Идеи для бизнеса

ЕГАИС Лес (система учета древесины и различного рода сделок с ней) используется всего несколько лет, начиная с 2015 года согласно принятому Правительством РФ закону.

Основные хозяйственные операции

Регистрация и последующая деятельность на официальном сайте автоматизированной системы egais.ru дает возможность в полной мере проводить все необходимые работы специалистов таможенного контроля, специалистов Рослесхоз и Министерства внутренних дел.

Необходимо помнить о том, что все пользователи автоматизированной системы учета древесины являются лесопользователями. Учетные формы и сведения разрабатывает непосредственно Правительство РФ.

Сотрудники Федеральной таможенной службы имеют полное право произвести проверку маркировки леса с целью выявления различных нарушений составленной формы.

Учетная форма для сотрудников правоохранительных органов позволяет в полном объеме проверить законность транспортировки и всей сопроводительной документации.

Система ЕГАИС позволяет использовать сведения, которые находятся на зарубежных информационных порталах. Порядок передачи всей необходимой информации регулируется Постановлением Правительства РФ №1459, принятого еще в 2015 году.

Обмен сведениями осуществляется государственными и муниципальными информационными системами. Весь процесс передачи происходит на основании действующего Лесного кодекса РФ с последними поправками.

В свою очередь, специалистам Рослесхоз предоставляется доступ к таким учетным формам, как:

• соглашение, необходимое для подтверждения законности аренды лесного массива;
• соглашение, подтверждающее факт купли-продажи древесины;
• государственные долгосрочные контракты;
• декларации субъектов;
• разрешительный пакет документов на постоянном (бессрочном) пользовании;
• иные виды сделок, связанные с древесиной.

Лесопользователь имеет полное право на добавление различных соглашений и деклараций по мере необходимости, а также указывать сведения относительно самой маркировки.

Для комфортного использования допускается возможность формирования онлайн карты с графическим изображением сведений относительно месторасположения лесного массива. По мере необходимости допускается возможность получения дополнительной информации относительно интересующего объекта.

Необходимость при сделках

Основная задача ЕГАИС заключается в формировании главной и причем единой базы данных, позволяющей фиксировать законные основания всех сделок с древесиной.

Благодаря использованию ЕГАИС предполагается существенно усилить контроль за экспортом пород древесины, относящейся к особо ценной.

Активно пользоваться всеми сведениями, которые содержаться в системе ЕГАИС Лес, имеют право сотрудники государственных подразделений, созданных для предотвращения фиктивных сделок в области лесничего хозяйства.

По сведениям Министерства экономического развития РФ, наше государство является лидером по запасам древесины.

Возможные санкции и штрафы

Статья 8.28.1 КоАП РФ предусматривает штраф за отсутствие либо несвоевременную составленную декларацию в таких размерах:

• до 20000 рублей – для руководства;
• до 25000 рублей — для индивидуальных предпринимателей;
• до 200000 рублей — юридическим лицам.

Согласно принятому законодательству, хозяйствующие субъекты обязаны в пятидневный срок, причем не позднее одного дня до отправки соответствующего груза задекларировать факт сделки в ЕГАИС. Датой отсчета принято считать момент подписания соглашения.

Декларация, у которой отсутствует электронная подпись, считается недействительной.

Ежемесячно, в период действия соглашения, обязательно следует вносить все изменения относительно реального объема перевозимого груза (леса).

Маркировка в обязательном порядке должна осуществляться поштучно. Основная задача заключается в полном обеспечении возможности с использованием различных технических средств наносить либо считывать сведения каждого бревна по отдельности.

При наличии нарушений, связанных с требованиями маркировки, на должностное лицо выписывается штраф в размере 30000-40000 рублей. Юридическому лицу грозит штраф до 500000 рублей и, помимо этого, конфискация леса.

Согласно статье 50 Лесного кодекса РФ, при выявлении факта нарушений учета леса штрафные санкции:

• порядка 35000 рублей — должностным лицам;
• до 400000 рублей – юридическим лицам.

Не меньший штраф предусмотрен при отсутствии сопроводительной документации в процессе транспортировки леса/древесины. Должностным лицам грозит до 50000 рублей штрафа, юридическим – порядка 700000 рублей. Причем нарушителей могут не только заставить выплачивать штраф, но и оставить без соответствующего груза и транспортного средства (на чем он перевозился).

