Одним из документов, подтверждающих деятельность организации, занимающейся реализацией какой-либо продукции, является товарный отчет (форма ТОРГ-29). Этот документ необходим и для того, чтобы учитывать остаток товара на складе за отчетный период.
Укажите в адресной части этого документа наименование вашей организации или ее структурного подразделения, фамилию и инициалы материально ответственного лица. Укажите номер товарного отчета, дату составления этого документа и период, за который необходимо составить отчет.
Перед заполнением приходной части отчета обязательно соберите все приходные документы, так как каждый из них будет необходимо записывать отдельно. Укажите поставщика, вид приходного документа, дату его составления и порядковый номер. Рассчитайте общую сумму поступивших и оформленных товаров за весь период, нужный для отчета. Вычислите итог прихода с учетом остатка предыдущего периода. Таким образом, в этой части отчета должен быть отражен остаток товаров в стоимостном выражении на дату составления предыдущего товарного отчета, а также стоимостное выражение поступивших товаров и тары, согласно сопроводительным документам.
Подготовьте и все расходные документы, необходимые для заполнения приходной части товарного отчета. В этой части вы должны будете определить общую сумму расхода товара (а также тары) в рамках отчетного периода. Обратите внимание на то, что каждый расходный документ должен быть оформлен в товарном отчете отдельной строкой. В каждой соответствующей строке должно быть указано:- сумма выручки по чекам ККМ;
— сумма выручки от мелкорозничной, мелкооптовой и крупнооптовой торговли (в соответствии с приходными ордерами);
— сумма убытков, связанная с возвратом поставщику неликвидных или некачественных товаров;
— стоимость перемещения товаров;
— разница в цене при мелкорозничной, мелкооптовой и крупнооптовой торговле и т.д.
Не забудьте, что все приходно-расходные документы должны располагаться в хронологическом порядке. Если вы поступили на работу недавно, пронумеровывайте товарные отчеты, составляемые вами, начиная с момента начала работы в данной должности. Не допускайте поправок и подчисток в товарном отчете. Если же вы заметили какую-либо ошибку, аккуратно зачеркните ее, укажите верные данные над исправленной строкой, подпишите «Исправлено» и проставьте дату. Обязательно заверьте новые данные подписью бухгалтера и другого материально ответственного лица.
Составьте товарный отчет в 2-х экземплярах, на каждом из которых должна присутствовать подпись бухгалтера и материально ответственного лица. Направьте товарный отчет на утверждение руководителю организации.
Для осуществления любой предпринимательской деятельности необходимо использовать различные отчетные документы. Одним из них является товарный отчет, без которого невозможна торговля в розницу. Он предназначен для отслеживания товара, защиты от его потерь и ошибок в учете. Однако для этого необходимо знать, как правильно заполнять товарный отчет.
Товарный ответ – документ, с помощью которого можно следить за движением товаров между предприятиями, продавцами и т.д. Срок оформления данного документа составляет 10 дней, о чем говорится в пункте 2.2.8 Методических рекомендаций. При этом в фирме должно быть лицо, несущее материальную ответственность за полученное и отправленное количество продукции.
Во время передачи товара оформите соответствующие сопроводительные документы, которые можно учитывать в графе «Приходы» или «Расходы».
Для того чтобы первичные учетные документы могли быть приняты к учету, составляйте их по заранее установленной форме. Если в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации нет нужного отчета, все равно вносите в бумаги обязательные реквизиты. В список таковых по отношению к товарному отчету можно внести наименование организации и ее адрес, структурное подразделение, номер документа и дату его составления, отчетный период, фамилию, имя и отчество материально ответственного лица, табельный номер материально ответственного лица.
После этого укажите количество оставшегося товара в начале ответного периода. Данный показатель должен соответствовать остатку продукции в конце предыдущего периода.
Теперь переходите к заполнению раздела «Приход». В этой части зафиксируйте каждый приходный документ с уточнением следующей информации:- номер и дата документа;
— источник поступления продукции;
— суммарная стоимость товаров;
— тара.
Не забудьте подсчитать итог прихода.
Перейдите в раздел «Расход», где внесите информацию о движении товара. Подсчитайте итог прихода, стоимость товаров, которые выбыли или были реализованы, определите остаток продукции на конец отчетного периода.
