Умение составлять сметы может пригодиться не только на работе, но и дома. Планируя ремонт, постройку гаража или коттеджа, нужно правильно рассчитать количество необходимых материалов и стоимость работ.
- программа Microsoft Offise Exсel.
Для составления сметы лучше всего воспользоваться программой Microsoft Exсel. У нее очень удобный интерфейс, который поможет не просто посчитать общую сумму, но и сложить или вычесть определенные графы, или заменить одно значение другим.
Чтобы сделать таблицу сметы, наведите курсор на верхнюю левую ячейку. Она обозначена в программе как А1.
Зажав левую кнопку компьютерной мыши, отсчитайте вправо шесть столбцов (до ячейки F1). Количество строк должно соответствовать количеству наименований, которые нужно учесть в смете.
Теперь пишите названия столбцов. Первый — номер по порядку. Для его обозначения используйте символ №. Второй — наименование. Например, при расчете ремонта здесь должны быть перечислены стройматериалы. Третий — стоимость за единицу товара (цена за 1 шт.). Четвертый столбик — количество. Условное обозначение этого столбца — «кол-во». В нем пишется цифрами, сколько штук того или иного наименования нужно учесть.
Пятый столбик — общая стоимость. В него вносится сумма за все предметы одного наименования. Чтобы впоследствии сложилась автоматически общая стоимость за все наименования, перечисленные в смете, произведите следующие действия:
— левой кнопкой мыши выделить весь столбец;
— нажать на правую кнопку мыши, чтобы появилась таблица с действиями;
— выбрать «Формат ячеек»;
— там кликнуть на первую закладку «Число»;
— выбрать формат «Числовой» или «Денежный».
Теперь, после заполнения всех ячеек, можно будет высчитать общую сумму. Для этого выделите весь столбец и найдите в правом верхнем углу обозначение Σ (сигма). Кликните на этот значок, чтобы сложить все цифры в нужном столбце.
Шестой столбец — «Примечания». Здесь пишется вся дополнительная информация. Где купить необходимые предметы, какого цвета они будут, сроки доставки и т.д. Чтобы текст отображался правильно, сделайте следующее:
— выделите все строки шестого столбца левой кнопкой мыши;
— нажмите на правую кнопку мыши, чтобы появилась таблица с действиями;
— выберите «Формат ячеек»;
— кликните на первую закладку «Число»;
— выберите формат «Текстовый».
Видео по теме
Смета – совокупность всех расходов на материалы и работы. Трудоемкость отделочных работ от других видов работ отличается не сильно. Но такие работы самые кропотливые в денежных расчетах. Прежде чем начинать отделку помещений, составьте смету отделочных работ, чтобы не возникли не запланированные затраты.
Отнеситесь к составлению сметы серьезно. Оцените свои финансовые возможности, т.к. рынок в изобилии разного рода и качества материалов — это могут быть дорогие качественные материалы, могут быть ценой ниже, но при этом качество останется на том же уровне, т.е. анализ рынка товаров и их подбор убережет вас от просчета в смете.
Чтобы составить смету, вам понадобится план помещения, в котором вы планируете провести отделочные работы. Далее изучите состояние помещения, определите необходимые материалы и работы. Для того чтобы подобрать материалы, учитывая их технические характеристики, нужны знания техники выполнения работ, умение определить объем работ. Также надо учесть расходы на доставку отделочных материалов, возможного используемого технологического оборудования, инструментов на место выполнения работ. И не забудьте учесть процент амортизации оборудования и инструментов.
Важный момент – подготовительный этап отделочных работ (грунтовка, шпатлевка и т.п.). Эти материалы должны быть хорошего качества, т.к. повлияют на отделку, в конечном итоге. Если объект работ небольшой и несложный, смету можно составить самостоятельно и оформить в виде табличного документа, в котором указываются работы и материалы по категориям, их объемы, цена за единицу из прайс-листов, стоимость работ и материалов.
Итоговая сумма в смете – сумма всех работ и материалов по документу. И это будет та сумма денег, которую вы должны потратить на отделочные работы. Также стоимость всех работ зависит от того, кто будет проводить отделочные работы – или это будет квалифицированная бригада отделочников или отделочники-новички, только начинающие развиваться в этом бизнесе, стоимость услуг которых будет значительно ниже, чем у профессионалов. Но при этом не стоит забывать о риске получения низкого качества выполненных работ, что повлечет удорожание сметы в связи с возможными переделками.
Также смету можно составить при помощи специальных программ. Скачайте удобную для вас программу и занесите в окно данных исходные значения (как правило, имеется возможность загружать файл формата Exel с забитыми данными), нажмите «Рассчитать», затем — «Сформировать смету». Выберите тип документа и создайте его.
Если объект отделочных работ крупный и трудоемкий, лучше заказать составление сметы специализированной сметной фирме. Стоимость ее составления колеблется в пределах 0,5% от общей сметной стоимости. Если отделочные работы планируете заказать специализированной бригаде, то составление сметы будет бесплатно. И будет она предварительной, в ходе работы смета корректируется, и итоговая смета не может отличаться от предварительной более чем на 10%, при условии сохранения всех технических этапов задания.
