При увольнении по соглашению сторон, в ходе сокращения и даже при уходе по собственному желанию работник имеет право на получение от работодателя компенсационных выплат.
В первую очередь компенсируется недогулянный отпуск, также могут возмещаться средства за определенные рабочие дни или в счет простоя при трудоустройстве. Кроме этого, закон предусматривает выплату выходного пособия.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
Содержание
Определение
Увольнять сотрудника необходимо с учетом положений статьи ТК РФ за номером 13.
Статья 13 ТК РФ. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в пространстве
Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.
Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего субъекта Российской Федерации.
Нормативные правовые акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего муниципального образования.
Принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы.
Работодатель, при этом, за исключением отдельных, особенных случаев, обязан предоставить увольняющемуся следующие выплаты:
зарплата за неполный месяц количества дней, которые были фактически отработаны в последний день месяца в должности;
компенсация за все дни отпуска, какие работник не отгулял;
выходное пособие – его объем и наличие/отсутствие необходимости выплаты определяются по закону.
В широком смысле под компенсациями (а их список выходит за пределы неотгулянного отпуска) понимаются все выплаты, которые полагаются работнику со стороны нанимателя и ставят своей целью возместить определенные связанные с увольнением неудобства.
Отличие компенсации от выходного пособия заключается как раз в том, что второе – это определенная добровольная или предписанная по закону поддержка, которую осуществляет работодатель в отношении сотрудника, а первое определяется как возмещение за затраты, понесенные сотрудником в ходе выполнения своих обязанностей или в результате увольнения.
Возможность компенсации при неправильном увольнении могут определяться различными законами, актами, нормами РФ, судебными решениями, коллективными дог-рами, трудовыми дог-рами и уставными документами организации, предоставляющей трудоустройство (также, например, решением владельца ИП).
По инициативе работодателя
Компенсации в связи с увольнением, на которые сотрудник может рассчитывать в случае увольнения, инициированного стороной, предоставляющей работу, зависят от оснований и причин, которыми руководствуется работодатель, статуса сотрудника, обстоятельств и требований закона.
Существуют следующие варианты:
При ликвидации предприятия или компании процедуры сокращения штатов:
компенсация за неотгулянный отпуск;
какой расчетный период берется берется при расчете компенсации? Выплаты за период, в который происходит поиск нового трудоустройства – сумма за 2-3 месяца по расчету средней з/п, для лиц в регионах крайнего севера или по закону приравненных к ним эти сумма и срок увеличиваются до 6-ти мес.;
компенсация за форму при увольнении за неотработанные дни при досрочном увольнении;
компенсации, предусмотренные трудовым дог-ром, коллективным дог-ром, прочими документами или договоренностями с нанимателем.
ВАЖНО: при ликвидации или сокращении штатов сторона, что предоставляет работу, обязана по закону дать работникам уведомление об этом за два месяца до дня увольнения.
Увольняемый при этом располагает правом на досрочный уход с должности по согласованию с нанимателем, тогда он может получить компенсацию за дни, которые остались до истечения срока в 2 месяца на момент своего ухода.
При увольнении по инициативе работодателя по соглашению сторон:
возмещение дней отпуска;
выплаты по договоренностям с работодателем (регулируются статьей ТК под номером 178);
возмещения, согласованные в ходе формирования соглашения сторон.
Иные условия
Существуют условия, не зависящие от работника или работодателя, которые становятся основанием для увольнения, в ряде таких обстоятельств полагаются компенсационные выплаты и обеспечение выходного пособия.
При таких обстоятельствах положено выплатить пособие за две раб. недели и компенсацию по отпуску:
отказ в переводе на другую работу (сотрудник) на основании мед. показателей по состоянию здоровья, подкрепленных справкой – согласно пункту за номером 1 первой ч. ст.77 ТК РФ;
призыв сотрудника на срочную воинскую службу или переход на альтернативную службу – согласно п. 1-му ч. первой ст.83 ТК РФ;
при восстановлении в должности лица, ранее ее занимавшего, в качестве исполнения судебного предписания или решения трудовой инспекции – согласно п. 2-му ч. 1-й ст. 83 ТК РФ;
отказ сотрудника перебираться в другую местность в случае смены дислокации нанимателя – ст. ТК РФ 77, п. 9 ч. 1-я;
признание полной нетрудоспособности сотрудника по медицинским показателям (инвалидность) – пункт 5 части 1-й статьи 83;
отказ работника продолжать труд. деятельность, сопряженный с изменениями в труд. дог-ре, ввиду технологических или организационных перемен в условиях работы – п. 7-й ч. первой ст. 77.
СПРАВКА: в случае наличия нарушений, не сопряженных с виной работника, при приеме оного на работу или в ходе осуществления трудовой деятельности, влекущих неизбежное увольнение, таковому должно быть обеспечено выход. пособие объемом в среднюю зарплату за месяц.
Выплата за неиспользованный отпуск
Неиспользованный отпуск – это сумма дней отпуска, которые работник не отгулял в текущий или предшествующий года. Компенсация – выплата за дни отпуска, накопившиеся у сотрудника в момент увольнения и никак им не примененные.
Расчет возмещений
Как правильно рассчитать компенсацию? На расчет компенсации по отпуску оказывают влияние следующие факторы:
количество календарных или, в некоторых случаях, рабочих дней, за которые полагается компенсировать увольняемому;
среднедневная з/п по должности увольняемого.
Выводятся эти факторы из:
суммарного годового количества дней отпуска для сотрудника – от 28-ми и более;
кол-ва дней отпуска, оставшихся неотгулянными на момент прекращения трудовых отношений;
з/п за месяц или иной, установленный труд. дог-ром срок, из которого можно выводить среднее.