Обязательства фирм и властей

Участником системы ЕГАИС Лес совместно с частными лесозаготовителями является и государство в лице территориальных органов местного самоуправления Рослесхоза.

Их квалифицированные специалисты через интернет с использованием системы ЕГАИС вполне могут осуществлять различные сделки купли-продажи лесных насаждений в обход продолжительным бюрократическим процедурам.

Оформить все необходимые разрешения на любую разновидность формы использования лесных угодий все физические либо юридические лица могут исключительно по новому регламенту в течение трех календарных дней с момента составления соответствующего заявления.

К ним относятся как крупные компании, осуществляющие валку лесного массива, так и индивидуальные предприниматели, имеющие желание приобрести лесные насаждения для облагораживания различных территорий.

Лесной кодекс

Еще в 2015 году вступил в силу закон, который внес свои коррективы в Лесной кодекс РФ. С 1 июля 2015 года все без исключения юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершающие любые сделки с древесиной, в обязательном порядке должны подавать соответствующую декларацию в систему ЕГАИС учета древесины.

Главной задачей такой системы принято считать своевременное оповещение сотрудников государственных органов о количестве оборота древесины, по которым заключаются различного рода сделки.

Правительство РФ приняло закон, согласно которому вся древесная масса, вывоз которой осуществляется из леса, в обязательном порядке подлежит регистрации и учету в единой государственной информационной системе.

Со слов официальных представителей лесного хозяйства, лес, который в дальнейшем планируется вывезти, подлежит обязательному учету только лишь один раз заранее, причем до того момента, как будет осуществлена его транспортировка из лесного массива.

Согласно Лесному кодексу РФ, принимать участие в процедуре учета сделок обязаны компании, которые несут прямую ответственность не только по охране, но и защите лесного массива.

Использование портала

Передача всех необходимых сведений по купле-продаже, заключению соглашений либо контрактов происходит в электронном варианте через интернет.

Данную процедуру можно осуществить с помощью официального портала Госуслуг www.gosuslugi.ru либо ЕГАИС. Для предоставления сведений, которые подлежат учету, изначально все субъекты в обязательном порядке должны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС Лес www.lesegais.ru.

Наиболее удобным вариантом станет подача соответствующего заявления в региональный Департамент лесного хозяйства. В заявлении обязательно следует указывать:

• наименование компании;
• персональный налоговый номер налогоплательщика;
• главный государственный регистрационный номер;
• предположительное число пользователей, которые будут иметь доступ к системе.

После того как уполномоченный орган проверить достоверность указанных сведений, будет предоставлен персональный логин и пароль, благодаря которому можно войти в систему.

Личный кабинет и вход в систему

Для возможности входа в личный кабинет система ЕГАИС необходимо перейти на официальный портал системы, после чего нажать на клавишу «Войти».

Далее указываются персональные сведения: логин и пароль.

При отсутствии зарегистрированной учетной записи необходимо нажать на клавишу «Регистрация лесопользователя», далее следовать подсказкам, «Зарегистрироваться».

Какая информация отражается

В личном кабинете рассматриваемой системы содержится:

1. Информация о хозяйствующих объектах, основная трудовая деятельность которых – заготовка древесины. Речь идет о физических и юридических лицах, включая их адреса и сведения о государственной регистрации.
2. Информация о контрактах по аренде лесных участков, включая персональные сведения об участниках сделок, дате подписания соглашений, предмете договора и количестве леса.
3. Информация о соглашениях, которые подразумевают под собой куплю-продажу лесных насаждений. Отображаются общие сведения, которые содержатся в иной документации.
4. Информацию о прочих договорах, которые предусмотрены Лесным кодексом РФ.
5. Информация о декларациях, по которым осуществляется заготовка леса.
6. Сведения об отчетах, согласно которым предусмотрено целенаправленное использование древесины.
7. Сведения об объеме и маркировке древесины.

Нередко информация, которая в обязательном порядке должна была быть занесена в систему, может включать в себя иные сведения. В Лесном кодексе подробней описана такая возможность и порядок внесения иной информации.

