В соответствии с законодательством, данные о директоре предприятия должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сама процедура на сегодняшний день упрощена. Если раньше требовалось представлять в налоговый орган заявление по форме, копию трудового договора с директором, протокол общего собрания (или решение), то сейчас необходимо направить в адрес налоговой только форму Р14001. Заполнить форму Р14001 достаточно просто, главное – не упустить определенные моменты.
На первом листе указывается наименование налогового органа, в который направляется заявление и заполняются графы, которые содержат общие сведения о предприятии. В графе «Полное наименование на русском языке» организационно-правовая форма предприятия прописывается без сокращений — вместо «ЗАО», к примеру, следует написать «Закрытое акционерное общество» и само собой, указать наименование фирмы.
При смене директора «галочкой» в соответствующем поле отмечается пункт 2.8 «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица». Сосчитать количество заполненных листов с данными о директоре ни у кого труда не составит.
После этого можно переходить сразу к листу «З» и листу «З(2)». Здесь необходимо будет не только указать данные нового директора, выделив галочкой пункт «Возложение полномочий», но и по аналогии заполнить те же листы на бывшего директора, отметив пункт «Прекращение полномочий». На листе «З» заполняются все необходимые графы в соответствии с документами нового и уволенного директоров.
Графа «Адрес места жительства» заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте, то есть указывается не место фактического проживания, а место регистрации директора. На листе «З(2)» для удобства указываются контактные телефоны предприятия, а не самого директора.
Следующие листы, которые необходимо заполнить – это лист «Т» и лист «Т(2)», в которых содержатся данные о заявителе. Как правило, заявителем выступает новый директор. Если у вас другой случай, отметьте тот пункт, который подходит именно вам. Лист «Т(3)» не заполняется, но обязательно прилагается.
Распечатываются только заполненные листы формы Р14001 и лист «Т(3)». Скреплять листы и подписывать заявление не надо. Все это будет сделано в нотариальной конторе, где в обязательном порядке необходимо заверять форму Р14001. Кроме формы заявления, у нотариуса необходимо личное присутствие самого заявителя с паспортом. Услуга нотариального заверения заявления платная.
Видео по теме
Обратите внимание
Каждый раз при внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, предприятию выдается Свидетельство, содержащее два регистрационных номера (первый – основной, второй – тот, за которым зарегистрированы внесенные изменения). При заполнении графы «ОГРН» необходимо ориентироваться на номер, указанный в самом первом Свидетельстве, выданном при регистрации предприятия или на тот номер, который первым указан в новом Свидетельстве.
Полезный совет
Если вы не знаете почтовый индекс директора, можно воспользоваться поиском в интернете или узнать по его телефону. Такую информацию предоставляет центральное почтовое отделение любого населенного пункта.
Формой 14001 называется заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Необходимость заполнения этого документа возникает при изменении данных о фирме, содержащихся в реестре, и, соответственно, необходимости отразить в нем эти изменения.
- — форма 14001 в электронной или бумажной версии;
- — основные реквизиты фирмы;
- — сведения об изменениях, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ;
- — компьютер с принтером;
- — авторучка.
Внесите основные сведения о своей фирме (полное наименование на русском языке, ОГРН и дату его присвоения, ИНН и КПП) в предназначенные для них поля на первой странице титульного листа. Если изменения вносятся в связи с изменением названия предприятия, на титульном листе надо указывать прежнее, которое пока фигурирует в ЕГРЮЛ.
Отметьте знаком «V» пункты, перечисленные на страницах 1-2 титульного листа и касающихся именно тех изменений, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ в вашем случае. Против каждого отмеченного пункта укажите количество страниц. Если вы не уверены, что хватит одной, отложите это на потом.
Заполните листы формы, касающиеся вносимых вами изменений. Прочие оставьте пустыми.
Если на листе недостаточно места, добавьте нужное количество страниц. Для этого можно снять светокопии с соответствующего листа или распечатать его на принтере в нужном количестве. При заполнении электронной формы скопируйте нужный лист и вставьте его в документ необходимое количество раз между страницей, которую этот лист занимает, и следующей.
Заполнив все необходимые разделы, обратитесь к нотариусу для заверения вашей подписи на последней страницы формы. Поставить подпись в предназначенном для нее поле на последней страницы формы вы должны в его присутствии.
Видео по теме
Основным официальным органом, в котором содержатся все учредительные и правоустанавливающие данные о юридических лицах как субъектах хозяйствования является ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), и любые изменения, происходящие в деятельности компании, должны быть обязательно внесены в государственный реестр. Для внесения изменений в регистрационные структуры подается заявление формы Р14001.
Содержание
Что такое форма Р14001
Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ. Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.
Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:
— лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;
— лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;
— лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;
— лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;
— лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;
— лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;
— лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;
— лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;
— лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;
— лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;
— лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;
— лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;
— лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;
— Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;
— Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;
— Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;
— Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.
