На начальных этапах ведения бизнеса у предпринимателя много затрат, которые спровоцированы необходимостью рекламы, поиском и заключением контрактов с поставщиками, оплатой труда наемных рабочих и многим другим. В таких условиях многие находят способ сэкономить в том, чтобы бухгалтерию вел какой-то родственник или знакомый, который хотя бы немного в этом разбирается.
Именно поэтому в силу низкой стоимости или вовсе бесплатности ведения учета составленная отчетность организации может быть составлена неверно.
Содержание
Зачем восстанавливать
Если бухгалтерию ведет некомпетентный в этом вопросе человек, данные могут указываться с перерывами, а финансовые отчеты будут оформлены в ненадлежащем виде. Это значит, что при налоговой проверке однозначно будут выявлены и счета компании будут арестованы.
При таких обстоятельствах компания не сможет дальше продолжать свою деятельность, а значит, будет терпеть большие финансовые потери. Именно для того, чтобы не допускать таких ситуаций, есть возможность воспользоваться услугой, которая на сегодняшний день получила название «восстановление бухгалтерского учета».
Данная услуга имеет смысл не только в таких крайних случаях, она может быть полезна при ситуациях, когда нужно:
- сократить сумму уплачиваемых налогов;
- снизить налоговые риски;
- наладить работу с документацией;
- подготовиться к налоговой проверке.
Важность составления достоверной и в надлежащем виде оформленной отчетности обуславливает необходимость постоянного контроля со стороны руководства, что не всегда возможно, или периодического восстановления бухгалтерии, которое может стать оптимальным решением при наличии финансовых возможностей.
Процесс
Для того чтобы представлять, что будет происходить при «реставрации» отчетности, разберемся более подробно, что она из себя представляет. Восстановление бухгалтерского учета состоит из нескольких этапов:
Руководитель организации предоставляет все первичные документы, базы данных за прошедшие годы, которые находятся в распоряжении.- Специалисты анализируют предоставленную информацию.
- Проводится проверка начисления налогов и отчислений в бюджет.
- Определяется перечень существующих проблем, исходя из которых высчитывается предварительная стоимость.
- Предоставленные данные проверяются на соответствие действующему законодательству, при необходимости вносятся изменения и подготавливаются документы, которых недостаточно.
- Корректируется отчетность за прошедшие годы, а также она формируется за текущие периоды для предоставления в соответствующие органы.
- Совершенствуются и оптимизируются процессы создания отчетности и даются дальнейшие рекомендации.
Перед тем как нанимать какую-либо аудиторскую компанию для восстановления бухгалтерии, соберите максимальный объем данных. Это позволит сэкономить время на проведение этого процесса.
В результате вышеперечисленных действий отчетность организации приводится в надлежащее состояние, а это значит, что налоговые органы не будут иметь никаких оснований для выставления штрафов и ареста счетов компании.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец договора на восстановление бухгалтерского учета
Стоимость услуги
Профессионалы, которые будут приводить отчетность в порядок, осуществлять работу, безусловно, будут за определенную плату, которая зависит от многих факторов. Многие компании, безусловно, стараются сэкономить, но не всегда это возможно, попробуем понять, почему:
- Объем работ. В зависимости от размера компании объем документов, подлежащих восстановлению будет различным. Чем крупнее компания, тем больше средств нужно будет потратить на оплату данной услуги.
- Порядок ведения учета. Наиболее популярна в России упрощенная система налогообложения и восстановление учета по ней производится чаще, это значит, что общая система и ЕНВД будут стоить дороже.
- Форма собственности компании. Восстановление документации компании для общества с ограниченной ответственностью (ООО) будет дороже, чем для индивидуальных предпринимателей.
- Сроки. Как правило, стандартные сроки выполнения работ по восстановлению отчетности составляют от нескольких недель до нескольких месяцев, однако, если необходимо их сократить, придется дополнительно доплачивать за срочность, а плата эта может быть установлена от 5 до 30% от общей стоимости восстановления.
- Способ восстановления. Если не всю отчетность компании (полное восстановление), а лишь некоторые ее «участки» подвергнуть корректировкам (частичное восстановление), то стоить это будет значительно дешевле.
Ниже также представлены усредненные цены за оказание услуг по восстановлению отчетности.
Количество документов в квартал
УСН, за восстановленный месяц, руб.
Общая система, за восстановленный месяц, руб.
