Первая электронная цифровая подпись (ЭЦП) была поставлена пятьдесят лет назад. Только тогда речь не шла о повсеместном внедрении, новинка вызвала интерес больше у специалистов. С бурным развитием компьютерных технологий подпись получила широкое распространение.
Фактически каждый пользователь интернета использует один из видов подписи, но особенно часто это делают политики, чиновники и бизнесмены. Электронный документооборот стал нормой, что нашло отражение в законодательной базе.
Применение криптографических методов, закрытых ключей и паролей позволило сделать электронную подпись вполне надежным источником информации о владельце. Теперь несложно установить авторство и защитить представленные данные.
Содержание
Понятие ЭП
Современная электронная подпись соответствует всем общепринятым нормативам и стандартам делопроизводства, но имеет ряд преимуществ по сравнению с обычным бумажным аналогом.
как правило, здесь представлена вся необходимая информация о владельце: отношение к документу, должность и т.п.;- присутствует дата и собственноручная подпись как обязательный и основной реквизит;
- указан открытый ключ для проверки и расшифровки, чтобы подтвердить авторство лица, подписавшего документ.
Дело в том, что владелец должен использовать закрытый ключ для шифрования данных, что позволит избежать внесения поправок и подделки.
В свою ЭЦП можно вносить дополнительные сведения, в том числе заметки и графическое изображение.
Аналог собственноручной подписи стал активно внедряться в сфере правовых, гражданских и публичных правоотношений после утверждения федерального закона. Законодательные акты дают возможность использовать несколько видов подписи.
Виды и типы
На сегодняшний день повсеместно используется два основных типа электронной подписи, один из которых подразделяется на две формы.
- Стандартная простая подпись в первую очередь предназначена для пользователей интернета. Благодаря логину и паролям удается беспрепятственно входить в аккаунт, совершать покупки, переводить средства.
- Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП) должна послужить для определения личности отправителя и отследить внесенные изменения, сделанные после отправки данных.Этот электронный документ полностью заменяет бумажный аналог с соответствующими печатями и росписью.
- Существует усиленная квалифицированная форма (КЭП). Цифровая подпись должна быть подтверждена сертификатом аккредитованного центра, чтобы получить полную юридическую силу и средства криптозащиты.
Нередко используются одновременно несколько видов подписи для проведения личных или деловых операций в кратчайший срок.
Особенности применения
Вытеснение бумажного носителя непосредственно связано со стремительным развитием интернета.
- Простая подпись для авторизации и идентификации применяется каждый день владельцами смартфонов, планшетов и ноутбуков. Она нужна для получения информации, переговоров, общения в социальных сетях, покупок и оплаты счетов в интернет-магазинах.
- Электронные документы теперь все чаще визируют с помощью ЭЦП. Это облегчает сдачу отчетности в налоговые и контролирующие органы. Во-первых, установить авторство не составит особого труда. Во-вторых, не получится внести корректировку в отчет без согласия владельца подписи.
- К официальному документу теперь несложно добавить свои дополнительные заметки, поправки и комментарии, которые не изменят основных положений.
Стало значительно проще обмениваться информацией и документами, даже если они составляют государственную тайну.
ЭЦП в документообороте
В результате использования ЭЦП значительно вырос электронный документооборот. Современные стандарты не только прописаны в законе, но и рекомендованы в постановлениях правительства.
- Сокращается время на пересылку бумаг, не требуется отправлять аналог в бумажном виде.
- Упрощается процедура оформления и внесения корректировок. Их удастся сделать в любой момент и выслать новый вариант со всеми поправками.
- Использование закрытого ключа помогает избежать утечки информации. Она будет закодирована, что помешает постороннего лицу внести любые изменения.
- Чтобы не возникло проблем с расшифровкой, заинтересованные стороны заранее оговаривают соответствующее программное обеспечение и формат документов.
Получателю остается только применить свой открытый ключ, расшифровать документ и проверить подпись. Если поступит сообщение, что сертификат неизвестен, то речь идет о постороннем пользователе и перехвате.
Полезные рекомендации по использованию ЭЦП можно узнать из данного семинара.
Разница между НЭП и КЭП
Простая ЭП больше нужна для ведения деловой переписки или проведения рекламной кампании. Электронное сообщение должно указать, что его отправило конкретное лицо, имеющее свой логин и пароль.
- Подтвердить идентификацию и факт, что документ не изменился после подписания, сможет усиленная неквалифицированная подпись.
