Идеи для бизнеса

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим об электронной отчетности для индивидуальных предпринимателей.

Сегодня вы узнаете:

Какую отчетность ИП может сдавать через интернет.

Когда предприниматель может перейти на онлайн-отчетность, а когда он обязан это сделать.

Что необходимо для подачи электронной отчетности.

Содержание

• Право или обязанность

• Плюсы и минусы электронной отчетности для ИП

• Как сдавать электронную отчетность

• Через официальный сайт ФНС

• Через оператора ЭДО

• Программы и сервисы для формирования электронной отчетности

• Электронная цифровая подпись

Право или обязанность

Онлайн-отчетность появилась не так давно в качестве альтернативы бумажной. Все больше предпринимателей предпочитают не тратить свое время в бесконечных очередях, а подавать отчетность через интернет.

Однако бывают ситуации, когда отчетность должна быть обязательно сдана в электронном виде. Например, отчетность в ФНС если среднесписочное количество сотрудников более ста человек, или в ПФР и ФСС при штате более 25 человек.

Если для ИП электронная отчетность не является обязательной, он все равно может ей воспользоваться, подписав соответствующее соглашение с налоговой.

Плюсы и минусы электронной отчетности для ИП

Преимущества отчетности в режиме онлайн:

Дата загрузки документов на сайт считается датой их сдачи.

Гарантия доставки документов.

Подавать документы можно не выходя из дома или офиса, в любое время и из любого места (даже находясь в другой стране).

Документы заверяются электронной подписью и полностью конфиденциальны.

Нет необходимости дублировать документы на бумажном носителе.

Практически невозможно допустить ошибку в оформлении документа (так как программа отслеживает технические ошибки).

Оперативное обновление форм отчетности.

В целом пользователи электронного документооборота могут не только подавать декларации и прочие отчеты, но и получать ответные справки и выписки от государственных фондов.

Недостатки отчетности в электронном виде заключаются разве что в необходимости получения электронной подписи и покупке специального ПО.

Как сдавать электронную отчетность

Способы предоставления онлайн-отчетности можно разделить на два основных пути:

• Самостоятельно через сайт nalog.ru;
• Через оператора электронного документооборота.

Через официальный сайт ФНС

Официальный сайт налоговой позволяет бесплатно сдавать все документы в электронном виде.

Но прежде необходимо выполнить ряд действий:

Зарегистрироваться на сайте nalog.ru и получить идентификатор.

Установить СКИЗИ КриптоПро.

Установить «Налогоплательщик ЮЛ».

Установить на компьютер корневой сертификат.

Установить через СКИЗИ ключ электронной подписи.

В специальной программе подготовить документы и загрузить их на сайт.

Самостоятельно подавать документы через портал налоговой бесплатно, но если этот процесс кажется слишком сложным, то можно воспользоваться услугами коммерческого интернет-ресурса или онлайн-банка.

Через оператора ЭДО

Другой вариант отправки отчетности – через соглашение со специализированной компанией, которая подключает клиентов к электронному обмену данных.

Для это нужно:

Выбрать организацию, предоставляющую необходимые услуги (оператор должен иметь договор с Управлением ФНС).

Выбрать пакет услуг и тариф.

Получить электронную подпись.

Заполнить заявление о переходе на отчетность через интернет (бланк доступен на сайте ФНС).

Приобрести необходимое ПО (иногда оно входит в стоимость услуг оператора).

Например, к федеральным операторам электронного документооборота относятся:

• Контур;
• Такском;
• Элбис;
• Небо.

Полный список аккредитованных организаций расположен на сайте ФНС.

Программы и сервисы для формирования электронной отчетности

Электронный документооборот становится еще проще, когда на помощь приходят специализированные программы.

Например, формировать электронные декларации и отправлять их в фонды можно через:

• «Мое дело» – лучший сервис, который предлагает широкий спектр услуг для предпринимателей от ведения онлайн-бухгалтерии, до сдачи отчетности в электронном виде;
• «1С-Отчетность» – сервис для отправки отчетности непосредственно через популярную 1С, обеспечивает двусторонний обмен данными с контролирующими органами (в том числе получение писем, уведомлений и выписок);
• «Налогоплательщик» – программный комплекс, позволяющий вести бухгалтерию, формировать отчетность, заверять ее электронной подписью и отправлять в ФНС, ФСС и ПФР;
• «Контур Эльба» — также полезный сервис, в котором можно подготовить и сдать отчетность в электронном виде;
• «Небо» – бухгалтерский сервис для ведения учета и сдачи отчетности.

Электронная цифровая подпись

Для заверения отчетности, подаваемой через интернет, предпринимателю необходима электронная подпись.

Получить ее можно в любом удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Там же приобретается необходимое ПО.

Для получения электронной подписи необходимо иметь:

• Паспорт;
• Свидетельство ОГРНИП;
• ИНН;
• Выписка из реестра предпринимателей (полученная не ранее, чем за полгода).