Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта выхода из строя оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта выхода из строя оборудования
Акт выхода из строя оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт выхода из строя оборудования. Если необходимо зафиксировать документально поломку или разладку оборудования, из-за которых его дальнейшая эксплуатация невозможна, составляют рекламационный акт выхода оборудования из строя. Данный документ составляет уполномоченное лицо, которое выявляет причину выхода из строя, из-за чего определяют, может ли ответственное материально лицо на себя взять ответственность за выявленные неполадки. В случае, когда оборудование вышло из строя по причинам, которые не зависят от ответственного материально лица, то данные причины указывают, и в акте ставят соответствующую отметку.
При покупке оборудования и обнаружении его поломки в течение гарантийного срока акт неисправности нужен для того, чтобы освидетельствовать состояние покупки. Претензии по гарантии без заполненного акта от покупателя не принимаются.