Идеи для бизнеса

До недавнего времени действующее законодательство РФ предусматривало возможность использования товарного чека исключительно в сочетании с кассовым аппаратом. Однако со временем был принят Федеральный закон №290, который смог внести свои коррективы.

Теперь некоторым категориям предпринимателей можно применять в процессе своей деятельности только рассматриваемый документ.

Определение

Рассматриваемый чек необходим исключительно для того, чтобы в нем отображать категорию и себестоимость продукции, приобретаемой покупателем, включая и суммарную стоимость.

Товарный чек в обязательном порядке должен включать в себя:

• номер и дату формирования;
• сведения относительно того, кто его выписывает;
• подпись реализатора и печать.

До недавнего времени, товарный чек считался недействительным без кассового аппарата. Такого рода документацию (товарный и кассовый чек) прикладывали в обязательном порядке к тем, которые могли в полной мере подтвердить факт затрат ИП либо же ООО.

Сегодня ситуация в корне изменилась. Во многом это связано с тем, что в розничную продажу было внедрено несколько режимов налогообложения, которые не подразумевают под собой установку кассового аппарата.

Речь идет о ЕНВД и ПСН. Но, несмотря на отсутствие необходимости в установке кассового аппарата, покупатель оставляет за собой право требовать от реализатора документацию относительно того, что продукция была куплена именно у него.

Допускается возможность выписки приходно-кассового ордера либо же товарного чека (являющейся в данной ситуации первичной документацией).

Работа без ККТ с чеком

Согласно статье 7 ФЗ №290 и статье 2 ФЗ №54 (старый закон), взамен ККМ товарный чек могут применять в своей трудовой деятельности:

1. Индивидуальные предприниматели и юридические лица, при условии, что на официальных правах используют единый налог на вмененную прибыль (ЕНВД). Для этого достаточно, чтобы указанные лица в процессе первоначальной регистрации составили соответствующее заявление о переходе на этот режим налогообложения либо же уже в более поздний период (в течение первого календарного месяца с момента регистрации). Без этого невозможно будет использовать только один товарный чек.
2. Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют свою трудовую деятельность по патенту.

При всем этом, применять рассматриваемый документ в пределах указанных выше режимов допускается исключительно при условиях:

• что трудовая деятельность осуществляется по ЕНВД, в то время как субъект находится на патенте;
• что разновидность предпринимательской деятельности (вне зависимости от того, какая именно сфера работы) не относится к той категории, которая в обязательном порядке должна применять в процессе своей работы строгую отчетность;
• при условии, что непосредственно сам товарный чек не только предоставляется по желанию самого покупателя, но и согласно установленному порядку его использования и оформления (ФЗ №54 старой редакции);
• что рассматриваемый документ применяется исключительно в процессе осуществления финансовых расчетов в наличной форме, включая также оплату с применением платежных (банковских) карт.

Соблюдение данных условий позволяет на законном уровне использовать рассматриваемую документацию без применения кассовой техники.

Как можно применять

Рассматриваемую документацию можно выписывать непосредственному потребителю, который, в свою очередь, является:

1. Официальным представителем компании. Простыми словами, все финансовые расчеты с компаниями либо же ИП допускается осуществлять без помощи кассовой техники, используя только рассматриваемую документацию.
2. Индивидуальный предприниматель.
3. Иное физическое лицо.

Товарный чек предоставляется исключительно по желанию покупателя/клиента. Данное требование отображается в ФЗ №54 старого образца и по праву считается одним из ключевых.

Помимо этого, в старом ФЗ №54 четко указано, когда необходимо требовать предъявления чека непосредственно от покупателя – в период внесения оплаты им продукции, какой-либо услуги либо же работы.

Нужно ли игнорировать желание потребителя получить свой товарный чек, если он обратиться, к примеру, за ним немного позже, но в течение этого же календарного дня? Нет, не нужно. Но при этом допускается игнорирование просьбы, если потребитель обратился за получением в последующие дни.

