квалификации в этом случае предложены быть не могут.

Законодательством отдельно предусмотрены категории сотрудников, гарантированно защищенных от сокращения: беременные женщины, матери детей до трех лет, временно нетрудоспособные сотрудники, родители-одиночки, воспитывающие малолетних детей до четырнадцати лет, сотрудники, находящиеся в отпуске.

Информацию про расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении можно прочитать здесь.

Как правильно рассчитать отпускные можно прочитать в следующей статье.

Информацию про то, как правильно заполнить трудовую книжку можно получить, перейдя по ссылке.

По истечении двух месяцев с даты уведомления трудовой договор с сотрудником расторгается. В трудовую книжку вносится запись об увольнении в связи с сокращением и дополнительно выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. С этого момента сотрудник имеет возможность обратиться в центр занятости. Для того, чтобы встать на учет предоставляется две недели. После этого работник в течении следующих двух месяцев может получать выплаты в размере своего среднемесячного заработка, но только при условии, что за это время он не устроится на новую работу.

Как должен происходить процесс увольнения работника по причине сокращения штата, рассмотрено в предложенном видео.

По соглашению сторон

Способ увольнения сотрудника по соглашению сторон может считаться неким компромиссным вариантом между двумя ранее рассмотренными, так как оставляет определенный простор для урегулирования условий в тех случаях, когда остальные варианты не устраивают полностью сотрудника или работодателя. В этом случае можно варьировать срок отработки, размер выходного пособия, иные дополнительные условия.

Как правильно написать заявление на увольнениеКаждая сторона в процессе составления условий соглашения имеет возможность внести желаемые требования. Это может быть удобно, если вариант увольнения по сокращению не устраивает работодателя, но он имеет возможность как-то иначе компенсировать сотруднику отказ от обязательных выплат при сокращении. Для сотрудника такой способ расторжения трудового договора дает возможность выбрать удобную дату ухода, возможность встать на учет в центр занятости и получить пособие. В этом случае оно предоставляется на более долгий срок и в большем размере, чем если бы сотрудник уволился по собственному желанию.

Главной гарантией получения всех оговоренных выплат и соблюдения достигнутых условий является письменное оформление всех достигнутых соглашений. Не следует соглашаться на устные гарантии работодателя, вероятность нарушения условий в этом случае существенно выше, а доказать в суде, что соглашение предусматривало соблюдение каких-либо иных условий, помимо письменно зафиксированных, будет крайне сложно.

Скачать образцы заявлений на увольнение по собственному желанию, без отработки, по соглашению сторон.

Более детально о таком виде расторжения трудового договора вы можете просмотреть в следующем видеоматериале:

Прекращение выполнения трудовых обязанностей генеральным директором

Как правильно написать заявление на увольнениеГенеральный директор организации может быть уволен как по собственной инициативе, так и принудительно по решению участников. В обоих случаях освобождение от должности генерального директора организации производится на основании решения общего собрания участников.

Если инициатором является сам генеральный директор, он должен письменно уведомить участников организации о созыве внеочередного собрания с указанием причины.

Увольнение в данном случае оформляется приказом об освобождении от занимаемой должности. После этого необходимо выбрать нового генерального директора либо исполняющего обязанности для передачи дел. После утверждения в должности нового руководителя организации требуется государственная регистрация данного изменения путем подачи заявления в налоговый орган по форме Р14001.

Источник: investim.info