Содержание
Процедура смены генерального директора ООО
Порядок созыва и проведения заседания высшего органа общества регулируется ст. 36 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Составление протокола о смене генерального директора подчиняется общим правилам формирования документов подобного рода. Алгоритм принятия соответствующего решения и фиксации его в протоколе проходит по следующей схеме:
- Вопрос выносится на рассмотрение общего собрания организации в соответствии с положениями ст. 36 ФЗ № 14 и устава компании.
- Созывается общее собрание, на котором подлежит разрешению указанный вопрос.
- Проводится заседание с принятием соответствующего решения посредством голосования участников ООО в порядке ст. 37 ФЗ № 14.
- Результаты голосования фиксируются в протоколе общего собрания.
- Протокол подписывается председательствующим, секретарем собрания и (если в уставе прописана такая необходимость) участниками.
- Принятые изменения регистрируются в налоговых органах и вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р14001.
На повестке дня собрания должно стоять минимум два вопроса:
- сложение полномочий действующего руководителя;
- назначение нового руководства.
При этом рекомендуется также разрешить вопросы о назначении:
- сотрудника, который будет подписывать трудовой договор с новым директором;
- лица, ответственного за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Правила составления протокола о смене генерального директора
Протокол о смене директора не просто фиксирует принятое компетентным органом общества решение, но и служит основанием для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе фирмы. В силу этого он должен быть составлен с соблюдением всех требований законодательных правил и устава организации.
Чаще всего решение принимается общим собранием в силу специфики организационно-правовой формы ООО. Рассмотрим основные правила составления протокола о смене генерального директора по результатам общего собрания:
- Он должен содержать в себе все необходимые данные, позволяющие установить суть и обстоятельства принятого решения (в первую очередь — следующие из п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
- Необходимо соблюдение формы документа. Требуется простая письменная, хотя при отсутствии иного указания в уставе факт принятия решения и состав присутствующих участников удостоверяется нотариально на основании подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
- Документ должен быть подписан председателем собрания и его секретарем, избираемыми до рассмотрения и начала голосования (в силу п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Подробнее об общих правилах оформления протокола собрания и образце принимаемого участниками решения можно прочитать здесь и здесь соответственно.
Содержание и образец протокола о смене генерального директора ООО
Если говорить об образце протокола о смене генерального директора ООО, то он практически не отличается от образца аналогичного документа о смене директора, президента и т. д., поскольку допускается различным образом именовать единоличные исполнительные органы организации. Суть процедуры от наименования не изменяется.
Таким образом, в протоколе отражаются следующие сведения:
- наименование общества;
- номер протокола;
- время, дата и место проведения собрания;
- перечень присутствующих лиц;
- процент присутствующих от общего числа (для определения правомочности принятия решений);
- сведения о председателе и секретаре;
- поставленные вопросы;
- список докладчиков и содокладчиков;
- перечень задаваемых вопросов;
- результаты голосования;
- итоговые решения;
- подписи председателя и секретаря.
В документе, составляемом по результатам проведения общего собрания, помимо указанного отмечается также процент голосов каждого присутствующего участника, определяемый на основании размера доли, которой тот владеет.
Образец протокола о смене директора ООО 2018 года можно скачать здесь:
Скачать образец***
Итак, решение о смене директора организации закрепляется в виде протокола, который должен содержать необходимую по закону и уставу информацию, позволяющую определить суть принятого решения и процедуру его принятия. Составляется документ по общим правилам, определенным для любых протоколов собраний участников, с соблюдением требований ст. 181.2 ГК РФ.