Увольнение по сокращению вполне законная и практически самая безболезненная процедура уменьшения штата для оптимизации расходов предприятия. Для сотрудников она относительно хороша тем, что им полагаются установленные законом выплаты на первое время.
Дополнительным плюсом является обязанность работодателя оповестить сокращаемых работников заранее. Это хорошая возможность освоить краткосрочные курсы для дополнительного профессионального развития либо подыскать новую работу.
Содержание
Что такое компенсация
При сокращении, предприятие имеет перед своим работником обязательство выплаты ему полной компенсации. Размер варьируется в пределах двух – трёхмесячного оклада, но опять же при условии, что сотрудник в этот период не состоит официально в штате другой компании. Совместителям компенсация не выплачивается, так как по закону они не являются безработными и не нуждаются в пособии.
В случае, если работодатель отказал в компенсации, работник вправе обратиться в суд до истечения 3-х месяцев, так как эта выплата является важным подспорьем оставшемуся без дохода гражданину Российской Федерации, а невыплата – нарушением Трудового кодекса, действующего на территории России. Судья в таких ситуациях всегда принимает сторону работника. Поэтому работодателя обяжут к полной выплате полагающихся пособий, процентов за задержку этих выплат и, возможно, придётся возместить уволенному нанесённый моральный вред.
Причины сокращения
Удаление сотрудника из штата вследствие сокращения происходит либо по причине уменьшения численности сотрудников, занимаемых одну должность, либо полного исключения должности из штатной расстановки. Только после внесения всех необходимых корректировок можно запускать процесс увольнения сотрудников. Приказ о сокращении сотрудника подготавливается заранее.
Документ должен содержать следующие пункты:
- причину сокращения;
- сроки осуществления;
- дату начала действия нового штатного расписания.
После издания распоряжения все подпадающие под сокращение работники должны быть уведомлены официально. Объявить сотруднику об увольнении необходимо заранее – за 2 месяца. При масштабном сокращении численности штата – за 3 мес.
Особой разницы между сокращением численности сотрудников и сокращением штата в целом практически нет, не считая нескольких мелких деталей. Во всяком случае итог один – количество работников сокращено, а компания почти безболезненно меняет структуру, уменьшая при этом свои расходы.
По численности
Это уменьшение численности специалистов одной должности в штатном расписании до минимального, в целях экономии средств предприятия. В этом случае, у руководства стоит сложная задача определиться кто конкретно будет уволен, а кто останется и возьмёт на себя часть работы сокращённого работника.
Согласно Трудовому кодексу РФ, остаться должны более квалифицированные и опытные сотрудники, но практика показывает, что руководители порой руководствуются иными принципами отбора.
Всего штата
Часто в периоды процветания предприятие, чувствуя себя финансово устойчиво, набирает большое количество сотрудников. В момент кризиса и уменьшения прибыли кто-то из них становится балластом, от которого необходимо избавится, в первую очередь, быстро и безболезненно. У работодателя в этом случае, остаётся вариант сократить численность сотрудников на предприятии, так как удержаться на плаву в такие моменты очень сложно и дорога каждая сэкономленная копейка.
Сокращение штата – исключение из штатной расстановки должности вообще. Это наиболее простая схема увольнения для работодателя, так как с точки зрения судебных разбирательств, этот вариант помогает избежать рисков.
Уведомление о предстоящем увольнении
В обязанности руководителя также входит оповещение Центра занятости об увольнении сотрудников с предоставлением полного списка сокращаемых. При наличии на предприятии профсоюза, его также следует уведомить.
Сотрудник должен быть в курсе того, что его сокращают — не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения и далее у него появляется право:
- выбирать из предложенных работодателем вакантных должностей;
- согласится перейти на предложенную должность;
- уволиться до окончания срока действия договорённости и получить компенсацию;
- использовать накопившиеся дни отпуска.
Давление на сотрудника и игнорирование его мнения работодателем незаконно и может быть оспорено в суде. Все права сотрудника должны быть соблюдены в соответствии с трудовым кодексом.
Если на предприятии есть профсоюз, в который сокращаемый работник вносил членский взнос, работодатель должен по всем правилам оповестить его и дождаться положительного или отрицательного ответа.
Уведомление Центра занятости является обязательным условием сокращения. У уволенного появляется шанс найти новую работу через биржу труда и получить ежемесячное пособие, если процесс поиска затянется. В случае отсутствия своевременного оповещения от работодателя службы занятости, ему грозит штраф в размере годового дохода уволенного работника.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец уведомления о сокращении
- Образец приказа о сокращении штата
Условия выплаты
Сокращение сотрудника – это основание произвести все полагающиеся ему законные выплаты в последний рабочий день:
- зарплата за последний отработанный месяц;
- начисления за неизрасходованные дни отпуска;
- пособие равное средней заработной плате и дополнительная выплата в том же размере на период до устройства на найденную новую работу.