Для того чтобы была возможность проверить все данные, приложите к товарному отчету приходные и расходные документы. Передайте бумаги главному бухгалтеру, а затем материально ответственному лицу на подпись.
Товарный чек — это документ выписываемый продавцом, подтверждающий факт оплаты и продажи. Унифицированной формы такого документа не существует. Товарный чек необходим для защиты прав потребителей или для подтверждения расходов. При неправильном заполнении товарного чека, он будет считаться недействительным. Поэтому нужно знать правила оформления товарного чека.
- Товарный чек
Товарный чек выдается в момент оплаты товара или услуг.
При оформлении товарного чека, необходимо указать его порядковый номер и дату выдачи.
Далее следует заполнить данные о продавце: ФИО индивидуально предпринимателя или название организации; ОГРН и его дату выдачи; номер свидетельства о постановке на учет и его дату выдачи. При заполнении этих данных, товарный чек действителен без печати.
Далее следует вписать наименование товара или услуг, количество, цену и сумму.
При оформлении товарного чека запрещается использовать обобщенные фразы. Например, нельзя писать: «Приобретены рыболовные снасти на сумму 1100 рублей». Каждый товар нужно вписывать отдельно, например: «блесна для удочки 5 штук по цене 10 рублей; леска 5 штук по 10 рублей; удочка 1 штука по цене 1000 рублей».
В конце документа указывается итоговая сумма по документу и ставится подпись ответственного лица. Печать при оформлении товарного чека ставить не обязательно, если все графы документа заполнены.
Хранить товарный чек следует в течение всего срока, на который дается гарантия на приобретенный товар или услугу. Товарный чек является первичным документом, следовательно срок хранения его для организаций составляет 5 лет.
Видео по теме
Каждая организация должна вести учет товаров, то есть регистрировать их поступление и выбытие. Бухгалтерией все документы формируются в регистры. Чтобы сверить остатки и достоверность всех товаросопроводительных документов, например товарных накладных, необходимо составлять товарные отчеты.
Товарные отчеты составляются в указанный руководителем срок, но он не должен превышать десяти дней. Также возможно проведение проверки дважды за один период, например в случае инвентаризации, когда необходимо отчет сделать до нее и после.
Этот документ составляется сотрудником, который является материально-ответственным лицом за данный вид продукции. Составляется товарный отчет в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного сотрудника.
Товарные отчеты должны быть пронумерованы в сквозном порядке, причем начинаться она должна с начала года. Но имеется исключение: если руководителем организации ответственное лицо назначается не с начала года, то и нумерация будет начинаться с того момента, когда сотрудник приступит к обязанностям.
Исправления в отчетах допускаются, но только лишь с зачеркиванием неточной информации одной чертой. Сверху нужно написать верную, а рядом написать: кем внесены коррективы, дату и роспись. Ни в коем случае нельзя замазывать данные корректором или зачеркивать несколькими линиями.
Чаще всего для товарного отчета используют форму № ТОРГ-29, которая состоит из двух страниц. В одной регистрируются приход, в другой – расход. Сначала необходимо указать наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Затем укажите структурное подразделение, например, администрация.
Затем необходимо указать материально-ответственное лицо, должность и табельный номер. В таблице ниже укажите остаток на начало проверки, это цифра должна соответствовать конечной цифре в предыдущем товарном отчете.
В товарном отчете вы увидите графы: документ, сумма. В первой необходимо указать дату и номер товаросопроводительных документов, в сумме указывается стоимость товара (продажная или покупная). Документы следует заносить в хронологическом порядке, при этом быть предельно внимательными. Затем подведите итог.
Далее переходите ко второй страницы — расходы. Там также следует заносить документы в хронологическом порядке. Здесь могут указываться и документы, которые получены в результате возврата товара. В конце подведите итоги и запишите остаток на конец проверки.
После таблицы вы увидите графу «Приложение», где необходимо указать количество товаросопроводительных документов. Затем материально-ответственное лицо должно подписать документ.
После этого отчет сдается в бухгалтерию. Он должен быть проверен в день сдачи. Бухгалтер, сверив данные, должен проставить отметки в 6 и 7 графе торгового отчета. Необходимо не только сверить данные документов, но и просчитать все суммы. После этого бухгалтер подписывает отчет.
Товарный ответ представляет собой документ, при помощи которого можно отслеживать движение товаров между компаниями или продавцами. При этом на предприятии должно быть уполномоченное лицо, несущее определенную материальную ответственность за отправленное и полученное количество продукции.
