Идеи для бизнеса

Все субъекты предпринимательской деятельности, которые должны вести бухгалтерский учет, обязаны по результатам отчетных периодов подавать в органы статистики соответствующую отчетность.

Все эти формы руководство коммерческих организаций может использовать при проведении анализа коммерческой деятельности. Полученные результаты будут использоваться при принятии важных управленческих решений, направленных на увеличение рентабельности фирм.

Функции

Функции бухгалтерской отчетности заключаются в том, чтобы систематизировать итоговые показатели учетных регистров, которые заполняются на основании данных «первички».

Контролирующий орган, в который коммерческие организации обязаны сдавать документы, сможет не только изучить показатели, но и проанализировать их работу.

Именно поэтому бухгалтерская отчетность должна быть максимально точной, информативной, и содержать только достоверные данные.

К функциям такой отчетности, согласно ПБУ 4/99, можно отнести следующее:

1. Информативность. Цифры, указанные в отчетах, позволяют специалистам увидеть реальное положение компании, как по осуществляемым видам деятельности, так и по временным показателям.
2. Контроль. После изучения данных, указанных в отчетах, специалисты могут сделать соответствующие выводы относительно работы компании за прошедший отчетный период, так и составить планы на будущее. Благодаря своевременному контролю финансовой состоятельности организации ее руководству получится изменить положение дел.

Формы

Федеральное законодательство обязывает юридических лиц по результатам каждого отчетного периода сдавать соответствующие формы не только в ФНС и внебюджетные фонды, но и в органы статистики.

В качестве периодов, за которые субъектам предпринимательской деятельности приходится отчитываться, рассматриваются:

• квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

Состав пакета отчетов коммерческое компании будет напрямую зависеть от того, какую организационно-правовую форму она имеет, а также какой осуществляет вид деятельности. Например, если бухгалтерскую отчетность составляет организация по результатам работы своего дочернего предприятия, то она будет именоваться первичной. В том случае, когда форма будет включать в себя сводные данные по всему объединению в целом, то ее следует именовать сводной.

Федеральным законодательством разработаны следующие формы годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности:

№ Формы
Название
Содержание

1
Баланс
В этой форме содержится информация, которая позволит специалистам получить обобщенное представление о финансовой ситуации в организации, как на начало, так и на конец отчетного периода. Бухгалтеру необходимо вносить итоговые суммы из учетных регистров в таблицы, состоящие из двух частей (дебет и кредит). При их изучении можно будет понять, существует ли задолженность у предприятия перед кредиторами, бюджетом и поставщиками, получает ли оно прибыль, имеет ли собственные запасы и т.д.

2
Отчет о финансовых результатах
Этот бланк позволяет дать общую оценку деятельности коммерческой организации, определить уровень ее рентабельности (все суммы указываются нарастающим итогом)

3
Отчет об изменении капитала
Этот бланк позволяет проследить изменения, которые происходили в отчетном и предыдущем периоде по всем видам капитала компании, а также выявить их причины и оценить последствия

4
Отчет о ДДС
Этот бланк можно расценивать как детальную расшифровку второго раздела бух. баланса. В ней указывается информация, которая касается финансовых активов предприятия

5
Приложение к бухгалтерскому балансу
Этот бланк является приложением к бухгалтерскому балансу, в нем даются пояснения к его статьям

6
Отчет о целевом финансировании
Этот бланк заполняют предприятия, которые не ведут коммерческую деятельность и получают финансирование от государства или целевые инвестиции от различных структур

Пояснительная записка к балансу
Этот документ должны составлять все коммерческие организации, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет. В нем детально расписывается информация, которая была в сводном виде указана в балансе

Обязательный аудит

Каждая коммерческая организация, которая обязана вести бухгалтерский учет, должна по результатам отчетных периодов составлять соответствующие документы. В некоторых случаях она подлежит аудиту, во время которого проводится тщательная проверка точности и полноты отражения данных «первички».