Чтобы произвести расчет по отпуску, что не был использован, необходимо умножить количество неиспользованных дней на среднедневной заработок сотрудника.
Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск:
Пошаговый алгоритм
Как посчитать компенсацию при увольнении? Сумма заработка за период (для расчета) определяется по формуле, утвержденной ТК РФ.
Как рассчитывается компенсация при увольнении? Средний дн. заработок определяют посредством разделения общей суммы, что была начислена по з/п в последние 12 календ. месяцев последовательно на 12 и на 29,3 (значение сред. Кол-ва дней в месяце по закону).
То есть:
Среднедневной заработок = з/п за 12-ть дней /12/29,3.
Например, ежемесячная зарплата 35 тыс. рублей, за двенадцать месяцев равна 420 000 руб., следовательно:
420 000 /12 /29,3 = 1194,53.
Среднедневная з/п = 1194 руб. 53 коп.
Сколько нужно отработать, чтобы получить компенсацию? Количество дней, за которые происходит начисление легитимных дней отпуска, определяется по количеству отработанных в году месяцев и начинается с даты начала выполнения работником своих обязанностей.
Если работник за год не отработал количества дней, дающего основания на полный отпуск, компенсироваться ему за этот срок будут фактически заработанные дни отпуска. Полностью отработанным считается месяц, в котором сотрудник из расчета по календарным дням проработал более половины (14-16).
Для получения количества дней отпуска за год необходимо 28 или иное значение по закону (30, 31 день и т.д. для льготных категорий) разделить на 12.
Например:
28/12=2,3, при таком объеме отпуска за мес. начисляется 2,3 дня.
Чтобы получить фактическое количество отпускных дней в год, когда производится незаконное увольнение, необходимо взять число всех допустимых дней отпуска, разделить его на 12 и умножить на число отработанных полных месяцев года.
Например, при пяти месяцах:
(28/12)*5= 11 дней отпуска.
Чтобы определить все необходимые к компенсации отпускные дни – надо сложить отпускные дни за прошлые годы (по документам организации уточняются отгулянные дни, из них можно вывести неотгулянные) с выведенными за последний срок.
Например, 12 дней за прошлый год и 11 дней в текущем дают сумму в 23 подлежащих компенсированию дней.
Располагая точным значением среднедневной зарплаты и количеством дней отпуска, можно высчитать сумму и размер компенсации умножением значений.
Пример:
23*1194,53 = 27 474, 19.
Итого: 27 474 руб. 19 коп. к возмещению за неотгулянные дни отпуска.
Налогообложение
Налогообложению в рамках НДФЛ не подлежат все компенсационные законные выплаты при увольнении, кроме отпускной.
Компенсация за неотгулянный отпуск облагается:
НДФЛ;
налогом на прибыль в части расходов на оплату труда.
Компенсация по отпуску и выходное пособие не облагаются ЕСН, с них не происходит начисление пенсионных страховых взносов.
ВАЖНО: все выплаты по отпуску, по выходному пособию, поощрения и компенсации, не предусмотренные законом, определенные трудовым или коллективным договором, договоренностями с работодателем, облагаются налогами и вычетами в полном объеме.
Срок выдачи пособия
Когда выплачивается денежная компенсация? Все компенсации, включая отпускную, а также пособие (выходного типа) выдаются в день осуществления увольнения, за исключением выплат на трудоустройство – они выплачиваются через службу занятости установленным порядком в течение 2-3-х месяцев после увольнения.
Оформление
Для оформления отпускного возмещения необходимы следующие документы:
заявление о предоставлении компенсации со стороны временного работника;
приказ о выплате компенсаций трудоустраивающей стороной.
При том, данные сведения могут входить в:
заявление по увольнению по собст. желанию;
соглашение сторон – в списке необходимых согласованных выплат;
приказ, регулирующий факт увольнения сотрудника, если проводится процедура ликвидации организации или сокращение по штату;
иной внутренний нормативный документ, регулирующий увольнение.
В заявлении на компенсацию необходимо указать организацию по учредительным документам, Ф.И.О. руководителя и его должность, должность сотрудника и его данные, а также запрос на предоставление компенсации (объем сотрудник считать и сообщать не обязан – это задача работодателя, при неисполнении облагаемая штрафом). Подписывается документ увольняющимся и работодателем, также может стоять подпись кадровика и главбуха.
Приказ на выплату должен содержать наименование организации, Ф.И.О. издающего руководителя, в теле или приложением сумму и расчет выплат, указание увольняемого сотрудника, подпись руководителя и главбуха.
Скачать образец заявления сотрудника на выплату компенсации при увольнении
Скачать образец приказа о начислении компенсации сотруднику при увольнении
Другие возмещения
Какие выплаты учитываются при расчете компенсации? К числу иных комп. выплат, например, можно отнести выплаты при уменьшении числа работников или ликвидации компании, при досрочном увольнении по заявке работника.
СПРАВКА: Расчет происходит исходя из среднемесячной зарплаты на оставшийся расчетный период пропорционально числу не отработанных дней.
Компенсация при расторжении трудового договора при увольнении – это в первую очередь оплата не использованного отпуска, также обеспечивается выплата выходного пособия, а при сокращении – пособие по последующему трудоустройству. Возмещаются также, в объеме з/п от двух недель до месяца, средства при увольнении по причинам, не зависящим от работодателя и наемного лица.
Кроме того, трудовой и коллективный договоры, договоренности с нанимателем и внутренние документы организации могут подразумевать дополнительные, не гарантированные законом выплаты.