Чтобы предприятие имело возможность вести правомерную и стабильную деятельность, условия труда должны быть безопасными для жизни и здоровья персонала. Факт удовлетворительного состояния рабочих мест визируется в специальной декларации СОУТ, которую необходимо предоставлять в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это обуславливает необходимость наличия в компании образца сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ.
Содержание
Цели составления декларации СОУТ
По факту того, как на предприятии была проведена СОУТ, необходимо составить и подать специализированную декларацию, которая позволит задокументировать ее результаты.
Спецоценка регламентируется ФЗ № 426 от 28.12.2013 г. В данном нормативе приведены основные требования относительно порядка ее осуществления. Кроме того, он постановляет, что каждым нанимателем должна быть оформлена и предоставлена в локальное отделение ГИТ специальная декларация СОУТ. Алгоритм ее составления содержится в Приказе Минтруда РФ № 80-н от 07.02.2014г.
Наличие декларации СОУТ обуславливает грамотное распределение средств фирмы для содержания соответствующих рабочих мест, которые должны отвечать законодательно принятым нормативам. Также оно позволяет утверждать, что компания ведет правомерную и безопасную производственную деятельность.
Декларация позволяет снизить объем налогового бремени при обеспечении персонала, который трудится в пагубных для здоровья (вредных и опасных) условиях.
Впрочем, некоторые категории сотрудников так или иначе вправе претендовать на дополнительные выплаты ввиду тяжелых условий работы. Речь идет, например, о тех, кто работает под землей. Для них была создана специальная градация тарифов, позволяющая справедливо оценить труд лиц. Ее детальное описание приводится в Методике, утвержденной Постановлением Минтруда № 33-н от 24.01.2014г.
Проведение СОУТ, и, как следствие, оформление декларации позволяют выявить и скорректировать класс вредности, от которого зависит итоговый объем отчислений.
Корректировкам не подлежит только 4-й класс вредности. Он не может снижаться. Во всех остальных случаях возможно правомерное внесение изменений при исполнении ряда условий.
Особенности заполнения декларации СОУТ
При оформлении декларации СОУТ необходимо руководствоваться Письмом Минтруда РФ № 15-1-В-724 от 23.06.2014 г. Оно содержит информацию о порядке оформления и нюансах внесения сведений в документ.
Стандартизированная форма была принята Приказом Минтруда № 80-н от 07.02.2014г. (образец декларации приведен в Приложении № 1).
К основным рекомендациям относительно заполнения декларации СОУТ можно отнести следующее:
необходимо указывать полное название нанимателя и его юридический адрес в соответствии с Уставом компании. Если оценка рабочих мест происходит в обособленном подразделении, для деятельности которого не оформлялся дополнительное юридическое лицо, требуется указывать юридический адрес головного офиса;- важно привести перечень рабочих мест, которые подлежат проверке и дальнейшему внесению в декларацию СОУТ. Информация должна браться из карты СОУТ конкретного рабочего места;
- следует отразить количество служащих, которое также необходимо брать из карты СОУТ (третьего блока документа);
- упоминаются индивидуальные номера рабочих мест, подлежащих спецоценке, которые также должны браться из вышеобозначенного отчета, в частности, из второго раздела;
- одинаковые рабочие места (подразумевается идентичный набор обязанностей подчиненных и способы их исполнения) обозначаются заглавной буквой «А»;
- необходимо отразить не только общие реквизиты заключения эксперта (номер и дату документа), но также и ФИО специалиста, проводившего СОУТ.
Следует подчеркнуть, что ФЗ № 136 от 01.05.2016 г. внес коррективы в процесс подачи декларации СОУТ. Изменения коснулись возможности подачи уточняющей информации. С указанной даты стало правомерно подавать «Уточненную декларацию по СОУТ».
Порядок подачи декларации СОУТ
Подавать декларацию по СОУТ необходимо в локальный орган ГИТ по юридическому адресу компании на протяжении 30 дней с момента утверждения отчета. Ответственным за своевременную подачу бумаги является непосредственный управленец или его уполномоченное лицо.
