Представительства, филиалы и иные территориальные образования юридического лица иначе именуются как обособленные подразделения. При этом сами по себе указанные подразделения юридическими лицами не являются. Иные территориальные образования – это любые территориально обособленные подразделения, по месту нахождения которых более месяца, существуют оборудованные рабочие места. Для полноценного функционирования обособленного подразделения, его необходимо поставить на учет по месту нахождения.
Вам необходимо, в течение месяца с момента создания обособленного подразделения, предоставить в налоговый орган следующие документы:,- по месту нахождения юридического лица: сообщение о создании обособленного подразделения (форма № С-09-3)- по месту создания обособленного подразделения: заявление о постановке на учет обособленного подразделения (форма № 1-2-Учет)
Если юридическое лицо к моменту создания обособленного подразделения уже состоит на учете, то достаточно будет предоставить в налоговый орган сообщение (форма № С-09-3).
В тех случаях, когда организация не состоит на учете по месту нахождения представительства (филиала), заявление о постановке на учет можно подать в налоговый орган, который уполномочен осуществлять государственную регистрацию юридических лиц. Одновременно предоставляется заявление по форме № Р11001(12001, 13001) либо № Р13002.
При осуществлении постановки на учет филиала (представительства), помимо заявления вам необходимо приложить:- копию выписки из ЕГРЮЛ, содержащую информацию о филиале (представительстве), а если речь идет об ином территориальном подразделении – копию документа о создании обособленного подразделения- копию свидетельства о постановке на учет юридического лица- копию свидетельства о регистрации юридического лица- копию устава- приказ о создании обособленного подразделения, а также назначении директора, бухгалтера- положение об обособленном подразделении- копии паспортных данных директора, бухгалтера (как обособленного подразделения, так и юридического лица)Все копии должны быть заверены соответствующим образом.
После того как налоговый орган получил заявление и документы, в течение пяти дней осуществляется постановка на учет обособленного подразделения, о чем оправляется соответствующее уведомление. Стоит обратить внимание на то, что датой постановки будет считаться дата создания обособленного подразделения, а если речь идет о филиале (представительстве), то с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ.
Если организация имеет несколько обособленных подразделений, которые расположены в одном городе, но на территориях разных налоговых органов — существует возможность поставить их на учет в один орган, по собственному усмотрению.