Особенности заполнения формы Р14001
При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях. Так, Р14001 смена директора требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор. Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.
Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.
Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке.
Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:
— в форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);
— запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;
— заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере — шрифтом Courier New, размер 18,0;
— в случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;
— запрещена печать документов с двух сторон.
Документы, необходимые для подачи заявления Р14001
В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.
При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.
Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.
В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.
Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.
При смене директора необходимо внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц. Это возможно, если заполнить форму р14001, утвержденную законодательством. Скачать бланк формы р14001 можно по ссылке http://www.documentoved.ru/Resources/Templates/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D1%8014001%20(%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%202010).xls
- компьютер, интернет, принтер, бумага А4, документы нового директора, документы старого директора, документы предприятия
Укажите полное наименование вашей организации на русском языке.
Впишите основной государственный налоговый номер и дату его присвоения вашему предприятию.
Напишите идентификационный номер налогоплательщика и код постановки на учет вашего предприятия в налоговый орган.
Откройте в бланке лист З данной формы. В поле «Причина изменения сведений» поставьте галочку в пункте 1.1 Прекращение полномочий лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного предприятия.
Впишите фамилию, имя и отчество лица, снимаемого с должность первого лица фирмы.
Укажите дату рождения старого директора арабскими цифрами.
Напишите место рождения снимаемого с должности руководителя фирмы (населенный пункт, город, округ).
Впишите в соответствующий пункт идентификационный номер налогоплательщика физического лица.
Напишите вид документа, удостоверяющего личность старого директора фирмы.
Впишите серию и номер документа, удостоверяющего личность, через пробел арабскими цифрами.
Укажите, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность.
Впишите код подразделения в соответствии с кодом подразделения, указанном в документе, удостоверяющем личность.
Напишите в соответствующих полях адрес места жительства старого директора в Российской Федерации (субъект Федерации, район, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры).
Впишите номер контактного телефона старого директора с кодом города.
Заполните лист З данного заявления, указав причину изменения сведений – возложение полномочий на лицо, имеющее право действовать от имени данного юридического лица.
Впишите полностью фамилию, имя и отчество нового директора, его дату и место рождения, ИНН.
Укажите полностью данные документа, удостоверяющего личность нового директора (серию, номер, кем и когда выдан документ).
Впишите адрес места жительства нового директора, номер контактного телефона.
При смене учредителя компании необходимо оформить договор купли-продажи, заверить его у нотариуса, заполнить заявление по форме р13001 о смене участников предприятия. Если со сменой учредителя происходит и смена директора организации, то процедура усложняется. Если же учредитель фирмы один, его смена запрещает законодательством.
- — документы нового учредителя;
- — печать предприятия;
- — документы компании;
- — бланки соответствующих документов;
- — денежные средства для уплаты гос. пошлины;
- — ручка;
- — документы всех учредителей фирмы.
Обратитесь к нотариусу, который поможет вам составить договор купли-продажи доли в вашей компании новому участнику. Заполните заявление по форме р13001 о смене участников вашего предприятия, правильность внесения сведений в которое нотариус проверит, и исправит необходимые данные, передаст его в налоговый орган для внесения изменений в единый государственный реестр.
Новый участник фирмы заполняет заявление по форме р13001. На титульном листе впишите наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет. На листе Л данного бланка напишите фамилию, имя, отчество, дату и место рождения в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Укажите реквизиты документа, удостоверяющего личность (серию, номер, дату выдачи и наименование органа, выдавшего документ, код подразделения). Впишите адрес места жительства нового участника (почтовый индекс, область, город, населенный пункт, название улицы, номер дома, корпуса, квартиры).
Составьте протокол учредительного собрания о внесении изменений в учредительные документы компании в связи с вступлением в долю уставного капитала нового участника. Укажите сумму доли физического лица и других участников вашего предприятия. Подписывают протокол совета учредителей председатель и секретарь учредительного собрания с указанием их фамилий, инициалов. Заверьте документ печатью организации.
Составьте устав в новой редакции, где будут прописаны данные каждого из участников организации. Заверьте его у нотариуса.
Уплатите государственную пошлину и квитанцию о ее уплате представьте в налоговую инспекцию.
Сдайте перечисленный пакет документов в налоговый орган для внесения изменений в единый государственный реестр.
Если наряду со сменой учредителя вы решили сменить директора, составьте протокол о назначении на должность первого лица компании физического лица. Заполните лист З заявления р14001 о снятии полномочий со старого директора и лист З данного документа о возложений полномочий действовать от имени юридического лица без доверенности на нового директора. Внесите необходимые данные физических лиц. Представьте заполненные заявления, копию, устава, квитанцию об уплате государственной пошлины, документы увольняемого и назначенного директора в налоговую службу.
Если учредитель фирмы единственный, сменить его нельзя. Сначала следует оформить вход нового участника, а затем выход старого и пройти выше описанную процедуру.
