При закупке или аренде оборудования необходимо не только подписать договор, но и подтвердить его путем фактической передачи имущества. Каков порядок поставки оборудования? Зачем проводится осмотр имущества и как правильно заполнить акт его передачи? …
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
Ведение предпринимательской деятельности, связанной с производством или оказанием услуг, требует наличия специального оборудования. Где взять необходимые основные средства – приобрести в собственность или получить в аренду, каждая организация решает для себя, исходя из своих целей и возможностей. При приобретении оборудования особое значение имеет его техническое состояние: комплектность, работоспособность, степень износа. Все эти параметры выявляются путем тщательного осмотра и, при необходимости, проведения технической экспертизы. Результаты осмотра фиксируются актом приема-передачи оборудования, который является обязательным элементом сделки между поставщиком оборудования и предприятием.
Порядок передачи оборудования по акту
Акт приема-передачи – официальное приложение к договору купли-продажи или аренды, который придает ему полную юридическую силу. Актом фиксируется факт передачи поставщиком соответствующего оборудования и прием его другой стороной в том состоянии, в котором оно находится на момент поставки. О чем свидетельствуют подписи уполномоченных сторонами лиц и передача по одному экземпляру акта каждому участнику сделки.
Осмотр и заполнение акта приема-передачи оборудования производится специальной комиссией. Члены комиссии проверяют оборудование на целостность, укомплектованность, отсутствие дефектов, соответствие информации, указанной в сопроводительных документах.
Для проведения тщательной проверки могут привлекаться представители сторонних организаций. Если на момент передачи невозможно провести испытания оборудования, то фиксируются результаты только наружного осмотра. В таком случае в акте указывается срок, за время которого принимающая сторона может провести тестирование оборудования и предъявить претензии поставщику.
Передача сложного оборудования обязательно содержит качественную проверку и происходит в несколько этапов. Каждый этап сопровождается оформлением дополнительных документов, фиксирующих факт и результат проведения испытаний. На основании данной документации каждый раз составляется соответствующий двусторонний акт.
Если поставляемое оборудование подлежит монтажу, в процессе приемки должен принимать участие специалист из монтажной организации. Его подпись в акте приема-передачи избавляет принимающую сторону от необходимости в дальнейшем оформлять отдельный акт с подрядчиком, осуществляющим монтажные работы.
Правильно оформленный акт вместе с другой документацией передается на утверждение главного бухгалтера и руководителя организации. Завизированная руководством документация является основанием для бухгалтерии поставить или снять данные основные средства на баланс предприятия.
Если оборудование поставляется по договору долгосрочной аренды, то, в отличие от найма помещения на срок более года, государственная регистрация сделки не требуется.
Оформление акта передачи оборудования
Для правильного оформления поставки оборудования необходимо скачать бланк акта приема-передачи оборудованиянужной формы. Существуют два установленных вида специальных бланков:
Форма № ОС-15 заполняется, если переданное оборудование необходимо монтировать.
Форма № ОС-14 составляется при поставке готового к эксплуатации оборудования.
В стандартной поставке акт содержит следующие данные:
номер и дата создания документа;
список оборудования с указанием количества, стоимости, производителя и марки, серийного номера;
комплектация;
наличие дефектов;
подписи обеих сторон, печати;
при необходимости к акту прикладывается техническая документация.
Какие конкретно особенности оборудования будут отмечены в акте, определяется условиями договора. Передаваемое имущество должно в точности соответствовать всем заявленным в документах характеристикам.
В акте может содержаться дополнительная информация:
описание внешнего вида оборудования и его упаковки;
состояние оборудования, его исправность, степень износа;
указание на сопроводительные документы, их соответствие законодательству;
наличие разрешения на эксплуатацию оборудования (при необходимости);
прочие существенные для сторон моменты.
Для корректного оформления документов рекомендуется использовать образец акта приема-передачи оборудования.
Акт приема-передачи, составленный по всем требованиям и подписанный представителями заинтересованных сторон, является заключительным этапом совершения сделки по приобретению или аренде оборудования.
До момента фактической передачи имущества договор носит лишь предварительный характер и не считается официально заключенным. Отсутствие соответствующего акта может привести к тому, что сделка будет признана недействительной со всеми вытекающими последствиями.
В таком случае переданное оборудование подлежит обратной отгрузке поставщику, а оплаченные средства возвращаются продавцом на счет покупателя. Поэтому в своевременном и грамотном оформлении акта приема-передачи имущества заинтересованы обе стороны договора, особенно, когда идет речь о дорогостоящем оборудовании.
Читайте также
- Что такое план счетов и как его правильно сформировать На основе Плана счетов бухгалтерского учета каждая организация может сформировать……
- Расчет заработной платы: Трудовой кодекс, налоги и сборы, особенности начисления Расчет заработной платы — обязательная ежемесячная процедура любой организации, которая……
- Отправляем сотрудника в командировку: заполняем бланк командировочного удостоверения Чтобы отправить сотрудника в служебную командировку, необходимо составить пакет документов…….
- Как рассчитываются отпускные: нормативные документы и особенности расчета Как производится расчет отпускных, какие документы его регламентируют и как……
- Как начисляется амортизация основных средств: основные способы Все организации приобретают основные средства для организации своей работы. Как……
- Доверенность на получение ТМЦ: бланк, который легко заполнить Получить оплаченные поставщику материальные ценности можно, предоставив доверенность. Это необязательно……
- Акт списания материалов: когда списывать можно и нужно Ничто не должно исчезнуть бесследно. Это мудрое правило применимо не……
Статьи такими же метками:
- Как заполнять доверенность на получение товарно-материальных ценностей
- Закладная — это именная ценная бумага, которая оформлена в рамках договора
- Что такое сделка с заинтересованностью? Сделка с заинтересованностью: образец
- Что такое венчурные инвестиции: принципы работы, виды и фонды России
- Что лучше открыть ИП или ООО — таблица отличий, плюсы и минусы и что выгоднее
- Чем занимается отдел продаж
- Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы и как сделать самостоятельно
- Утеряна печать ООО — что делать и как восстановить
- Управленческая структура предприятия: какую выбрать?
- Транзитный счет банка: зачем он нужен?