Вне зависимости от возникшей ситуации, для соблюдения Федерального закона №290, просто оформить и предоставить товарный чек покупателю/клиенту мало. Документ в обязательном порядке должен включать в себя определенные реквизиты.

Учет

Старая версия Федерального закона №54 не регулирует вопрос относительно учета товарного чека. Зачастую, их приобретение и иные разновидности поступлений в компанию оформляют исключительно через счет 10 «Материалы» либо же банально списывают мгновенно на производственные расходы или обращения в форме затрат, которые напрямую связаны с печатью этой документации.

Помимо этого, нигде больше не указывается, кто именно обязан производить товарные чеки, что позволяет изготавливать их на компьютере компании либо же заказывать в любой типографии.

Наиболее оптимальным вариантом по праву считается второй, поскольку в этом случае допускается:

• принятие чеков по счету 10 «Материалы» на персональный субсчет «Товарные чеки»;
• возможность документального оформления финансовой прибыли с помощью приходного ордера (по форме М-4, которая утверждена Госкомстатом РФ, а именно Постановлением от октября 1997 года);
• возможность оформления последующих передач их в непосредственное применение кассирам либо же реализаторам (иными словами, материально-ответственным лицам) с помощью требования накладной (сформированной по форме М-11, принятой Постановлением Госкомстата №71а);
• возможность завести карту/журнал учета материалов, сформированную по форме М-17), так как она служит непосредственно для обобщения всех без исключения движений товарных чеков через регистр.

Безусловно, допускается возможность разработать лично установленные формы, отталкиваясь при этом на предусмотренные требования в статьях 9-10 Федерального закона №402. Однако смысла в этом нет, поскольку они есть и являются общедоступными.

Принятие наличной прибыли

На обязательность ведения необходимого учета непосредственных товарных чеков с целью оприходования прибыли указывается огромное число установленных норм. В частности, речь идет о следующих нормах.

Необходимость в проставлении соответствующего порядкового номера на чеке, иными словами, его порядка — это обозначает, что компания либо индивидуальный предприниматель обязаны сделать выбор с нумерацией и зафиксировать свое решение в сформированном приказе (к примеру, для юридических лиц это отображается в Приказе Учетной политики).

Говоря простыми словами, будет проставляться порядковый номер (по-другому, отсчет) с начала календарного года без каких-либо пропусков, либо же каждый день нумерация подлежит аннулированию.

Об этом важно помнить, поскольку в любой ситуации нередко требуется ведение журнала либо книги учета, где в последующем будет отображаться цель осуществления проверки наличной денежной прибыли по последнему применяемому номеру товарного чека прошлого календарного дня (при условии, что нумерация осуществляется с начала календарного года). Если нумерация ежедневно подлежит аннулированию — проверка всех без исключения номеров, предоставленных в последующие дни.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк товарного чека
• Бланк товарного чека

Товарный чек подлежит в обязательном порядке оформлению наличного расчета (либо же с использованием платежных карт). Однако стоит обращать внимание на то, что по завершению каждой смены вся без исключения наличная прибыль должна быть принята к учету исключительно по сформированному приходному ордеру. Данное требование указывается пунктом 5 Указаний Центрального Банка РФ №3210-У, а именно: поступление всех без исключений наличных финансовых средств осуществляется исключительно по сформированному приходному ордеру. Причем исключением принято считать тех индивидуальных предпринимателей, у которых есть допуск не осуществлять ведение необходимой кассовой документации.

Как можно осуществить проверку полноты сдаваемого дохода? В пункте 5.2 действующего Указания Центрального Банка РФ №3210-У четко указано, что приходный ордер должен формироваться исключительно по завершению всех кассовых операций и только на основании документации, которая предусматривается старой формой Федерального закона №53 для непосредственного оформления наличного финансового капитала либо же оплаты через банковские карты, включая также товарные чеки.

Но при этом, доход подлежит принятию на учет за календарный день в полном объеме, который можно рассчитать по сформированным товарным чекам. Но как это возможно сделать? Все просто, товарные чеки предусматривают возможность одновременного формирования копий, к примеру, через копир (в случае, если они были выписаны от руки), либо же изготовление не меньше двух аналогичных экземпляров через компьютер.

