Основные коды при заполнении декларации 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ позволяет гражданам отчитаться перед ИФНС по подоходному налогу. В обязательном порядке этот документ должны предоставлять в инспекцию следующие группы физических лиц:

  1. Граждане, которые рассчитывают и уплачивают в бюджет НДФЛ самостоятельно. К ним относятся бизнесмены на общем налоговом режиме, нотариусы и адвокаты.
  2. Налоговые резиденты РФ, получающие доходы от источников за рубежом.
  3. Физические лица, получающие дополнительный доход от продажи или сдачи в аренду имущества, выигрыша.

Помимо этого, налоговый отчет следует предоставить в инспекцию гражданам, изъявившим желание получить налоговый вычет по НДФЛ.

Основные коды при заполнении декларации 3-НДФЛ

Подать декларацию необходимо до 30 апреля года, следующего за периодом получения дохода, за исключением тех лиц, которые передают 3-НДФЛ для получения вычета по налогу.

Как и при заполнении иных налоговых отчетов, в декларации 3-НДФЛ предусмотрено отображение информации с помощью системы кодов. Одним из основных вопросов, вызывающих трудности в заполнении у физических лиц, является выбор необходимого кода.

Необходимость

Система кодирования в декларации 3-НДФЛ создает возможность для передачи сведений о налогоплательщике и выполняемых им операций в максимально сжатой форме. Такой способ заполнения удобен не только плательщикам подоходного налога, но и сотрудникам органов налогового контроля, так как сокращает количество времени, требуемого для проверки отчета.

Классификация

Декларация 3-НДФЛ служит отражением значительного массива информации, что служит причиной применения большого количества кодов.

Документы

Основные коды при заполнении декларации 3-НДФЛПри заполнении первой страницы отчета налогоплательщик должен указать документ, удостоверяющий его личность. Законодательство определяет систему кодирования названий документов.

Приведем в качестве примера самые употребляемые в этом случае:

  1. Паспорт российского гражданина – код 21.
  2. Паспорт иностранного гражданина – 10.
  3. Вид на жительство в России – 12.
  4. Военный билет – 08.
  5. Разрешение на временное проживание – 15.

Регионы

Заполнение адреса проживания плательщика подоходного налога требует указания кода региона России. Нормативным документом в справочнике «Коды регионов» установлен перечень применяемых обозначений. Перечень документов, отображенных в справочнике, позволяет заполнять не только декларацию 3-НДФЛ, но и множество других документов, например для регистрации участников бизнеса. Эта система кодирования является общей и применяется повсеместно на всей территории страны.

Приведем несколько значений в качестве примера:

  1. Республика Адыгея – код 01.
  2. Краснодарский край – 23.
  3. Магаданская область – 49.

Категория налогоплательщика

На титульном листе декларации необходимо отразить сведения о налогоплательщике, заполнившем и сдавшем в инспекцию отчет. Для этого предусмотрены следующие виды кодов:

  1. Если отчет в инспекцию сдает предприниматель – код 720.
  2. Нотариусы, исполняющие профессиональные обязанности, открыв собственный кабинет – 730.
  3. Адвокаты, занимающиеся частной практикой – 740.
  4. Для арбитражных управляющих предусмотрен код 750.
  5. Для всех остальных лиц, не вошедших в предыдущие группы, используется код 760.
  6. Отдельно выделен код для обозначения предпринимателей – глав крестьянских фермерских хозяйств – 770.

Вид дохода

В связи с тем, что декларация 3-НДФЛ информирует сотрудников ФНС о полученных плательщиками подоходного налога доходов, особое внимание уделяется источникам полученных доходов. Предусматривается девять специальных кодов, отражающих сведения о видах доходов физических лиц и являющихся основанием для заполнения налогового отчета.

Основные коды при заполнении декларации 3-НДФЛ

  1. Поступления от реализации недвижимости – код 01.
  2. Поступления от реализации иных имущественных объектов – 02.
  3. Поступления от сделок с ЦБ – 03.
  4. Поступления от предоставления в аренду имущества – 04.
  5. Денежные и неденежные поступления по договору дарения – 05.
  6. Для доходов, полученных на основании договоров, с которых агенты удержали или не смогли удержать НДФЛ, применяются коды 06 и 07.
  7. Полученные дивиденды – 08.
  8. Для прочих доходов применяется код 09.

Наименование объекта

Для того чтобы внести ясность и сообщить налоговикам о приобретенном плательщиком подоходного налога имуществе, применяется система кодов наименования объектов. Каждый их них соответствует определенному виду имущества. Рассмотрим несколько значений в качестве примера:

  1. Приобретение жилого дома – код 1.
  2. Приобретение квартиры – 2.
  3. Приобретение комнаты – 3.

Лица, заявляющие налоговый вычет

Основные коды при заполнении декларации 3-НДФЛКак известно, налоговая декларация 3-НДФЛ позволяет не только проинформировать инспекторов о полученных в периоде доходах, но и получить от государства один из возможных налоговых вычетов по НДФЛ в связи с понесенными расходами.

В соответствии с налоговыми требованиями, подать декларацию может не только сам налогоплательщик, но и его близкий родственник. Исходя из этого, в налоговом отчете необходимо указать, кто именно является составителем данного документа. Коды подразделяются в зависимости от того, о каком именно вычете идет речь.

При получении имущественного налогового вычета применяются следующие коды:

  1. Собственник имущественного объекта – 01.
  2. Если документы передает супруг/супруга собственника – 02.
  3. Подачей документов занимается один из родителей ребенка в возрасте до 18 лет – 03.
  4. Если налогоплательщик подает налоговый отчет в связи с покупкой недвижимости в долевой собственности на себя и ребенка или на супруга/супругу и ребенка, применяются коды 13 и 23 соответственно.