Напечатайте в правом верхнем углу шапку товарного отчета: «Унифицированная форма № ТОРГ-29». Ниже напишите основание формирования документа: «Утверждена постановлением Госкомстата России» и далее укажите от какой даты данное основание вступило в силу.
Укажите полное наименование компании с красной строки в документе. Отметьте структурное подразделение. С правой стороны от ранее указанной информации, заполните маленькую таблицу. Внесите в нее необходимые коды: форму по ОКУД, по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и укажите вид операции.
Напечатайте посередине листа: «Товарный отчет». Рядом запишите порядковый номер документа. Далее в этой же строке укажите дату составления отчета и отметьте даты, с которых начинается и заканчивается отчетный период.
Напишите ниже: «Материально ответственное лицо» и рядом внесите ФИО и должность этого человека. В этой же строке, с правой стороны укажите табельный номер.
Сделайте таблицу. В первой колонке, в шапке напишите: «Наименование товара». Вторую колонку разделите на две равные части и напечатайте их название в самой первой строке: «Документ». Далее в первом столбце этой колонки напишите «дата», а во второй «номер». Третью основную колонку назовите «Сумма». Рядом отметьте, в каких единицах будет указана сумма (например, в рублях).
Напишите наименование последней колонки: «Отметки бухгалтерии». После этого внесите все необходимые сведения в полученную таблицу. Отметьте остаток на начало, а затем на конец отчетного периода и укажите сумму прихода. Две последние строки таблицы посвятите итоговым расчетам по приходу и остаткам товара.
Передайте отчет на проверку в бухгалтерию. Принимая отчет, главный бухгалтер в присутствии лица, составившего данный документ, должен проверить, все ли указанные документы в отчете приложены к нему в действительности, соответствуют ли даты этих документов отчетному периоду и правильно ли оформлен сам товарный отчет. Затем бухгалтер распишется в обоих экземплярах предоставленного отчета в его приемке и укажет дату.
Видео по теме
Работник, получивший деньги на командировочные расходы, покупку товарно-материальных ценностей или на другие нужды, должен отчитаться об израсходованных им суммах перед бухгалтерией своего предприятия. Для этого ему необходимо заполнить авансовый отчет (Унифицированная форма № АО-1) и приложить к нему все документы, которые подтвердят произведенные расходы.
Заполнение авансового отчета начинается с лицевой стороны. Впишите в верхней строке название вашей организации. Укажите дату составления отчета, при этом номер указывать не нужно, это поле заполнит бухгалтер. Ниже укажите структурное подразделение, к которому вы относитесь, фамилию и инициалы, а так же свою должность. Впишите назначение аванса, например, «Командировочные расходы», «Хозяйственные нужды» и т.д.
В левой колонке укажите остаток подотчетных средств, который вы имели до получения нового аванса (либо перерасход, если он был). Ниже укажите сумму (или несколько сумм, если они были получены и через кассу, и через банк), полученную под отчет. Заполните строку «Итого получено», указав общую сумму, которую вы получили подотчет.
После этого необходимо заполнить авансовый отчет с оборотной стороны. Перечислите все документы, которыми вы собираетесь подтвердить все произведенные расходы, заполнив для каждого документа колонки с первой по шестую.
Впишите порядковый номер документа. Укажите дату и номер, которые указаны на самом документе. Впишите наименование документа (например, товарный или кассовый чек, квитанция и т.д.). Укажите сумму (в рублях или валюте), указанную в документе. Сложите все суммы и запишите результат по строке «Итого». Поставьте внизу свою подпись и ее расшифровку.
Затем снова вернитесь к заполнению лицевой стороны. Впишите в строку «Израсходовано» сумму, которую вы указали по строке «Итого» на оборотной стороне. Впишите сумму остатка (или перерасхода), который остался у вас. Ниже впишите количество документов, прилагаемых к авансовому отчету, а так же укажите общее количество листов этих документов.
Все остальные строки вам заполнять не надо, их заполнят бухгалтер и кассир (если вы вернете остаток в кассу).
После того, как вы сдадите отчет в бухгалтерию, бухгалтер обязан будет выдать вам расписку, которую необходимо сохранить. С помощью этой расписки вы всегда сможете подтвердить, что отчитались за выданные вам средства, в случае, если возникнут какие-либо недоразумения.