Видео по теме
Смета – один из главных документов, от которых зависит качество ремонтных работ. Подготовкой сметы чаще всего занимаются подрядчики, которые в таком случае получают полный карт-бланш над финансированием проекта. Для заказчика важно знать, что в смете нет приписок и избыточных статей затрат. А обрести уверенность в этом можно только в том случае, если разрабатывать смету самостоятельно.
Подготовка сметы для человека, далекого от специфики строительно-монтажных работ, должна начинаться с определения задачи. В первую очередь следует понять, ремонт чего нужно осуществить – помещения в целом, отдельных комнат, локального участка.
В зависимости от задачи ремонт можно отнести к капитальному или косметическому. Капитальный ремонт требует внедрение в инженерную начинку здания, поэтому произвести смету по такому масштабному направлению работы будет сложно. Проще всего самостоятельно готовить сметы на косметический ремонт.
Инвентаризация
Самостоятельная разработка сметы и изучение специфики ремонтного процесса часто приводят к пониманию, что некоторые работы можно смело выполнить самостоятельно, некоторые стройматериалы можно не закупать, а использовать уже имеющиеся, а часть инструментария уже есть в наличии.
Поэтому необходимо провести ревизию имеющихся стройматериалов и инвентаря, который чаще всего мертвым грузом оседает на балконах, в кладовках и гаражах. Перечисляя имеющееся оборудование, важно параллельно составлять список необходимых материалов и инструментов, которые предстоит купить.
Видя имеющиеся резервы и все профили работы, следует определить – какой фронт работы доверить специалистам, а какой можно выполнить своими силами. Все статьи сметы, на выполнение которых потребуется привлечение подрядчиков, следует включить в мониторинг цен на рынке. Опираться следует на среднюю и максимальную ставку по категории. Из мониторинга следует сразу исключить подозрительно дешевые предложения подрядных организаций. Скорее всего, они выполняют работу недоброкачественно или в их прейскуранте есть лазейки, которые только снизят объективность составленной сметы.
Стоимость стройматериалов
Следующий этап – проведение мониторинга цен на необходимые стойматериалы. Следует изучить предложения строительных гипермаркетов, интернет-магазинов и частных поставщиков. Скидочные акции следует брать в расчет только в том случае, если срок их действия совпадает с приблизительной датой закупки.
Расход материалов вычисляется из объема работ и показателя обычной нормы расхода, указанной на упаковке материала. При любых строительно-монтажных работах следует предусматривать запас в размере 15% на каждый из видов используемого строительного материала. Излишек, который остается после ремонта, пригодится для мелкой заделки, необходимость в которой может появиться уже в процессе эксплуатации.
Форс-мажор
Даже самая детальная строительная смета в конечном итоге выходит за пределы обозначенного финансового порога в плюс или в минус. Это связано с неустойчивостью цен на строительные материалы, оборудование и услуги. Важно предусмотреть такие форс-мажоры. Для этого итоговую сумму следует просто умножить на 1,5.
Видео по теме
Чтобы определить предстоящие расходы на строительство нового дома или ремонт квартиры, составляется смета расходов. Ее стоимость напрямую зависит от количества и качества строительных и отделочных работ и материалов. Действительно грамотную и максимально приближенную к реальности смету может профессиональный сметчик или строительная фирма, которая претендует на роль подрядчика. Но можно попытаться составить смету и самостоятельно.
Определите статьи расходов, отталкиваясь от объема предстоящих работ. В смете отразите на только стоимость материалов, но и заработную плату строителей, амортизацию используемого оборудования, машин и инвентаря. Необходимые для этого исходные данные возьмите в действующих на сегодня СНиПах – утвержденных строительных нормах и правилах. В них для выполнения каждого вида работ отводится определенное количество часов, в соответствии с этим рассчитайте стоимость одного часа времени. Определите величину накладных расходов – заработной платы и процент сметной прибыли. В среднем стоимость материалов по смете составляет 65-70%, 17% — заработная плата, оставшаяся сумма включает в себя затраты на оборудование, содержание аппарата и непредвиденные расходы.
При составлении сметы, на начальном этапе, постарайтесь учесть все нюансы, чтобы избежать ошибок. Например, при строительстве дома определенного типа, задается конкретная высота фундамента. Необходимо, чтобы нулевой уровень был определен правильно, чтобы фундамент не получился слишком высоким или низким. Учтите и климатическую зону строительства – в северных районах коммуникации закладываются глубже, чтобы они не промерзали в зимний период.
Посмотрите, на чем можно сэкономить. Значительная разница может быть при использовании разных строительных материалов – если, например, вместо кирпича использовать для возведения наружных стен дерево. Кроме того, дешевле обойдутся и отечественные строительные материалы, хотя качество их, порой, не хуже, чем у импортных, так как производят их по зарубежным технологиям.