Нулевой баланс (промежуточный) за квартал
1700
1700
До 30
3800
5100
31–100
7700
10000
101–300
12800
15300
301–600
19100
23000
601–1000
26800
33100
Несмотря на цены, которые аудиторские компании устанавливают на свои услуги, они во много раз дешевле будут стоить, чем оплата штрафов предъявляемых налоговой службой.
Преимущества и недостатки
Для того чтобы определить, насколько целесообразно будет привлекать сторонние службы к ведению учета в компании, а именно к его восстановлению, рассмотрим основные преимущества и недостатки данной услуги.
Плюсы:
- Сокращение налогов. Как правило, штатные бухгалтера рассчитывают налоги не совсем правильно, а опытные аудиторы, это могут сразу заметить и правильно «настроить» систему налогообложения.
- Уменьшение числа ошибок. В основном в организации есть один бухгалтер, который подготавливает отчетность и контролирует правильность ее составления. Когда работу и контроль за работой выполняет один и тот же человек, это может позволить многим ошибкам оставаться незамеченными.
- Материальная ответственность. В договоре на заключение услуг по восстановлению учета всегда указывается, что ненадлежащее исполнение обязательств аудиторской компанией является основанием для возмещения финансовых потерь силами этой компании.
- Отсутствие субъективных факторов. Привлекаемые организации не заинтересованы в извлечении какой-либо выгоды или карьерном росте в организации. Именно поэтому обязательства выполняются таким образом, что на выходе формируется достоверная отчетность, оформлена в соответствии с современным законодательством.
Минусы:
- Затраты. Если фирма достаточно крупная и документации много, то затраты по восстановлению учета будут существенными, однако некоторые готовы с этим мириться, поскольку данная услуга позволяет избежать не менее затратных штрафов, выставляемых налоговой службой.
- Нарушение конфиденциальности. Такая вероятность есть в случае, если бухгалтерия ведется штатным сотрудником и в случае, если для этого привлекается сторонняя организация. Однако во втором случае такой риск значительно ниже, поскольку при заключении контракта подписывается договор о неразглашении.
- Корректировки. Восстановление отчетности не всегда сопровождается сокращением налоговых отчислений. Спрогнозировать величину «доначислений», если такие будут иметься, не является возможным.
Как можно заметить, преимуществ в пользовании данной услугой значительно больше, чем недостатков, во многом все будет зависеть от финансовых возможностей компании и установленных правилах управления ей.
Как выбрать фирму
Если принято решение, чтобы потратить средства на оплату восстановления отчетности, то выбирать фирму нужно со всей ответственностью. Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуется пользоваться следующими советами:
- Фирма должна функционировать на рынке подобных услуг не менее 5 лет и клиентская база у нее должна быть достаточно широкой.
- Попробуйте пообщаться с партнерами и клиентами на эту тему. Возможно кто-то из них обращался за помощью к этой компании и сможет рассказать о своих впечатлениях или дать совет.
- Многие аудиторские компании проводят конференции и мероприятия, направленные на предоставление полной информации об оказываемых организациям услугах. Посещать такие встречи не обязательно, но это в целом позволит иметь представление об слугах компании.
- Проверьте актуальность лицензий и является ли профессиональная ответственность будущего партнера застрахованной.
- Ознакомьтесь с отзывами о компании не только на ее официальном сайте, но и в интернете в целом, это вам позволит получить общее представление о компании.
- Обозначьте несколько подходящих аудиторских компаний, оцените вышеуказанные показатели каждой из них и выберите лучшую.
- Внимательно ознакомьтесь с каждым пунктом договора. Это позволит вам знать ваши права и обязанности.
Современные методы ведения бухгалтерии во многом отличаются от тех, которые были 10 и даже 5 лет назад. Отчетность, которая изначально была составлена не в соответствии с установленными законодательством регламентами, на сегодняшний день можно восстанавливать и дополнять. Эта услуга стала достаточно востребованной, поскольку позволяет бизнесу развиваться непрерывно, дает возможность избежать финансовых потерь и наладить работу со своей документацией.
Однако к пользованию данной услугой необходимо подходить рационально и выбирать компанию, которая будет помогать данный вопрос решать, не на основании цены, а на основании имеющегося опыта, полученного на рынке, а также качества предоставляемых ею услуг.
Дополнительная информация по данному вопросу представлена ниже.
Источник: investim.info