В соответствии с регламентом Федерального законодательства обязательный аудит бухгалтерской отчетности должен проводиться один раз в год. При этом субъекты предпринимательской деятельности могут неограниченное количество раз пользоваться услугами независимых специалистов, которые помогут им правильно организовать документооборот, и исправить допущенные ошибки.

Обязательный аудит должны проводить:

• все организации, в частности акционерные общества, которые в соответствии с нормами ФЗ должны публиковать свою финансовую документацию (банки, страховые компании, биржи и т.д.);
• предприятия, которые находятся под государственным контролем;
• компании, которые находятся в состоянии ликвидации;
• организации, у которых совокупная сумма активов за отчетный период (год) превышает 60000000 рублей.

По результатам аудиторской проверки независимый эксперт составляет отчет, в котором выражает свое профессиональное мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности компании и соответствия законодательным нормам.

Порядок проведения аудита бухгалтерской документации предусматривает несколько этапов:

1. Планирование.
2. Подготовка.
3. Проведение аудиторской проверки.
4. Составление экспертного заключения.

В процессе проведения аудиторской проверки специалист должен:

• внимательно изучить всю отчетную документацию компании;
• исследовать состав и содержание;
• выявить соответствие показателей документации с данными «первички»;
• найти взаимосвязь всех показателей;
• оценить правильность заполнения утвержденной законодательством документации.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бухгалтерский учет и обязан проводить ежегодный аудит, должен выбирать экспертов для проверки посредством открытого конкурса. При этом ему следует учитывать несколько нюансов:

• аудитор должен являться членом СРО;
• в государственном реестре аудиторов о выбранном специалисте должны присутствовать соответствующие записи;
• аудитор не может являться учредителем профильной организации, а также занимать в ней любые должности;
• не может быть привлечен к проведению проверки специалист, который занимался ведением или восстановлением бухгалтерского учета в этой компании в течение трех последних лет;
• у аудитора должен быть в наличии аттестат, который подтверждается его уровень квалификации и позволяет проводить проверку бухучета коммерческих или государственных структур;
• перед тем, как допустить специалиста к документам, руководитель компании должен заключить с ним соответствующий договор, учитывая регламент Стандарта №12, разработанного для аудиторской сферы деятельности.

Процесс составления

Процесс составления отчетности позволяет коммерческой организации подвести итоги своей работы и ведения бухгалтерского учета. Его не следует рассматривать с точки зрения обычного заполнения утвержденных законодательством форм.

Для составления отчетности бухгалтерам приходится проводить кропотливую работу, которая включает в себя следующие этапы:

• проверка, объединение данных первичного учета;
• изложение информации по всем финансовым процессам;
• систематизация и проведение расчетов.

При составлении ежегодной или промежуточной отчетности бухгалтера должны учитывать сводку стандартов МСФО. Благодаря этому все эти формы получится приблизить к международному уровню рассмотрения финансовой отчетности. Это в свою очередь позволит сформировать к документам доверительное отношение у кредиторов, инвесторов и контролирующих органов.

Общие правила

Если коммерческая организация стремится следить за эффективностью своей работы, она может помимо годовой, составлять и промежуточную отчетность, за квартал, полугодие и 9 месяцев. При этом сотрудники бухгалтерии зачастую игнорируют утвержденные на законодательном уровне стандарты.

Некоторые коммерческие организации имеют возможность составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной схеме. От них контролирующий орган потребует лишь баланс, отчет о финансовых результатах, пояснение, в котором будет детализирована информация в сжатой форме отраженная в предоставляемых бланках. Если отчеты формируются компаниями, которые обязаны их впоследствии публиковать, то им следует прилагать к сформированному пакету заключение аудиторской проверки.

При составлении на законодательном уровне утвержденных форм коммерческие организации должны соблюдать следующие правила:

1. Вся информация излагается только на русском языке.
2. В обязательном порядке указываются данные, которые позволят контролирующим органам провести идентификацию предприятия.
3. В составляемых документах нельзя допускать ни математических, ни механических ошибок.
4. Все финансовые данные подаются в национальной валюте.