Авторские вознаграждения

Все плательщики, получающие доходы от использования авторских прав, должны предоставить в инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Для авторских вознаграждений предусматривается система кодов, состоящая из девяти элементов. В зависимости от вида творчества различаются значения этих показателей. Рассмотрим некоторые из них:

  1. Создатели литературных произведений должны применять код 2201.
  2. Создатели произведений дизайна и архитектуры используют код 2202.
  3. Разработчики видео и кинофильмов должны указать 2204.
  4. Создание научных трудов предполагает применение кода 2208.
  5. Разработка и внедрение промышленных образцов требует указать код 2209.

В налоговом отчете 3-НДФЛ необходимо указать период, за который налогоплательщик отчитывается перед инспекторами ФНС. В связи с тем, что налоговый период установлен в рамках года, в строке «Налоговый период» указывается год, в котором плательщик подоходного налога получил доход или, если декларация подается для получения вычета, понес расход.

Вычеты

Система кодов для отражения информации о налоговых вычетах включает в себя множество значений показателей, которые позволяют раскрыть информацию о каждом возможном случае получения налогового возмещения. Для всех видов налоговых вычетов предусмотрены свои коды.

  1. Имущественный налоговый вычет предполагает использование следующих кодов: 311 – отражает фактически израсходованные налогоплательщиком средства на приобретение недвижимого имущества, 312 – величина средств, направленных на погашение процентов по целевым кредитам на приобретение недвижимости.
  2. Социальные налоговые вычеты также включают в себя значения нескольких кодов в зависимости от категории понесенных затрат, таких как: 320 – затраты на обучение налогоплательщика или его сестры/брата, 321 – расходы на обучение детей, 324 – затраты на медицинское обслуживание, 325 – расходы на добровольное страхование, 326 – затраты на дорогостоящее лечение, 327 – расходы на пенсионное обеспечение, 328 – затраты на накопительную часть пенсии.

Корректировка

Декларация 3-НДФЛ может быть предоставлена инспекторам первично или в уточненном формате. В связи с этим, плательщик подоходного налога должен заполнить сроку «Номер корректировки» в налоговом отчете. Органами налогового контроля установлено требование, согласно которому в этом поле необходимо указывать порядковый номер предоставляемого инспекторам отчета.

Основные коды при заполнении декларации 3-НДФЛ

Страна

Это поле предназначено для отражения информации о числовом коде государства, гражданином которого является налогоплательщик. Для получения этих сведений необходимо обратиться к Общероссийскому классификатору стран мира. Наличие гражданства РФ отображается кодом 643.

КБК

Код бюджетной классификации необходим для того, чтобы бюджетный платеж, изначально поступающий в казну, был правильно распределен в соответствии с требованиями законодательства. Существует множество КБК, применяемых налогоплательщиками.

Код налогового органа

Титульный лист декларации содержит поле под названием «Предоставляется в налоговый орган». В этой строке необходимо указать код инспекции, в которую будет передан налоговый отчет. Код состоит из четырех знаков, первые два из которых отражают регион, а два последних — непосредственный код инспекции.

Особенности сдачи декларации

Основные коды при заполнении декларации 3-НДФЛКак уже было сказано, налогоплательщик должен предоставить в инспекцию налоговый отчет не позднее 30 апреля следующего года. Каким способом он вправе это сделать? Согласно требованиям Налогового кодекса, передать на проверку отчет разрешено как в бумажном, так и в электронном формате.

Приняв решение о сдаче отчета в ФНС на бумаге, налогоплательщик может как лично посетить сотрудников налоговой, так и отправить заполненный отчет, воспользовавшись услугами почты.

Намного больше возможностей у граждан, передающих отчет в инспекцию через систему электронного документооборота. Сделать это можно двумя способами: через личный кабинет ФНС на сайте nalog.ru или с помощью портала «Госуслуги» www.gosuslugi.ru.

Для отправки налогового отчета через сайт ФНС, необходимо предварительно обратиться в инспекцию для получения логина и временного пароля. В связи с тем, что визита в налоговую все же не избежать, этот способ не является самым популярным среди плательщиков. Тем не менее, единожды зарегистрировавшись, лицо получит доступ ко всей информации о своих налоговых платежах.

Портал «Госуслуги» используется налогоплательщиками повсеместно не только для передачи инспекторам отчета 3-НДФЛ. Основным преимуществом является простой способ регистрации: для этого необходимо лишь внести сведения о некоторых документах. После этого у плательщика появляется возможность отслеживать всю информацию о себе, начиная от штрафов и заканчивая передачей деклараций по налогам.

Ответственность за непредставление

Непредставление декларации по налогам карается штрафом. Величина штрафа будет зависеть от того, имеется ли у плательщика НДФЛ обязательство перед государством по налогам.

Если отчет не был сдан, но перечислять в казну налог необходимости не возникло, сотрудники ФНС могут начислить штраф в пределах 1000 рублей. Однако такое бывает крайне редко.

Гораздо более строгое «наказание» ждет тех, кто все же должен перечислить в бюджет налог с полученного дохода. В этом случае плательщику грозит взыскание в размере от 5 до 20% от начисленной суммы налога.

Если, вовремя не предоставив декларацию, плательщик не перечислил в бюджет налог в сумме более 600000 рублей, данное действие попадает под статью прямого уклонения от уплаты налогов, и последствия от этого могут быть крайне печальными.

Ответственное и компетентное отношение к своей роли в качестве налогоплательщика позволит физическому лицу избежать значительного количества проблем, связанных с расчетом и перечислением налогов.

Особенности отражения кодов вычетов по НДФЛ в декларации представлены на данном видео.

Источник: investim.info