Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по следующим основаниям: восстановление работника, ранее выполнявшего эту работу; лишение работника специального права; несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации; отказ от перевода или отсутствие работы в соответствии с медицинским заключением и другие основания, связанные с отказом работника от перевода либо отсутствием у работодателя иной подходящей работы.
Для работников ликвидация организации начинается с уведомления о предстоящем увольнении в связи с этим. Такое уведомление необходимо вручить каждому работнику под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, как требует ст. 180 ТК РФ. Причем сообщить о предстоящем увольнении необходимо и тем сотрудникам, которые находятся в отпуске, на больничном или в командировке. Обратите внимание, что некоторые категории работников нужно уведомлять в иные сроки. Так, ст. 292 ТК РФ предписывает о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации уведомить работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, не менее чем за три календарных дня. Работника, занятого на сезонных работах, необходимо предупредить об увольнении не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ).
Решение об увольнении сотрудника может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом. Поэтому уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на подписание кадровых документов.
В ТК РФ не предусмотрена унифицированная форма бланка уведомления о расторжении трудового договора, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.
Документ оформляется письменно и должен быть вручен сотруднику под подпись.
При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомления составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей, что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили об увольнении.
Уведомление о расторжении трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений.
Образец бланка уведомления об увольнении
Скачать образец бланк уведомления об увольнении в формате .doc