Для приема денежной наличности от клиентов в операционное время в банке создаются приходные кассы.
Прием денежной наличности от клиентов в кассу банка осуществляется по следующим документам:
• объявлению на взнос наличными, представляющему собой комплект документов, состоящий из извещения и квитанции;
• извещению, представляющему собой комплект документов, состоящий из извещения и квитанции;
• извещению по форме, установленной получателем платежа;
• комплекту квитанций;
• приходному кассовому ордеру;
• приходному внебалансовому ордеру;
• приходному валютному ордеру.
Кассир, получив от ответственного исполнителя объявление на взнос наличными, приходный кассовый ордер и приходный валютный ордер, составленные в количестве экземпляров, необходимом для отражения операции, проверяет наличие подписи вносителя денежной наличности, наличие и тождественность подписей ответственных исполнителей банка и лиц имеющимся у него образцам. Сверяет соответствие указанных в них сумм цифрами и прописью. В объявлении на взнос наличными и комплект квитанций проверяет тождественность суммы, указанной в составных частях комплекта этих документов.
По извещению, приходному кассовому ордеру кассир проверяет наличие подписи вносителя денежной наличности и тождественность сумм, указанных в составных частях, после чего принимает денежную наличность, сверяет сумму, указанную в извещении, с суммой, фактически оказавшейся при пересчете.
При соответствии сумм кассир подписывает приходные кассовые документы, ставит печать кассы на квитанции, второй экземпляр приходного кассового ордера или квитанции выдает вносителю денежной наличности.
После приема денежной наличности по извещению и выдачи квитанции клиенту кассир вносит в реестр принятых платежей сумму, реквизиты плательщика и получателя платежа, указанные в извещении.
При принятии суммы денежной наличности по объявлению на взнос наличными кассир оставляет у себя извещение на взнос наличными, квитанцию с печатью кассы отдает вносителю, ордер передает операционному работнику.
Содержание
Особенности справки
В конце рабочего дня на основании приходных кассовых документов кассир составляет отчетную справку о кассовых оборотах за день и остатках ценностей. Сверяет сумму по этой справке с суммой фактически принятой денежной наличности, формирует и упаковывает денежную наличность.
Отчетная справка о кассовых оборотах составляется на основании приходных кассовых документов.
Принятую в течение операционного дня денежную наличность кассир формирует и упаковывает, сдает ее вместе с отчетной справкой и приходными кассовыми документами заведующему операционной кассы.
Бухгалтерский учет выдачи денежных средств из кассы банка
Выдача денежной наличности из кассы банка осуществляется по следующим документам:
• по чекам из денежных чековых книжек установленной формы;
• расходному кассовому ордеру;
• расходному валютному ордеру;
• внебалансовому ордеру;
Для совершения расходных операций кассир получает от заведующего операционной под отчет необходимую сумму денежной наличности.
Денежные чеки и другие документы на получение денежной наличности клиенты банка предъявляют ответственному исполнителю, который после соответствующей проверки выдает лицу, получающему денежную наличность, контрольную марку от денежного чека. Сотрудникам банка выдается отрывной талон от расходного кассового ордера для предъявления его в кассу.
Получив от ответственного исполнителя денежный чек, расходный кассовый ордер или расходный валютный ордер, кассир обязан:
• проверить наличие подписей ответственных исполнителей или лиц, имеющих право контрольной подписи, тождественность этих подписей имеющимся образцам;
• сверить суммы цифрами и прописью;
• проверить наличие расписки получателя денежной наличности на расходном кассовом документе;
• проверить наличие документов, подтверждающих личность получателя;
• подготовить сумму денежной наличности;
• вызвать получателя денежной наличности, спросить у него получаемую сумму;
• сверить номер контрольной марки или отрывного талона с номером на расходном кассовом документе и приклеить контрольную марку или талон к чеку или ордеру;
• уточнить у получателя, будет ли он пересчитывать денежную наличность в присутствии работника банка;
• выдать денежную наличность, подписать расходный кассовый документ.
Если клиент отказался от полистного пересчета полученной им денежной наличности, кассир в его присутствии срезает с пачек банкнот части оттисков клише.
В конце операционного дня кассир сверяет сумму денежной наличности, принятой под отчет, с суммой расходных кассовых документов и остатком денежной наличности, после чего составляет справку, подписывает ее и приведенные в ней кассовые обороты сверяет с записями в кассовых журналах операционных работников.
В случае расхождения между фактическим наличием и данными отчетных документов кассир сообщает об этом заведующему операционной кассы. Остаток денежной наличности кассы вместе с расходными кассовыми документами за день и отчетной справкой сдает заведующему операционной кассой. Заведующий принимает отчетную справку и денежнуюналичность, сформированную и упакованную согласно установленным требованиям.
Бухгалтерский учет операций банка в вечерней кассе
Для приема денежной выручки от юридических лиц, имеющих постоянную денежную выручку, а также валютных и других ценностей обменных пунктов после окончания операционного дня в банке может быть открыта вечерняя касса.
Прием денежной наличности в вечерней кассе производится кассиром под контролем бухгалтера-контролера, имеющего право контрольной подписи.
Получив от контролирующего работника приходный кассовый документ, составленный в количестве экземпляров, необходимом для отражения операции по приему денежной наличности, кассир принимает денежную наличность руководствуясь требованиями, рассмотренными в § 5.2.
В вечерней кассе должен быть список организаций, которым разрешено оформлять препроводительные документы к сумке с денежной наличностью и платежными инструкциями за подписью одного должностного лица.
Сдачу сумок осуществляет старший бригадир инкассаторов в присутствии всех инкассаторов этой бригады. Инкассатор-сборщик предъявляет контролирующему работнику накладные к сумкам с денежной выручкой, входящие в комплект препроводительных ведомостей к сумкам с денежной выручкой. Контролирующий работник проверяет правильность заполнения и соответствие записей в накладных из комплекта препроводительных ведомостей, соответствие количества сдаваемых инкассаторами сумок с данными справки о выданных инкассаторам сумках.
Образец отчетной справки о кассовых оборотах за день и остатках ценностей
Скачать образец отчетной справки о кассовых оборотах за день и остатках ценностей в формате .doc