Варианты направления документа в ГИТ могут быть следующими:
- непосредственное посещение структуры управленцем или его уполномоченным представителем. Подразумевается передача декларации на бумажном носителе;
- через интернет, в частности, электронный портал ГИТ. Однако, для этого субъект должен иметь заранее оформленную цифровую подпись, чтобы с ее помощью заверить электронный документ;
- посредством почты. Предполагается использование услуг Почты России. Однако, такой вариант занимает много времени и является наименее выбираемым.
По факту подачи декларации в структуру сотрудники инспекции должны на протяжении 10 рабочих дней с момента получения бумаги проверить ее. Если претензий и корректировок нет, декларация одобряется и проходит соответствующую регистрацию в ГИТ. Когда же бумага заполнена некорректно и/или в ней отсутствует требуемая информация, она будет возвращена компании с целью исправления неточностей и доработок.
Также важно отметить, что рассматриваемая декларация может правомерно не подаваться в отношении следующих рабочих мест:
- которые содержатся в перечнях, утвержденных Постановлением Кабмина СССР № 10 от 26.01.1991 г. Предполагается, что труд на таких рабочих местах обеспечивает право на досрочный уход на пенсию ввиду возраста;
- которые при трудоустройстве обеспечивают кадрам ряд гарантий и компенсаций за трудовую деятельность в пагубных для здоровья условиях;
- на которых по факту предыдущей СОУТ были официально подтверждены пагубные для здоровья работников условия.
Если в последующие 5 лет на рабочих местах, которые в настоящий момент подвергаются декларированию, не произойдет несчастный случай, либо трудоустроенный субъект не приобретет какое-либо профессиональное заболевание, утвержденная в ГИТ декларация СОУТ будет считаться актуальной на протяжении еще 5 лет. Соответственно, в указанный период при наличии данных условий наниматель может не проводить повторную спецоценку.
Если же на производстве происходит хотя бы одно из событий, оговоренных в ст. 17 ФЗ № 426, например, введение принципиально новых механизмов и оборудования или существенные корректировки технологического процесса, наниматель должен будет обеспечить проведение внеплановой СОУТ, а предыдущий документ перестанет быть актуальным.
Особенности составления сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ
Помимо декларации СОУТ, наниматель также должен позаботиться о составлении сопроводительного письма в ГИТ. Для этого может использоваться как фирменный бланк компании, так и обычный лист А4. Документ визируется подписью и печатью управленца и не должен быть слишком объемным.
Адресатом письма выступает начальник локального отделения инспекции, куда направляется письмо. В документе не должно содержаться описок и ошибок.
Основной задачей бумаги является информирование трудовой инспекции о том, какой именно документ направляется в службу. Посредством сопроводительного письма можно существенно сэкономить время, пока декларация попадет к проверяющим.
Хотя оно не является обязательным, его рекомендуется составлять. При оформлении необходимо соблюдать общие правила деловой переписки, так как законодательно установленной формы рассматриваемого документа нет.
Пример сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ
На практике сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ выглядит следующим образом:
В государственную инспекцию труда
492201, г. Воронеж, ул. Патриотическая, д. 43, корп. 5, оф. 4353
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Исходя из норм ФЗ № 126 от 01.05.2016г. и Приказа Министерства труда РФ № 80-н от 07.02.2014г., предоставляем Вам декларацию соответствия условий труда установленным законодательством нормативам и требованиям в части безопасности труда. Декларация является оформленной на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, ООО «Гречка».
К декларации прилагаем:
Генеральный директор ООО «Моторец» Батюс Л.Н.
Скачать образец сопроводительного письма.
Таким образом, сопроводительное письмо является дополнительным документом, оповещающим ГИТ о факте подачи основной декларации по СОУТ. Нанимателю необходимо грамотно оформлять указанные документы для экономии времени.
Источник: delatdelo.com