- Выдачей НЭП занимаются неаккредитованные центры, однако это не мешает приравнять подпись к собственноручной. Оформление сертификата не является обязательным условием.
- Усиленную КЭП можно получить только в удостоверяющем центре, который был аккредитован.
- В полученном сертификате будет обязательно указан ключ проверки. Потребуется установить соответствующее программное обеспечение.
- При проверке подписи используют разные средства, имеющие лицензию в области криптозащиты. Требования оговорены в пунктах закона.
Главное отличие между двумя формами заключается в наличии сертификата, который выдают в удостоверяющем центре или через его доверенное лицо
Законодательные нормативы
Попытка внедрить электронную подпись предпринималась еще в 2002 году, когда вышел соответствующий указ. Ее хотели использовать только для проведения гражданско-правовых сделок.
Эта инициатива не получила широкого распространения в силу разных причин. Удостоверяющие центры не имели опыта работы, не хватало специализированного оборудования и специалистов. Многие пользователи не слишком доверяли электронной подписи, боялись утечки важной информации и своих средств.
Положение изменилось в 2011 году, когда был принят федеральный закон № 63. За последние пять лет сюда внесено немало поправок и дополнений. Теперь положения закона прописывают все виды подписей и сферу их применения.
Четко регламентирована работа центров, выдающих сертификат. Основная деловая документация, налоговые отчеты и ведомости, многие банковские операции проводятся через интернет благодаря появлению цифровой подписи.
Электронная и бумажная подписи
Многих волнует вопрос, является ли электронная подпись полным аналогом бумажной. Закон об электронной подписи дает четкий и ясный ответ.
Простая и усиленная подпись считается собственноручной. Электронный документ официально приравнивается к бумажному носителю.- Простая ЭП имеет ряд ограничений и не используется в документах, содержащих государственную тайну. При подписании соглашений и правовых актов стороны заранее оговаривают случаи их признания, правила определения и обязанности лица, поставившего свою подпись.
- Усиленные формы создаются с помощью криптографических преобразований и ключей, что служит надежной гарантией при подписании любых документов.
Бумажный носитель постепенно отходит в прошлое и лишь дублирует предоставленную информацию.
Получение и преимущества использования
Юридические лица предпочитают получить усиленную квалифицированную подпись. Для этого нужно собрать некоторые документы.
- Предоставляется паспорт гражданина страны.
- Оформляется заявление от получателя подписи.
- Нотариально заверяется бумага, подтверждающая полномочия и право подписывать отчеты, банковскую, деловую документацию.
- Прикладывается квитанция после оплаты услуг.
В среднем стоимость варьируется от 10 до 17 тысяч рублей. Срок действия сертификата ограничен и находится в пределах от 1 месяца до 1 года.
Каждую квалифицированную подпись создают, используя шифры и набор определенных символов. Цифровой аналог присваивают конкретному пользователю и сохраняют в отдельном файле.
Даже простая стандартная подпись приносит определенные преимущества владельцу. С ее помощью удобно совершать банковские операции и покупки. Достаточно открыть свой кабинет и управлять счетом в любое время дня и ночи.
ЭЦП стала действенным инструментом для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
- Значительно упрощается система оборота документов, на их оформление уходит гораздо меньше времени. Несложно вносить поправки, своевременно отправлять отчеты в налоговую и внебюджетные фонды.
- Шанс потери документа или внесения недостоверной информации сводится к нулю. Все изменения легко выявить сразу после получения. Остается только связаться с владельцем и рассказать о возникших проблемах.
- Становится проще развивать бизнес. Удается быстрее находить и связываться с новыми партнерами, вести деловую переписку, заключать нужные договора. Для этого достаточно использовать один из трех типов подписи.
- КЭП поможет своевременно подать заявку на участие в аукционах, торгах и тендерах. В последнем случае особенно важны сроки и достоверная информация, помогающая обойти соперников.
- Удается наладить деловые отношения как с отечественными, так и с зарубежными бизнесменами. Договор о сотрудничестве можно подписать прямо в своем кабинете, не затрачивая средства на переезды.
Использование ЭЦП теперь не считается чей-то прихотью. Она помогает сохранить конфиденциальность и время, что крайне важно для делового человека.
В личной жизни без нее тоже сложно обойтись, количество пользователей всемирной паутины только растет с каждым годом.
Дополнительную информацию про ЭЦП можно узнать из данного видео.
Источник: investim.info