Кассовый аппарат – разновидность техники, используемой в процессе проведения расчетных операций между продавцом и покупателем. В ряде ситуаций закон предусматривает необходимость снятия этого оборудования с учета. Когда в этом есть необходимость, и чем грозит игнорирование данного требования?
Содержание
В каких случаях нужно снимать ККТ с учета
ФЗ №54 регламентирует перечень лиц, за которыми закреплено обязательство по использованию электронного учетного оборудования. Его представители ведут расчетные операции в наличной и безналичной форме. Вот основные направления деятельности, при которых наличие ККМ обязательно:
- реализация товарных позиций, оказание услуг;
- выплата финансов в пользу рядовых граждан и юридических лиц;
- возврат денег покупателю вследствие возврата им не подошедшего товара;
- получение средств от продавца за возвращенный продукт и т. д.
Наряду со списком лиц, обязанных использовать данное оборудование, закон прописывает механизм, в рамках которого осуществляется постановка кассовой техники на учет и ее снятие. В соответствии с нормами этого положения, для проведения рассматриваемой процедуры необходимо обратиться в ФНС. Вот несколько случаев, в которых проведение данного мероприятия является обязательным:
- Реализация ККМ. В таком случае машина должна быть снята с учета, а затем покупатель обязуется пройти процедуру оформления техники на собственное имя.
- Истечение срока амортизации техники. Для каждой модели индивидуально устанавливается собственный период полезного использования. В месяце, который следует за временем истечения этого интервала, необходимо обратиться в налоговые службы.
- Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. В данной ситуации речь ведется не о временном перерыве в процессе деятельности, а о полноценном ее прекращении в связи с самовольным закрытием, принудительной ликвидацией, реорганизацией.
- Замена кассовой машины на иную модель. Если по тем или иным соображениям предприниматель принял решение о смене машины на иную единицу техники, к примеру, на более прогрессивную модель, старый аппарат должен быть в обязательном порядке снят с учета.
- Замена неисправных единиц техники на рабочие инструменты.
- Хищение контрольно-кассового оборудования. В качестве базового основания для проведения этой процедуры выступает справка, выданная структурами Министерства внутренних дел о том, что техника пребывает в розыске.
В ходе ведения коммерческой деятельности могут появиться и прочие обстоятельства, в связи с которыми применение ККТ невозможно.
Порядок снятия с учета
Путей проведения этой процедуры существует несколько. Два основных способа – обращение в налоговую инспекцию или действие через персональный кабинет в рамках официального web-ресурса ФНС. Порой налоговики наделяются правом совершения подобных действий в принудительном порядке. Владелец имеет возможность проведения таких манипуляций по собственной инициативе в следующих случаях:
- передача техники другому пользователю;
- хищение или потеря аппарата;
- поломка устройства.
Первое, что необходимо сделать – подать в налоговую службу заявления о снятия контрольно-кассового оборудования с учета. Сделать это необходимо чем в течение рабочего дня после обнаружения факта кражи или передачи. Документация может быть подана в личном порядке или через интернет. В заявлении требуются следующие реквизиты:
- наименование организации или ФИО предпринимателя;
- идентификационный номер;
- модель ККТ;
- номер, присвоенный в заводских условиях;
- детальная информация о хищении или утрате.
В случае подачи документа со стороны заявителя требуется указать основные реквизиты доверенности. К бумаге прилагается отчет о факте закрытия финансового накопителя. Он может быть сделан с использованием меню кассового аппарата. При поломке или краже техники отчет не требуется. В этой ситуации лучше всего произвести снятие с учета и сделать это как можно быстрее. Проще всего действовать через интернет.
Если работа техники осуществлялась без опции передачи данных в ОФД, нужно приложить все фискальные сведения, указанные в накопителе. Проще всего, как показывает практика, действовать через персональный кабинет. Алгоритм мероприятий:
- Вход в персональный кабинет на ресурсе налоговой инспекции и последующее открытие вкладки «Учет ККТ».
- Выбор кассы, которая нуждается в закрытие и дальнейшее нажатие кнопки снятия с регистрации.
- Открытие заявления и заполнение основных данных (реквизитов).