Видео по теме
Обратите внимание
Заполнение бланка авансового отчета подотчетным лицом начинается с указания на лицевой стороне наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, должности, своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы).
Полезный совет
Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности), своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы).
Служебные поездки, или командировки, влекут за собой некоторые затраты, например, на проезд, проживание, услуги связи и т.д. Для этого из кассы организации командированному сотруднику выдаются денежные средства. Вернувшись, он должен отчитаться за потраченные суммы, предоставив чеки, квитанции, счета, накладные, билеты. На основе этих подтверждающих документов бухгалтер или же сам сотрудник оформляет авансовый отчет (форма №АО-1).
- — подтверждающие документы;
- — план счетов;
- — калькулятор.
Проверьте правильность оформления подтверждающих документов. Затраты, указанные в них, должны быть экономически обоснованы. При покупке за наличный расчет вы должны предоставить квитанцию и товарную накладную. В этих документах проверьте указание реквизитов компании, дату и время покупки, наименование товара. В товарной накладной обязательно должна присутствовать синяя печать организации.
После того как все проверено, начните заполнять авансовый отчет. В самой верхней строчке напишите наименование компании, проставьте код вашего предприятия (ОКПО).
Напишите номер документа и дату составления отчета. Впишите наименование структурного подразделения, укажите подотчетное лицо, должность и его номер по табелю. В строке «Назначение аванса» укажите «командировочные расходы».
Заполните таблицу. Сначала впишите сумму, которая была выдана на руки. Ниже подведите итог, то есть укажите, сколько получено и израсходовано денежных средств. Рядом напишите то же самое, только используя бухгалтерский язык, то есть сделайте проводки. Для этого вам понадобятся подтверждающие документы.
Заполните оборотную сторону форму. Впишите дату и номер документа, наименование, сумму затрат, дебетовый счет. Например, при покупке материалов в дебете укажите счет 10. После того как записи внесены – подведите итог. Подпишите у подотчетного лица.
Вернитесь к заполнению первого листа. В таблице, где нужно было указать бухгалтерские проводки, укажите поэтапно расходы. В дебет впишите тот же счет, что и на оборотной стороне формы, а в кредите – 71.
Под таблицей укажите, сколько приложений прикреплено к форме, для этого подсчитайте количество подтверждающих документов. В правом верхнем углу утвердите отчет, указав сумму прописью и поставив подпись.
Далее впишите сумму возврата из подотчета, подпишите документ у главного бухгалтера и кассира.
Товарный чек — это документ, свидетельствующий о факте покупки определенного товара у обозначенного в нем продавца. Используется в случае отчета о расходах вместе с кассовым чеком или для предъявления претензий к продавцу.
Единой формы товарного чека не существует, но есть распространенный вид этого документа, которым пользуется большинство продавцов. Организация вправе самостоятельно утверждать форму чека, но при этом необходимо соблюдать положение Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ о бухгалтерском учете.
При составлении формы товарного чека соблюдайте обязательное наличие следующих пунктов: наименование документа, в центре листа должно быть написано «Товарный чек» большими буквами; номер документа (ставится по порядку); дата выдачи, если к чеку прикладывается кассовый чек, даты в них должны совпадать.
Указывайте наименование организации в печатной или письменной форме. Лучше просто сделать штамп в верхнем правом углу. Для товарных чеков индивидуальных предпринимателей: Ф.И.О., ИНН и ОГРН.
Непосредственно при покупке в пустой бланк товарного чека вписывается наименование приобретаемого товара, услуги; его количество; стоимость за единицу и общая сумма. Внизу документа ставится подпись лица, выдающего чек, фамилия и инициалы, а также печать организации.
При заполнении наименования товара нужно прописывать отдельно каждую позицию, не допускается обобщение. Например, не «Хозяйственные товары», а отдельно: «гвозди», «ведро», «швабра» и т.п.
Федеральным законом № 162-ФЗ от 7 июля 2009 г. были внесены изменения в закон № 54-ФЗ, в частности предпринимателям и организациям при продаже товара было разрешено не использовать ККМ, но при этом необходимо выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий покупку товара у данного продавца. На данный момент товарный чек является таким же документом, подтверждающим покупку товара или услуги, как и кассовый. На основании него могут предъявляться требования по защите прав потребителей в случае оказания некачественной услуги или продажи товара ненадлежащего качества.