Такой документ, как аналитическая справка востребован в нашей стране и сегодня. Конечно же, аналитическая справка, как и любой другой документ должен быть составлен грамотно. И в этой статье мы решили рассказать о том, как написать аналитическую справку. Кроме того, здесь вы сможете найти ее образец.
Аналитическая справка: Образец.
Зачем нужна аналитическая справка
Аналитическая справка или записка должна писаться тем человеком, который занимается проведением комплексного исследования определенной проблемы, либо какой-то сферы деятельности. Как правило, она требуется следующим лицам:
- Методистам, которые занимаются изучением работы учебных заведений в целом, а также учителей.
- Маркетологам, которые изучают рынок.
- Студентам, занимающимся изучением определенных тем. Главное назначение данной справки состоит в фиксации на бумаге результата проведенного анализа.
Как правило, у большинства людей, которые первый раз столкнулись с надобностью составления данного документа, возникает следующий вопрос: «Как же ее нужно писать?» Наиболее лучшим вариантом в данном случае является изучение образцов такого вида справок. Отыскать их в настоящее время у вас не составит особого труда. Допустим, педагогические сотрудники могут отыскать эти документы в специальном отделе образования либо на специальных сайтах других учебных заведений. В данном случае, именно сеть Интернет является наилучшим источником этой информации, поскольку на большинстве сайтов вы можете найти и примеры уже написанных справок, и шаблоны для последующего составления.
Что должна включать в себя аналитическая справка?
Не существует общего правила составления данных справок. По этой причине вполне можно ориентироваться на методические рекомендации или отраслевые указания, которые были приняты в специальном ведомстве. Но все же, стоит отметить, что по традиции, справка должна иметь следующую структуру:
- Шапка или титульный лист с прописанным названием документа, автора справки и предмета ее исследования, даты написания и города.
- Аннотация (введение) с коротким описанием основного предмета исследования и его главной цели.
- Содержание. Главный перечень части справки. Лучше указать номера страниц, с которых будут начинаться соответствующие части. 4. Главная часть. 5. Заключение. В нем нужно отразить проведенные выводы и советы по улучшению ситуации.
- Личные подписи всех участников данного исследования, которые занимались проведением анализа и составлением этой справки.
- Приложение к дополнительному материалу по данной теме.
На заметку! Приведенная выше структура – ориентировочная. При желании, ее можно будет изменить.
Аналитическая справка: Образец для школы.
Правила оформления справки
К справкам, имеющим аналитический характер, применяются те же требования, которые установлены ГОСТОМ для деловой документации. Допустим:
- Распечатка справки на листе формата А4.
- Поля должны быть не менее 3см с левой стороны, 1,5 см с правой стороны, и 2см снизу и сверху. Нижнее, верхнее, и правое поля можно немного уменьшить. Но вот левое обязательно должно быть только таким (это необходимо для облегчения подшивания документа в папку).
- При наборе шрифта на компьютере, он должен быть не менее 12. Текст следует размещать на одной стороне листа.
Рекомендации по написанию справки.
Какой бы не была цель написания аналитической справки, существуют общие рекомендации. Они обязательно могут пригодиться ее составителю в любой сфере деятельности:
Видео по теме: Аналитическая справка.
Учитывайте обязательно все сведения и составляйте данный документ правильно!