Смена руководителя общества с ограниченной ответственностью (ООО), как и изменение его паспортных данных, не требует внесения изменений в устав общества, но эти изменения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Чтобы деятельность предприятия считалась легитимной, оформить смену директора в ООО вы должны очень оперативно. Для этого все необходимые для перерегистрации сведения должны быть поданы в регистрирующий орган – налоговую инспекцию не позднее, чем через 3 дня после официальной смены руководства.
Решение о смене руководителя, принятое общим собранием, должно быть зафиксировано в протоколе. Получите подписи председателя и секретаря собрания, заверьте их печатью предприятия. Если учредителем ООО является единственный участник, то основанием является его единоличное решение.
Документы, предоставляемые в налоговую инспекцию, должны быть предварительно заверены у нотариуса. Подготовьте необходимый пакет документов и приложите его к заявлению о внесении изменений в ЕГРЮЛ, заполненное по унифицированной форме Р14001. Внимательно отнеситесь к заполнению формы заявления, не допускайте исправлений. Одна, поставленная не в том месте, «галочка» может послужить причиной отказа в приеме заявления.
Приложите к заявлению два листа, заполненные по утвержденной форме – со сведениями о заявителе и со сведениями лица, которое имеет право действовать от имени предприятия без доверенности. Обратиться в налоговую инспекцию в качестве заявителя может только руководитель, как старый, так и новый. Обычно этим занимается уже новое руководство.
Оплатите государственную пошлину за внесение изменений в ЮГРЛ и приложите ее к пакету документов. Нотариусу предоставьте оригиналы свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН. В пакет документов вложите все свидетельства о производимых ранее изменениях в учредительные документы, если они когда-либо производились. Кроме того, необходимо будет предоставить первичные документы: протокол собрания об учреждении ООО, протокол собрания с решением о смене руководителя, приказ о назначении действующего руководителя, устав общества и выписку их ЕГРЮЛ.
Для регистрации и оформления смены директора в налоговой инспекции, соберите пакет документов, в который вложите протокол собрания с решением об освобождении от должности старого и назначении нового руководителя, а также приказ о назначении, который подписан лицом, назначаемым на эту должность. Кроме того, вам потребуется нотариально заверенное заявление по форме Р14001.
Видео по теме
Обратите внимание
Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ вы должны получить не позднее, чем через 5 рабочих дней после даты подачи всех необходимых документов в налоговую инспекцию.
Полезный совет
После получения свидетельства о регистрации в ИФНС изменений структуре управления предприятием, уведомите руководство банка, в котором обслуживается ваша компания, о произошедших изменениях и переоформите банковские документы.
Нередко компания меняет свое наименование, этот факт необходимо оформить надлежащим образом и предоставить необходимые сведения и документы в налоговую инспекцию, фонды по страховым взносам. Следует оповестить клиентов организации, поставщиков, а также банк, в котором открыт расчетный счет, о смене названия фирмы.
- — документы компании;
- — бланк формы р14001;
- — бланки соответствующих документов;
- — печать предприятия.
Если у организации несколько учредителей, им необходимо созвать совет участников и принять решение о смене наименования предприятия, а затем оформить его в виде протокола. Данный документ следует подписать каждому из участников компании.
В бланке формы р14001 на первой странице укажите прежнее название предприятия в соответствии с уставом или иным учредительным документом, впишите основной государственный регистрационный номер, дату его присвоения. Напишите идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет вашей организации. Поставьте галочку в пункте сведений о наименовании.
На листе А заявления о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц впишите название организационно-правовой формы предприятия. Укажите новое наименование организации полностью и в сокращенном виде.
Заполненное заявление заверьте у нотариуса. Приложите к нему необходимый пакет документов, а именно: устав с новым наименованием, квитанцию об уплате государственной пошлины или выписку банка, приказ о назначении на должность директора физического лица, а также решение о создании компании, устав со старым названием фирмы, копию свидетельства о присвоении организации идентификационного номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера. Сдать вышеперечисленные документы в налоговую инспекцию следует генеральному директору предприятия.
Предоставьте документы, подтверждающие смену наименования фирмы, в фонды, в которые вы перечисляете страховые взносы. Предъявите их также в банк, в котором у вас открыт расчетный счет, перезаключите договор, так как старый будет недействительным.
Составьте уведомления в произвольной форме для каждого контрагента. Приложите к ним копию протокола учредительного собрания или единоличного решения единственного участника, а также полученные свидетельства ОГРН, ИНН. Разошлите каждому покупателю и поставщику. Перезаключите с ними контракты.
Комментарии 1
id177777659
написал
Видео инструкция по заполнению формы р14001 при смене директора. Легко, за 35 минут заполните форму р14001.
http://www.lawyertop.ru/novosti/smena-direktora-ooo-posle-04-iyulya-2013-goda-novaya-forma-r14001