Идеи для бизнеса

Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу. В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках. Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2016 года.

Стоит отметить, что этого времени, ведомством не регулировался вопрос о необходимости брать сведения сотрудников в процессе расчета среднесписочной величины штата работников.

Этапы

Этапы осуществления необходимых расчетов были закреплены Приказом Росстата от октября 2013 года №428.

За день

На данном этапе в обязательном порядке следует произвести расчет суммы трудовых соглашений, которые действуют по состоянию на  учетный день.

Кроме того, в процессе расчета не берутся во внимание:

• наемные рабочие, осуществляющие свою трудовую деятельность по совместительству (при этом было оформлено соответствующее трудовое соглашение);
• рабочие, пребывающие в декрете либо же в отпуске по уходу за ребенком (при этом им начисляется средняя заработная плата или в дальнейшем будет оплата по предоставленному больничному листку);
• рабочие, которые оформили на себя бесплатный отпуск по причине начала образовательного процесса (к примеру, в учебном заведении началась сессия или лекционная неделя);
• наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность неполный день (работают, к примеру, по 4 часа в день);
• физических лиц, которые осуществляют трудовую деятельность согласно подписанному гражданско-правовому соглашению.

В выходной либо праздничный день определение списочной численности осуществляется как соответствующей той, которая была установлена ранее в последний рабочий предыдущий день.

Пример: предположим, что с 1 по 15 апреля 2016 года в компании ежедневно осуществляли свою трудовую деятельность порядка 50 рабочих. Во второй половине апреля – всего лишь 40 (к сведению, число сотрудников уменьшилось из-за оформленных отпусков продолжительностью в 14 календарных дней). В первой половине мая – вновь работало 50 человек, во второй – опять 40. В июне ситуация вновь повторилась.

В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:

• в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15);
• в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16);
• в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).

За день в случае неполной занятости сотрудников

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Для подсчета этого показателя необходимо:

1. Произвести расчет суммарного числа часов, которые наемные сотрудники с неполной занятостью поработали в течение одного календарного месяца.
2. Затем умножить продолжительность трудового дня в компании в часах на суммарное число трудовых дней в месяце.
3. Разделить полученные числа из первого пункта на второй.

Рассмотрим пример: продолжим производить подсчет для составления отчета по форме 4-ФСС за второй квартал. Предположим, что в компании осуществляют трудовую деятельность по неполной занятости всего 5 человек. Ежедневно каждый из них работает по 4 часа (с понедельника по пятницу).

Исходя из представленных сведений, можно произвести подсчет рабочего времени за месяц:

• апрель месяц — 84 часа (4 часа * 21 трудовой день с понедельника по пятницу);
• май – 76 часов (4 часа * 19 дней), в этом месяце меньше из-за праздников;
• июнь – 84 часа.

Данные рассветы производились на одного сотрудника.

В общей сумме все наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по неполной занятости, отработают:

• в апреле месяце — 420 часов (84 часа * 5 сотрудника);
• май — 380 часа;
• в июне месяце — 420 часов.

За месяц

На данном этапе формирования отчета по форме 4-ФСС нужно общую списочную численность разделить на общее число дней в календарном месяце.

Рассмотрим пример: в продолжении осуществления подсчета за второй квартал, которые были начаты выше, получается, что среднесписочная численность за календарный месяц составляет:

• 45 наемных сотрудников (1350 человек / 30 календарных дней) – в апреле месяце;
• 45 человек в мае месяце (1390 человек / 31 календарный день);
• 45 человек в июне месяце.

За месяц в случае неполной занятости сотрудников

Расчет этого показателя осуществляется исходя из суммарного числа часов, которые были проработаны наемными рабочими по неполной ставки в течение календарного месяца, суммарного числа часов по обычному графику и числу трудовых дней в месяце.

Рассмотрим пример: в продолжении прошлых расчетов предположим, что один трудовой день длится в компании 8 часов.

В такой ситуации среднесписочная численность наемных рабочих по неполной занятости составляет:

• в апреле месяце – 3 сотрудников (420 часов / 8 трудовых часов в одном дне * 21 трудовой день в календарном месяце);
• в мае месяце – 3 сотрудников (380/8 * 19 трудовых дней в месяце);
• в июне месяце – 3 сотрудников.

За квартал

В конечном итоге, на основании полученных сведений можно рассмотреть вопрос о порядке определения среднесписочной численности для отчета по форме 4-ФСС за квартал.

Для расчета показателя необходимо:

1. Произвести суммирование результатов расчетов, которые были получены на третьем и четвертом этапе по каждому конкретному месяцу.
2. Получившийся показатель нужно будет разделить на 3 (суммарное число месяцев в квартале).

Исходя из этого, среднесписочная численность наемных рабочих компании за второй квартал составляет 33 человека ((45 + 3 + 45 + 3 + 45 + 3) / 3).

Именно этот показатель фиксируется в отчете по форме 4-ФСС.

Способы и сроки сдачи

Период предоставления отчета по форме 4-ФСС напрямую зависит от способа подачи этого отчета. При этом способ подачи зависит от среднесписочной численности физических лиц, в чью пользу индивидуальные предприниматели либо компании совершали взносы за прошлые расчетные периоды (согласно пункту 1, ст. 24 Федерального закона №125):

• при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
• при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Исходя из этого, предусмотрено всего несколько способов подачи отчета:

• на бумаге;
• в электронной форме.

На бумаге

В текущем году отчет по форме 4-ФСС нужно подавать в такие сроки:

• за прошлый год крайним сроком считается 20 января включительно текущего;
• за первые 3 месяца (квартал) – не позднее 20 апреля (этого же года) включительно;
• за 6 месяцев – до 20 июля текущего года;
• при подаче отчета за 9 месяцев – до 20 октября текущего года.

В электронной форме

Работодатели, в обязательном порядке должны соблюдать такие сроки:

• за прошлый год – до 25 января включительно;
• за первые 3 месяца (квартал) – не позже 25 апреля текущего года включительно;
• при подаче отчета за 6 месяцев – не позже 25 июля текущего года включительно;
• при подаче отчета за 9 месяцев – до 25 октября текущего года включительно.

Установленный период в 2019 году

По завершению 2019 отчет необходимо подавать в следующем году:

• до 22 января включительно, если подается в бумажной форме;
• до 25 января включительно при подаче отчета в электронном варианте.

Категорически не допускается предоставление отчета по форме 4-ФСС с опозданиями. За это предусматривается административная ответственность.

Как рассчитать ССЧ? Узнайте из данного видео.

Источник: investim.info