Если по истечении двухмесячного срока уволенный не нашёл новую работу, ему выплачивают пособие и за третий месяц в размере среднего по России оклада, но только в случае его своевременной постановки на учёт в центр занятости, не позднее чем через две недели после увольнения.
Начисление всех выплат прекращается в момент трудоустройства.
Существующий размер
Нормами трудового кодекса установлено конкретные размеры компенсаций, которые работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить, чтобы возместить ему вынужденный простой из-за периода поиска новой работы.
Сокращенному выделяются денежные средства в следующих размерах:
- разовая оплата при увольнении равная средней заработной плате сокращаемого;
- возмещение неиспользованных отпускных дней в денежном эквиваленте;
- если в договоре прописано, что сотруднику полагается пособие в повышенном размере, то это непременно должно учитываться при расчётах;
- при длительном поиске другой работы 2-ой месяц также оплачивается в размере среднего заработка;
- на период поиска работы сотрудник может рассчитывать на дополнительную помощь от Центра занятости в размере равным средней зарплате по России, которая прекращается в момент устройства на новую работу.
Как правильно рассчитать
Расчёт суммы компенсации регламентируется статьёй 178 Трудового кодекса Российской Федерации.
При расчёте берут за основу последний месяц работы увольняемого и считают количество отработанных дней и часов в этот период, чтобы рассчитать размер средней заработной платы в день.
Среднее значение календарных дней в 2019 году — 29,3.
Расчет общего количества календарных дней за все месяцы расчетного периода:
(Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца
Средний дневной заработок:
Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период
Работнику выплачивается зарплата за отработанный месяц. Помимо этого, для его поддержания в период вынужденной безработицы работодатель должен осуществить единовременную выплату равную двухмесячной зарплате.
Если у уволенного остались неизрасходованные отпускные дни, то они также компенсируются работодателем. В целом, за основу расчётов берётся весь отработанный 1 год.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней * Средний дневной заработок
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Обложение налогом
Налог обязано платить всё работающее население, осуществляющее свою деятельность на территории России. Налоговым агентом в данном случае выступает непосредственно работодатель, ежемесячно перечисляя установленный законом процент от доходов всех сотрудников предприятия в казну налоговой службы.
Заработная плата за последний отработанный месяц облагается налогом в стандартном размере – 13 % от суммы в день выплаты, так как зарплата является доходом, полученным в Российской Федерации.
Компенсационные выплаты уволенного по сокращению, такие как выходное пособие в размере средней месячной заработной платы и выплаты на период трудоустройства, налогом не облагаются, если они не превышают размера трёхмесячного оклада.
Когда работника увольняют из-за дисциплинарного нарушения, то к пособию будет применён налог. Для этого работодателю достаточно обосновать правомерность увольнения, предоставив все необходимые материалы и доказательства.
Если пособие превышает средний месячный заработок, то превышающая часть пособия облагается налогом. Компенсация за неиспользованные дни отпуска также подлежит обложению НДФЛ.
Нормативная регламентация
Трудовое законодательство чётко прописывает алгоритм отношений между работодателем и работником. При сокращении также стоит опираться на Трудовой кодекс РФ.
Задержка выплат сотруднику в день увольнения является серьёзным нарушением и гарантирует работодателю административное наказание. Поэтому предприятию гораздо выгоднее, чтобы работник получил все полагающие ему выплаты в полном объёме день в день.
Во избежание недопонимания между уволенным по сокращению работником и работодателем стоит уделить особое внимание правильности оформления всех необходимых документов, прописав дату увольнения, размер выплат, не забыв внести пункт об отсутствии претензий друг к другу.
При выплате компенсаций важно не забыть оплатить сотруднику все накопившиеся дни отпуска. На эту выплату могут рассчитывать только те сотрудники, которые отработали на предприятии не менее 11 месяцев.
Если работодатель нарушает нормы Трудового кодекса РФ в отношении сокращенного сотрудника, то в дальнейшем он будет обязан:
- восстановить работника в должности;
- выплатить ему зарплату за вынужденное отсутствие на рабочем месте по вине работодателя;
- возместить ему нанесённый моральный вред.
Размер морального ущерба должен иметь разумные пределы, не превышающие допустимой суммы, в противном случае суд снизит её по своему усмотрению.
Выполнение всех установленных Трудовым кодексом РФ правил при сокращении сотрудников, убережёт работодателя от множества проблем с законом. Работнику стоит повнимательнее изучить ТК РФ, чтобы в случае неблагоприятного исхода иметь представление как отстоять своё право на получение всех полагающихся ему по закону выплат. Это поможет спокойно, не думая о хлебе насущном, искать другую, более стабильную работу.
Источник: investim.info