Отправка отчётной документации сегодня возможна при личном обращении в Пенсионный фонд и использовании интернета. Какой программой проверить РСВ и СЗВ-М?
Содержание
Принципы работы популярного ПО
При сильной занятости бухгалтеру удобно отправлять отчётную документацию с помощью программ. Для работы применяются различное ПО, но самое распространённое и надёжное – от ПФР.
Checkxml
CheckXML используется для проверки информации о персонифицированном и индивидуальном учёте, действующей с 2010 года. Помимо этого, программа работает с:
- анкетными данными;
- СЗВ и АДВ любого формата;
- ведомостями выплат страховых взносов;
- заявлениями о замене страхового свидетельства или выдаче дубликата такового;
- ДСВ.
Скачать CheckXML можно на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru. Разработчики программы создали продукт, актуальность проверок которого полностью соответствует требованиям ПФР и Постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года №192п. Причём это Постановление утвердило формы учёта и формат 7.0 отчётности. При работе со сторонними приложениями программа может не соответствовать.
Работодателям важно регулярно следить за обновлениями бесплатной версии CheckXML для успешной сдачи отчётной документации. В этой программе имеется встроенный классификатор адресатов.
Принцип работы заключается в следующих этапах:
- инсталляции установочного файла в отдельный каталог;
- далее проводится тестирование путём входа в программу и указания пути к отчётной файловой документации;
- нажимают «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование пакетного режима;
- в завершении отображается информация об успешности проверки.
Если рассматривать сторонние программы, то наиболее востребованными считаются CheckXML-UFA и PsvRSV.
CheckXML-UFA
Как и CheckXML, предназначена для проверки отчетности. Основное назначение программы – самостоятельный контроль бухгалтером правильности формирования отчётов для Пенсионного фонда.
Формируется документация с совместным использованием «Документы ПУ-5» — программой для подготовки документов персонализированного учёта. CheckXML-UFA – бесплатная программа, разработанная по заказу ПФР.
Чтобы воспользоваться ей, нужно:
- скачать последнюю версию на официальном сайте;
- запустить установочный файл;
- при инсталляции выбрать переносной тип установки.
Переносной тип инсталляции предпочтителен стандартной, поскольку исключается риск появления ошибки «unavailable database».
PsvRSV
В этой бесплатной программе, разработанной ОПФР Волгоградской области, подготавливаются следующие типы отчётов для пенсионного фонда:
- РВ;
- РСВ (1, 2);
- СЗВ (6.1-6.4);
- СПВ (1, 2);
- АДВ (1-3, 6.1-6.5);
- ДСВ (1, 3);
- СЗВ-М;
- Единая отчётность.
Файлы формируются в формате .xml и комплектуются дополнительными документами кроме АДВ 6.2. Вместо ввода информации заново можно загрузить готовый файл формата xml. Для сверки, не выходя из этой программы, можно воспользоваться CheckПФР.
С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.
Требования и инсталляция:
- ОС от Windows 98 и выше;
- наличие MS Word или OpenOffice.Writer, принтера для печати;
- для инсталляции запускают установочник (PsvRSXXXX_Setup).
Актуальность онлайн-сервисов
На некоторые ПК требуется установка только лицензионных программ, и эта официальность сбивает с толку бухгалтеров — можно ли использовать сторонние программы, скачанные даже с официального сайта? Поэтому для отчетности пользуются онлайн-сервисами.
Сайт ПФР
С помощью официального сайта ПФР www.pfrf.ru для отправки отчетности онлайн используют CheckPFR. Рассчитываются начисления и выплаты по ОПС и ОМС физическим лицам по форме РСВ-1 и отправляются сведения СЗВ-М.
Перед отправкой файла следует устранить все недочёты в отчёте, определённые программой при проверке.
В CheckPFR проверяются такие документы, как:
- расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на ОМС по отношению к физлицам – РСВ-1;
- расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, не осуществляющих выплат физическим лицам – РСВ-2;
- расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС при контроле за выплатой взносов по заданному тарифу работодателей, имеющих в штате членов экипажей гражданской авиации – РВ-3;
- сведения по начисленным и выплаченным взносам на ОПС и страховом стаже – СЗВ-6.1;
- реестр СЗВ-6.2 и прочие.