- Нажатие кнопки «Подписать и отправить». Вследствие документ пройдет процедуру заверения посредством цифровой подписи.
После этого пользователь сможет увидеть и удостовериться, что запрос на снятие с учета был добавлен. Затем на сайт будет добавлено соответствующее оповещение. В течение 5 дней с момента получения данного заявления через личный кабинет предприниматель получит карточку. Забрать ее в бумажном формате можно непосредственно в ИФНС.
Инструкция по налоговой службе
Регламент касательно процесса снятия с учета техники в налоговой находится в ст. 4.2 ФЗ №54. Проведение данного мероприятия допустимо в соответствии с инициативой владельца техники либо по волеизъявлению ФНС. В первом случае имеют место быть следующие обстоятельства:
- передача устройства в эксплуатацию иного субъекта хозяйствования;
- утрата или воровство по отношению к устройству;
- поломка.
Если же снятие с учета осуществляется вследствие инициативы ФНС, следует рассматривать следующие случаи:
- обнаружение нарушений вследствие применения техники;
- истечение периода действия фискального ключа.
Если все происходит вследствие инициативы налоговой службы, налогоплательщик на протяжении 30 дней с момента прохождения данной процедуры обязуется направить в ФНС платежные сведения, которые записаны на фискальный накопитель. В общем случае срок эксплуатации составляет 13 месяцев с момента регистрационной процедуры в ФНС. Период продлевается до 36 месяцев для лиц, уплачивающих налоги по режиму ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН.
Для проведения комплекса процедур требуется соблюдение последовательности действий:
- направление в ФНС заявления, составленного по установленному образцу, сделать это необходимо не позже чем в ближайший трудовой день, который следует за временем появления повода для снятия с учета;
- передача документа может быть осуществлена в бумажной и электронной форме;
- к документу прилагается отчетная бумага, связанная с закрытием фискального накопителя;
- ожидание формирования со стороны ФНС соответствующей карты, отражающей факт проведения данного мероприятия (происходит все это на протяжении 5-дневного периода).
Что важно при снятии
Если снятие с учета осуществляется вследствие инициативы ФНС по причине всевозможных нарушений со стороны предпринимателя, заявление не подается.
Однако последующая повторная процедура регистрации может быть осуществлена лишь в ходе устранения нарушений. Если процедура была проведена в ходе истечения срока, то в ФНС придется отправить ряд дополнительных данных.
Например, в течение одного месяца с момента снятия техники с налогового учета необходимо будет предъявить набор фискальных данных, размещенных в области накопителя. В остальном же процедура осуществляется по аналогии с той, что проводится в ходе принятия соответствующего решения самим предпринимателем.
Необходимость проведения данного мероприятия может быть связана одновременно с несколькими причинами. Именно на их основании и происходит определение перечня документов, направляемых в ФНС в порядке, установленном законом. Главная бумага – заявление по форме КНД 1110062. Используется этот образец в том случае, если владелец осуществляет снятие устройства с регистрации в самостоятельном порядке.
Получается, что если в роли инициатора выступает субъект хозяйствование, заполнение должно быть дополнено определенными документами:
- отчет о закрытии накопительного устройства, если речь не идет о хищении или поломке агрегата;
- набор фискальных сведений, считанных с накопителя, если в качестве объекта снятия выступает устройство, которое ранее применялось в труднодоступной местности.
В заявлении нет необходимости, если в качестве инициатора выступает ФНС. Из этих органов владелец виртуального устройства получает карточку о факте снятия устройства с учета. В общем порядке предоставляется электронная версия, хотя по требованию можно получить и бумажный вариант.
Какие документы понадобятся
Чтобы провести эту процедуру в 2019 году, необходимо позаботиться о подаче в налоговую службу следующих документов:
- заявление, составленное собственником ККМ, оформленное по установленному шаблону;
- технический паспорт;
- регистрационная карточка;
- журнал вызова инженеров из структуры ЦТО в соответствии с формой КМ-8;
- оригинальная версия договора с центром обслуживания;
- журнал на основании формы КМ-4;
- сам кассовый аппарат.
Таким образом, процедура снятия КА с учета – простое и доступное мероприятие.
Дополнительную информацию можно найти на видео.
Источник: investim.info