В 2016 году на территории Российской Федерации стала использоваться новая форма отчета 6-НДФЛ. Ее начали сдавать все работодатели уже по результатам первого отчетного квартала. Новая декларация отличается от расчета 2-НДФЛ не только содержанием и формой, но и сроками подачи, но форму 2-НДФЛ никто не отменял.
Содержание
Что такое декларация 6-НДФЛ и кто ее должен сдавать
Форма 6-НДФЛ представляет вид налоговой отчетности, которую должны подавать все субъекты предпринимательской деятельности, использующие труд наемных работников. Она содержит информацию обо всех сделанных работодателем вычетов и начислений по налогам на заработную плату штатных сотрудников.
ИП и коммерческие организации при заполнении отчета могут использовать специальное программное обеспечение 1С, которое автоматически проводит математические исчисления.
Декларацию подают только те предприниматели, у которых есть наемные рабочие.
Если в отчетном периоде ИП и коммерческие организации не делали никаких выплат работникам и не удерживали с них НДФЛ, то им не нужно подавать нулевую декларацию.
Чтобы застраховать себя от возможных претензий со стороны контролирующих органов, юридическим лицам и ИП следует подать письмо в налоговый орган, по месту регистрации, в котором указывается причина несдачи формы 6-НДФЛ. Такое обращение делается в свободной форме, но в нем следует указать причину, по которой не проводились выплаты, при условии наличия работников у юрлица.
Когда сдавать в 2019 году
Форма 6-НДФЛ подается коммерческими организациями и ИП 1 раз в квартал. Налоговым кодексом РФ на 2019 год установлены следующие сроки подачи отчетов:
Отчетность за 2019 год
Последний срок подачи отчета в ФНС
3 квартал
31 октября 2019
2019 год
1 апреля 2019
При подаче формы в контролирующий орган субъекты предпринимательской деятельности должны учитывать один нюанс. Если граничная дата, установленная Федеральным законодательством, выпадает на выходной или праздник, то последний день для сдачи отчета переносится на ближайший рабочий.
Налоговым кодексом РФ учитываются следующие даты подачи расчета:
Дата фактической сдачи отчетности
Работодатель лично, либо через доверенное лицо подает форму 6-НДФЛ в налоговую службу
Дата отправки электронной формы отчетности
Фиксируется дата отправки формы посредством телекоммуникационных каналов
Дата отправки отчетности почтой
Работодатель отправляет форму заказным письмом, с уведомлением и описью вложений. Учитывается дата отправки.
Форма 6-НДФЛ подается субъектами предпринимательской деятельности по месту их регистрации. Если ИП и коммерческие организации используют режим ЕНВД, то декларация сдается по месту постановки на учет в качестве плательщика этого налога.
Отличие от 2-НДФЛ
Основные изменения:
- Детализируется информация по каждому физическому лицу, которое в отчетном периоде получало от субъекта предпринимательской деятельности какие-либо доходы.
- Отражаются не только начисленные и выплаченные доходы, но и все проведенные вычеты, а также рассчитанные налоги.
- Заполняется и подается в контролирующий орган по результатам отчетного квартала.
Правила и порядок заполнения
Форма 6-НДФЛ может сдаваться на бумажных носителях информации либо в электронной форме.
Посредством телекоммуникационных каналов декларация подается только теми субъектами предпринимательской деятельности, в штате которых за отчетный период числилось более 25 сотрудников.
Такие работодатели следующим образом передают контролирующим органам расчет:
- на флешках;
- на дисках;
- посредством интернета (для этого используют специальный сервис, размещенный на сайте ФНС www.nalog.ru, либо привлекаются операторы ЭДО);
- через Госуслуги https://www.gosuslugi.ru/.
Расчет 6-НДФЛ заполняется коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, у которых численность работников не превышает 25 человек, от руки или при помощи специального программного обеспечения (1С).
При заполнении этой формы работодатели должны учитывать основные нормы и положения Налогового rодекса РФ и соблюдать следующие требования:
- Расчет заполняется на основании данных, полученных из регистров бухгалтерского и налогового учета.
- Если отсутствует возможность поместить все данные на одной странице, работодатель должен заполнить столько листов, сколько будет нужно.
- Если в расчете была допущена механическая или математическая ошибка, то исправления должны быть внесены в соответствии с регламентом Федерального законодательства.
- Налоговым кодексом запрещается двухсторонняя печать документа и скрепление между собой всех листов формы.
- Во всех пустых строчках должны проставляться прочерки, а на каждой странице бланка (начиная с титульного листа) указывается нумерация.
- Если работодатель заполняет бумажный бланк, то он может использовать чернила трех цветов: черного, фиолетового и синего.
- При формировании отчета на компьютере следует использовать шрифт с высотой пунктов 16-18, Courier New.
- Форму 6-НДФЛ необходимо заполнять по каждому коду ОКТМО отдельно.
- Все текстовые и числовые поля субъекты предпринимательской деятельности должны заполнять слева направо.
Санкции за непредставление декларации
За несвоевременную подачу формы 6-НДФЛ Налоговым кодексом РФ предусмотрены штрафные санкции. Если работодатели нарушат установленные законодательством сроки, им придется заплатить в бюджет 1000 рублей за каждый месяц просрочки.
Контролирующие органы наделены полномочиями блокировать расчетные счета тех индивидуальных предпринимателей и коммерческих организаций, которые более чем на 10 дней задержались с подачей отчетности. Если субъекты предпринимательской деятельности подали форму 6-НДФЛ с недостоверными данными, то им грозит штраф в размере 500 рублей за каждый неправильно заполненный отчет.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец заполнения формы 6НДФЛ в Excel
- Официальная инструкция заполнения формы 6НДФЛ
- Бланк 6НДФЛ скачать
Источник: investim.info