Процесс формирования

Пакет годовых отчетных форм формируется на основании показателей отраженных в Главной книге. Для ее заполнения используются систематизированные данные первичного учета, отраженные в соответствующих регистрах. Каждой коммерческой организации следует начинать процесс формирования годового пакета отчетности с бухгалтерского баланса. Все остальные документы будут включать в себя отраженные в нем данные.

Сроки

Федеральным законодательством регламентируется порядок формирования бухгалтерской отчетности, а также определяются граничные сроки для ее подачи в контролирующие органы. Субъектам предпринимательской деятельности необходимо учитывать следующие нюансы:

1. Отчетной датой для составления годовых и промежуточных бухгалтерских форм является последнее число периода, за который они будут формироваться.
2. Годовые документы коммерческие организации должны сдавать в течение квартала, который следует за отчетным периодом. В данном случае это временной промежуток с 1 января по 31 марта.
3. Если коммерческой организацией составляются промежуточные документы для внутреннего использования, то сроки она определяется самостоятельно и фиксирует их в своей учетной политике. В большинстве случаев для этого выделяется месяц, следующий за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9-ю месяцами).
4. Формы, которые включаются коммерческими организациями в годовой или промежуточный пакет, утверждаются на законодательном уровне. При этом ФЗ не запрещает юридическим лицам посредством компьютерной техники создавать бланки. Если руководителем было принято такое решение, то при разработке форм компания должна придерживаться официальных вариантов.

Ответственность

Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении документооборота и формирования обязательной отчетности должен руководствоваться Федеральным Законом №402 от 06 декабря 2011 года и Приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года.

В соответствии с регламентом нормативно-правовых актов юридические лица должны в установленные сроки подавать утвержденные законодательством формы. К нарушителям будут применяться штрафные санкции:

1. Если коммерческая организация не предоставит органам статистики годовые формы, то будет начислен штраф в размере 70000 рублей (за не поданный баланс 5000 рублей).
2. Если юридическим лицом будут предоставлены годовые формы с опозданием, то к нему будет применено финансовое взыскание. За каждый несвоевременно поданный отчет придется заплатить 200 рублей. В этом случае к административной ответственности будет привлечено лицо, на которого возложены полномочия формировать и сдавать бланки.
3. Если коммерческая организация подала бухгалтерскую отчетность, в которой в ходе проверки будут выявлены ошибки, то за такие нарушения ей грозит штраф, размер которого будет колебаться в диапазоне 2000-3000 рублей. Этот порядок регламентирован статьей 15 КАП РФ.
4. Если в годовых документах была искажена информация, то к ответственным лицам будете применено серьезное финансовое взыскание, размер которого может стартовать с 10000 рублей. Ошибки, допущенные в нескольких отчетных периодах, влекут за собой штрафные санкции, размер которых может достигать 30000-70000 рублей. В том случае если контролирующим органом будет доказано умышленное искажение информации, которая позволила компании минимизировать свои доходы и обязательства перед бюджетом, то действия ответственных лиц попадут под регламент Уголовного Кодекса РФ.
5. За несвоевременную подачу в органы статистики годовых форм руководитель коммерческой организации будет нести административную ответственность. На его имя выписывается штраф в размере 300-5000 рублей. К организации будет применен штраф в размере 3000-5000 рублей.

Упрощенная форма

В соответствии с ФЗ №402 некоторые коммерческие организации могут применять упрощенную форму ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности. К этой категории относятся:

1. Компании, которые попадают под определение субъектов малого предпринимательства.
2. Организации, которые не ведут коммерческую деятельность.
3. Предприятия, являющиеся участниками инновационного проекта «Сколково».

Для этих категорий юридических лиц Федеральным законодательством предусмотрены следующие формы обязательной отчетности (бухгалтерской):

1. Годовой баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.
3. Приложения к вышеперечисленным формам.

Если компания, которая имеет право подавать годовую отчетность по упрощенной схеме, получала в отчетном периоде дотации из бюджета или целевые инвестиции, то ей придется включить в свой пакет соответствующую форму.

Дополнительно про состав бухгалтерской отчетности можно посмотреть в данном видео.

Источник: investim.info