Работа и настройки

Настройку систему ЕГАИС Лес осуществляют квалифицированные специалисты, однако многие предпочитают заниматься установкой необходимого программного обеспечения самостоятельно. В таком случае рекомендуется скачать подробную инструкцию с официального портала ЕГАИС Лес.

Помимо этого, необходимо будет наличие браузера Internet Explorer.

Совместимость с другими информационными системами

Взаимодействие ЕГАИС с иными государственными системами происходит с помощью инфраструктуры, способной обеспечить информационно-технологическую совместимость.

Полное взаимодействие осуществляется при условии идентификации и аутентификации всех участников в порядке, который предусмотрен Постановлением Правительства РФ №1301 от 1 декабря 2014 года.

Учет сделок

В обязательном порядке древесина полежит декларированию, приобретение которой совершилось до июля 2015 года, а факт реализации либо транспортировки осуществляется уже после принятия №415-ФЗ «Об учете древесины».

Декларация должна предоставляться в виде электронного отчета с обязательным заверением электронной подписью должностных лиц.

Электронная подпись оформляется лицами, которые являются собственниками лесного участка, причем на бессрочном пользовании либо же по договору аренды. В том числе это относится и к индивидуальным предпринимателям, совершающим любые сделки с древесиной/лесом, связанные с ввозом на территорию РФ либо вывозом ценных пород, среди которых дуб, ясень и бук.

Декларация заполняется по каждой отдельно взятой сделке в четко указанные периоды – в течение 5 календарных дней, но не позднее одного дня до начала транспортировки груза. Стоит отметить, что оператором учета сделок принято считать в ЕГАИС Рослесхоз.

Техподдержка

Немалый объем всей необходимой информации находиться на официальном сайте ЕГАИС Лес. На портале можно ознакомиться с наиболее частыми вопросами и сразу узнать ответы на них.

Помимо этого, предоставляется возможность обратиться в службу поддержки, которая оказывает существенную помощь по работе с различными видами документов.

Для возможности получения ответа в максимально сжаты сроки, необходимо заполнить специально разработанную форму запроса. Обязательно следует указать интересующий вопрос четко и по сути.

При желании можно на портале ознакомиться с последними новостями по работе с ЕГАИС Лес и даже принять участие в онлайн конференции. Помимо этого, допускается возможность получения всей необходимой информации из форумов с тематикой лесного дела.

Электронная подпись

Составленная декларация (электронная) о совершении сделок в обязательном порядке должна заверяться электронной подписью должностных лиц.

Без наличия электронной подписи этот документ считается недействительным, что грозит штрафными санкциями. Декларация без подписи не пройдет установленную на официальном портале ЕГАИС автоматическую защиту, которая является гарантом сохранности сведений, передаваемых в режиме онлайн.

Для получения возможности оформления электронной подписи следует напрямую обращаться к оператору систему ЕГАИС по контактам, которые указаны на сайте.

Отчеты и декларации

В процессе каждой транспортировки древесины по территории леса либо вне ее, до помещения первичного складирования, у перевозчика обязательно должна быть в наличии вся документация.

Тип сопроводительной документации разработан Правительством РФ и находится на официальном портале ЕГАИС Лес.

Как показывает практика, нередко за один день необходимо перевозить одинаковые породы леса. Транспортировка при этом осуществляется с первичного склада на отгрузочную платформу. Лесной кодекс РФ не запрещает применять в таком случае одну и ту же документацию.

Отчеты о совершенных сделках с древесиной, согласно п.4 ст.2 ЛК РФ, должны содержать в себе такие сведения, как:

• объем товара;
• вид либо породу древесины.

Отчетность либо ведение журнала учета на этом этапе не требуется. Нередко встречаются ситуации, когда произвести отгрузку уже по составленному договору невозможно, тогда в ЕГАИС отчет сдается с объем продукции «0».

В ситуации, когда отгрузка была произведена не в полном объеме, важно помнить, что в декларации о сделках с лесом, которая предоставляется в ЕГАИС, нужно указывать отгруженный объем древесины.

С каждой последующей отгрузкой возникает необходимость в исправлении данных об объеме отгруженного товара.

Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже.

Источник: investim.info