На основании имеющихся копий с соответствующими номерами, следующими исключительно по порядку, подлежит формированию единый ордер (приходный) на суммарный размер с соответствующей проводкой (действует для юридических лиц): Дебет 50 «Касса» Кредит 90 «Реализация» с субсчетом «Доход/Прибыль» (на суммарный размер наличной денежной прибыли).

Сформированная соответствующая кассовому ордеру прибыль/доход обязательно заносится в одноименную Кассовую книгу за текущий календарный день.

Если говорить об осуществлении всех расчетов платежными карточками, то кроме рассматриваемого чека необходимо дополнительно оформить еще и документацию, которая способна в полной мере подтвердить факт расчета по эквайрингу.

Причем стоит обращать внимание на тот факт, что прибыль, полученная данным способом, не может быть подвержена к формированию ордера. Подобная кассовая документация может быть использована исключительно для отображения денежных поступлений в наличной форме. Иными словами, в процессе осуществления расчетов банкнотами либо же монетами.

В свою очередь, прибыль, которая поступила через платежные карты, переводится финансовым учреждением на определенный расчетный счет с обязательным вычетом комиссионных сборов. По этой причине отображать подобного рода поступления в компании необходимо обязательно сопровождать бухгалтерской проводкой: Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 90 с субсчетом «Прибыль/Доход» (подразумевается прибыль через платежные карточки).

Шаблон для ООО

В процессе осуществления розничной реализации, ООО по первой просьбе потребителя/клиента обязано предоставить рассматриваемый чек, в котором отображаются все приобретения без исключения, а именно:

1. При нахождении на режиме налогообложения ОСНО. Вне зависимости, юридическое лицо либо же ИП (разницы нет), чек запрещается предоставлять без наличия кассового, поскольку он признается недействительным.
2. При упрощенной системе налогообложения. Как и в предыдущем случае, в обязательном порядке должен быть в наличии кассовый аппарат, чек от которого должен быть приложен к рассматриваемому.
3. При патентной системе допускается возможность выдачи только рассматриваемого чека.
4. При наличии ЕНВД. Юридическое лицо, осуществляющее трудовую деятельность при данной системе налогообложения, имеет законные основания для своей работы без кассового аппарата, что позволяет говорить о возможности использования товарного чека в качестве первичной документации и подтверждения факта приобретения какой-либо продукции у конкретного реализатора. В обязательном порядке на чеке должны присутствовать сведения относительно наименования ООО, печать и подпись ответственного за его предоставление лица.

Если же говорить о том налогообложении, где в обязательном порядке необходимо наличие кассового аппарата, то они могут быть автоматизированными. Иными словами, они самостоятельно указывают число приобретенного товара, их наименование, себестоимость и сведения относительно реализатора. Более того, при наличии такого аппарата, отсутствует необходимость в предоставлении рассматриваемого чека.

Шаблон рассматриваемой документации для ООО:

Пример для ИП

Рассмотрим вопрос относительно того, когда и каким образом может быть выписан рассматриваемый документ для индивидуальных предпринимателей:

• при ОСНО документ в обязательном порядке должен сопровождаться кассовым чеком;
• при УСН также следует дополнительно использовать кассовый аппарат, в противном случае он не имеет юридической силы;
• при ПСН допускается возможность использования только рассматриваемого документа;
• при ЕНВД ситуация складывается по такой же схеме, как и при патентном налогообложении.

О таких нюансах следует помнить для минимизации рисков возникновения каких-либо споров с представителями налоговой службы.

Шаблон рассматриваемого документа имеет вид:

Говоря о документе с наличием колонки «Скидка»: он является полностью идентичным выше, однако после столбца «Сумма» добавляется дополнительно «Себестоимость с учетом скидки». Больше никакой разницы нет.

Правильное оформление товарного чека представлено в данном видео.

Источник: investim.info