Перед установкой новой версии CheckPfr требуется удалить Firebird для старой версии.
Минимальные требования:
- ОС от Windows XP;
- ОЗУ от 1 гигабайта;
- наличие 1 свободного гигабайта в папке установки;
- минимальный набор компьютерной периферии;
- разрешение экрана не менее 1024х768.
Другие
Проверить онлайн СЗВ-М и РСВ можно и с помощью других ресурсов. Среди них имеются следующие наиболее популярные:
Бухсофт www.buhsoft.ru. Преимущества – бесплатная проверка, понятный интерфейс, актуальность последних версий. Перед работой регистрируются на официальном сайте, предварительно указав в полях ИНН, ФИО, электронную почту (на нее придут данные для входа) и контактный номер. Затем формируются пачки СЗВ-М в программе и выгружаются в нужную папку. После на главной странице сайта нажимается «Старт»-«Тестирование отчётности»-«Выберите файл»-«Открыть». После дожидаются уведомления о том, что файл загружен. После нажимают «Проверить». По завершению будут отображены результаты.- Сайт «Контур» kontur.ru. Сервис проверки бесплатен. При работе могут возникнуть сложности, которых можно избежать, просмотрев обучающих ролик. После на официальном сайте кликают «Перейти к проверке на сайте»-«Отчёты» или «РСВ-1», загружают файл, а по завершению открывают протокол для проверки.
- Сайт «Моё дело» www.moedelo.org. Предоставляет возможность бесплатно проверить отчеты. Имеются функции автоматического формирования зарплатной отчётности, подачи отчётов онлайн, встроенной проверки, расчётов и оплаты, отслеживания, консультаций, документационной подготовки для оформления, напоминаний о грядущих налоговых событиях и т.д.
Не совпадают данные – что делать?
При проверке некоторые данные могут не совпадать. Что делать в такой ситуации? Для этого следует ознакомиться с самыми распространёнными ошибками. Исправляются ошибки в зависимости от того, были ли пропущены сведения с неточностями Пенсионным фондом.
Критичные ошибки:
- неверный формат файла;
- некорректная подпись;
- неправильные реквизиты.
Для решения потребуется повторная сдача СЗВ-М или другого документа.
Ошибки, при которых исправления необходимы:
- начало ввода СНИЛС и ИНН с двойных и одинарных пробелов;
- одни нули в ИНН;
- два дефиса и другие пунктуационные ошибки в ФИО, в том числе и наличие двух пробелов у дефиса в двойной фамилии.
Если ПФР документ был принят – требуется повторная сдача с типом «доп», в ином случае – с типом «исхд».
Ошибки, при которых нужны дополнения:
- несоответствие СНИЛС;
- неверные ФИО.
Документ повторно сдаётся с типом «доп» на сотрудников.
Предупредительные ошибки:
- пустые поля для записи ИНН, отчества, фамилии или имени;
- использование буквы «ё»;
- использование апострофов и скобок;
- заполнение латинскими буквами;
- наличие точки в отчестве.
Эти ошибки не требуют исправлений, если в отчёте нет других, более существенных.
Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте в данном видео.
Получение отрицательного протокола
При протоколе с указанием на ошибки документ можно исправить. Но если проверка не проходит, и получают отрицательный протокол, проблема, скорее всего, заключается в нарушении файловой структуры. В таком случае требуется исправить структуру и повторно отправить на проверку.
Формат должен иметь следующий вид:
ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, т.е. имя правильно именованного файла будет выглядеть примерно так:
ПФР_035-011-008677_034112_СЗВ-М_20170202_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml
Предпринимателю следует указывать код плательщика страховых взносов, который присвоен ему как работодателю.
Следующие частые ошибки – это неправильный ввод ИНН, регистрационного номера, а также ИНН и СНИЛС сотрудников. При их исправлении также файл повторно отправляют на проверку. Не зависимо от ошибки, указанной протоколом, исправления необходимы, поскольку ошибочный файл ПФР не пропускает.
Источник: investim.info