В независимости от масштабов своей деятельности, каждая организация (как ИП, так ООО или другие формы собственности) обязаны предоставлять отчетность в налоговые органы. В том случае если в период, за который создается отчетность, рабочий процесс не осуществлялся, зарплата сотрудникам не платилась, а хозяйственные операции не начислялись, то в налоговую службу следует сдать отчетность с нулевым балансом.
Составление такого вида отчетов осуществляется по принятой форме. Большая часть показателей, которые указываются в документе, должны равняться «нулю». Именно по этой причине документ также может называться нулевым балансом.
В отдельных случаях, некоторые показатели, вносимые в заполняемый документ, могут не равняться «нулю». К примеру, здесь может идти речь про информацию, которая касается уставного капитала и источника его получения. Под источником получения подразумевают внесенную сумму, оценочную стоимость недвижимого и движимого имущества.
Многие люди, являющиеся владельцами обществ с ограниченной ответственностью, которые временно прекратили свою деятельность и, соответственно, не получали прибыль, ошибочно предполагают, что сдачу налоговой отчетности можно игнорировать. Это мнение в корне ошибочное. Если компания зарегистрирована в налоговой, то она должна регулярно осуществлять сдачу отчетной документации даже в том случае, если деятельность была завершена. В данной ситуации необходимо использовать нулевую отчетность для ООО.
Что представляет собой нулевая отчетность
Данный документ сдается в налоговую и в фонды внебюджетного типа. По своей структуре отчетность выполнена в виде декларации. Она подается в тех ситуация, когда деятельность компании не осуществляется, но приостановлена не была.
Для того чтобы произвести подачу нулевой декларации в 2020 году, нужно выполнение следующего:
- Отсутствуют передвижения денег по банковскому счету.
- С момента регистрации ООО отсутствовали какие-либо операции финансового характера. Исключением является сумма, внесенная для регистрации уставного капитала.
- Компания только была зарегистрирована, но ее деятельность еще начата не была.
- ООО остановило свою работу.
- В компании имеется отсутствие начислений, в том числе заработных плат сотрудникам.
При сдаче отчетности следует в обязательном порядке осуществить фиксацию уставного капитала и источников его получения.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Нулевой бухгалтерский баланс
- Упрощенный бухгалтерский баланс
Выбор формы уплаты налогов
В зависимости от системы, которая была выбрана при регистрации компании, сроки и порядок сдачи отчетности нулевого баланса могут несколько отличаться друг от друга. В том случае если ООО функционирует на базе упрощенной системы налогообложения, то нулевая отчетность должна состоять из следующих типов документов:
- Документ формы РСВ-1. Он должен сдаваться в фонд пенсионного страхования каждый квартал. В данном случае сдача выполняется в течение полутора месяцев после начала квартала.
- Декларация упрощенной системы налогообложения за последний год. Ее необходимо сдать до 20 января.
- Предоставление информации по количеству людей, которые были трудоустроены в ООО.
- Документ формы 4-ФСС. Его необходимо подавать в фонд социального страхования ежеквартально. Предоставляется в течение двух недель после завершения периода сдачи отчетов.
В том случае если организацией применяется общая система налогообложения, отчетность нулевого баланса должна предоставляться в следующем виде:
- РСВ-1 в фонд пенсионного страхования.
- Предоставление в налоговую декларации на прибыль.
- Предоставление формы 4-ФСС в фонд социального страхования.
- Предоставление сведений о количестве трудоустроенных людей.
- Предоставление декларации о налоге на добавленную стоимость.
В том случае если в организации отсутствуют сотрудники, которые были трудоустроены, то информация об этом все равно должна подаваться. В такой ситуации в соответствующей графе необходимо поставить «ноль». Если в компании имеется руководитель, то количество работников будет составлять «1».
Сдача отчетности нулевого баланса также должна включать в себя:
- Отчеты по налогу на имущество при наличии на балансе средств.
- Отчеты по транспортному налогу.
- Налог на наличие недвижимости и земельных участков.
В соответствии со статьей 373 Налогового кодекса Российской Федерации, в случае если компания не является плательщиком налогов на имущество и не имеет основного капитала, то сдавать отчетность нулевого баланса ей не нужно.
Составление нулевой декларации
Бланк, в котором осуществляется заполнение декларации, должен быть выполнен в соответствии с установленным образцом. В данном документе должна присутствовать следующая информация:
- Инстанция, куда будет подан документ.
- Полное название ООО.
- Системы уплаты налогов, в соответствии с которыми будет сдана отчетность (списком).
- Контактная информация.
- Информация про количество документов (в оригинале) и их копий, которые будут приложены к декларации.
- Подпись руководителя ООО.
Крайне важно, чтобы процедура составления декларации нулевого баланса осуществлялась верно. В данном документе должны отсутствовать исправления и помарки. Документ заполняется синим или черным цветом. Также допускается его создание в электронном виде, с дальнейшей распечаткой.
Ответственность за отсутствие сдачи
Если сдача отчетности будет выполнена несвоевременно или же пакет предоставляемых документов будет неполным, то могут быть назначены санкции в отношении владельцев ООО, что регулируется статьей 119 Налогового кодекса Российской Федерации.
В данной ситуации могут быть назначены следующие штрафы:
- В размере 1000 рублей в случае, если произошло нарушение сроков подачи документации.
- В размере 200 рублей за каждый документ, который отсутствует, если отчет является не полным.
- От 300 до 500 рублей, если пакет документов, предоставляемый в налоговую – не полный.
Если по каким-либо причинам в срок 10 дней не было произведено корректирование нарушений, то по расчетному счету ООО должны быть прекращены все операции. Штраф за нарушение нулевой отчетности составляет 5% от взносов компании во внебюджетные фонды за последние 90 дней.
Для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, декларация нулевого баланса должна подаваться один раз в 12 месяцев. ООО должны завершить подачу всех документов до конца марта. В том случае если компания работает с НДС, то подача выполняется каждый квартал. Сдачу отчетности нужно завершить до 20 числа месяца, являющегося первым в квартале. Декларация по налогу на прибыль сдается каждый квартал до 28 числа.
Процедура подготовки документации выполняется бухгалтером, который должен владеть информацией по составлению и срокам подачи отчетности. Если вовремя не сдать отчет или вовсе не осуществить эту процедуру, то компанию могут ждать штрафы, блокировка банковских счетов и прочие последствия, сопровождающиеся определенными проблемами.
Дополнительная информация про нулевую отчетность — в данном видео.
Источник: investim.info