Грамотно составленная смета должна на 99,9% отражать все затраты. Но учтите, что при фарс-мажорных обстоятельствах стоимость ее может увеличиться. Мы советуем заложить на непредвиденные расходы хотя бы 10% от стоимости сметы, чтобы строительство вашего дома или ремонт квартиры не превратились в долгострой.
Ремонт, как говорят, сродни потопу. Столько всего надо учесть, когда вы решаете отремонтировать квартиру. Но первое, с чего нужно начинать, — это грамотное планирование. Перед тем, как бежать в магазин покупать обои и штукатурку, нужно составить смету на ремонт.
Составление сметы — это одновременно технический и творческий процесс. Технический с той точки зрения, что для этого необходимы определенный опыт, знание технологических процессов, а также умение определять объемы работ. А творческая часть сметы воплощается в умении правильно и неординарно сочетать строгие ГОСТы, СНИПы и т.д. подобрать понравившиеся вам материалы и их применить. Кроме этого нужно определиться, будете вы делать ремонт своими силами или наймете бригаду подрядчиков.
Для начала нужно определиться с тем, какой ремонт нужен. Изучив состояние квартиры или дома, необходимо определиться с тем, какие материалы и виды работ действительно необходимы, а какие будут лишними. В идеале смета на ремонт квартиры изначально должна заключать в себе итоговую сумму расходов без каких-либо отступлений от договора. Если же появляются какие-то незапланированные расходы, значит, схема ремонта изначально была определена некорректно.
Рассчитать стоимость работ можно по следующей схеме: из общего списка выбираются те работы, которые будут выполняться, затем определяется объем работ по каждому действию.
Дальше из списка материалов выбираются те, которые будут использоваться. Например, это могут быть обои, штукатурка, профили, карнизы, шпатели, уголки, стяжка, системы подогрева пола и т.д. Все в зависимости от того, что вы хотите видеть в своей квартире и какими удобствами располагать.
Параллельно со списком необходимых материалов составляется и прайс-лист на эти материалы. Если ездить по строительным рынкам самостоятельно и покупать самим, то можно на материалах значительно сэкономить.
Чтобы окончательно рассчитать окончательную схему, нужно объединить потенциальные расходы на работы и стоимость материалов. Итог и будет той суммой, которую вы потратите на ремонт.
Видео по теме
Обратите внимание
Обратите внимание на то, кому вы доверяете делать ремонт. Если вы нанимаете бригаду работников, желательно, чтобы они уже имели положительные рекомендации от ваших друзей или знакомых. И главное, если кто-нибудь из членов бригады начнет убеждать вас, что вам просто необходимо купить тот или иной предмет, якобы необходимый для ремонта — не поддавайтесь. В конце концов, не зря же вы уже составили смету, где учли все то, что вам нужно.
Полезный совет
На всякий случай закладывайте сумму в смете расходов хотя бы на 10-15% больше. На случай форс-мажора. Тогда в последний момент не придется бегать и искать, где взять средства для окончания ремонта.
При выполнении ремонтных или строительных работ необходимо предварительно составлять смету, которая определит сумму затрат. На основании данного документа принимается решение о целесообразности проведения работы. Составлять смету можно как вручную, так и посредством специальных компьютерных программ.
Выберите нормативную базу, на основании которой будет вестись расчет сметы. Сметные нормативы разделяют на: государственные (ГСН), отраслевые (ОСН), территориальные (ТСН), фирменные (ФСН) и индивидуальные (ИСН). Данные документы содержат сведения по расценкам на разные виды работ, которые производятся на территории Российской Федерации. Нормативная база определяется на основании того, где находиться объект ремонта или строительства, и какие работы планируется производить.
Установите глобальные начисления, которые представляют собой коэффициенты расчета, которые действует для всех статей сметной документации. Они необходимы для перерасчета стоимости на текущие цены и для данных условий работы, а также корректировки стоимости относительно сезонных колебаний.
Соберите исходную информацию для расчета сметной стоимости ремонта или строительства. Данные величины определяются на основании действующих сметных нормативов, проектной документации, ведомостей объема ремонтных и строительных работ, пояснительных записок к строительным материалам и прочих документов, которые отражают выполненные затраты. Также необходимо узнать условия выполнения работ и их характеристику. Желательно посетить объект строительства или ремонта и провести предварительный осмотр.
Распишите все затраты на строительство или ремонт по статьям работ. Определите накладные расходы и размер сметной прибыли, которые рассчитываются на основании фонда оплаты труда рабочих. Оформите сметную документацию согласно требованиям нормативных документов, действующих в Российской Федерации.
Воспользуйтесь специальными программами для составления смет. Это могут быть «WinСмета NEO», «Мини-Смета» или же «Инфоплюс-смета». Они значительно упростят процесс внесения исходных данных и позволят автоматически произвести расчет. Обратите внимание, что есть как платные, так и бесплатные версии, предназначенные соответственно для разных задач. Для домашних целей вовсе необязательно тратить деньги на профессиональные решения.