Как демонстрирует практика, самым эффективным способом стимулировать сотрудников к достижению высоких профессиональных результатов является материальное поощрение. В связи с этим руководители компаний регулярно предоставляют подчиненным премиальные суммы и/или повышают оклад отличившимся работникам. Однако, нередко сам сотрудник является инициатором повышения своей зарплаты. Чтобы донести до администрации свое прошение, ему следует воспользоваться образцом служебной записки на повышение зарплаты, которое должно находиться в кадровом подразделении компании.
Содержание
Особенности оформления служебных записок
Законодательство не фиксирует конкретного перечня требований к составлению рассматриваемых бумаг.
Ввиду этого особенности их формирования должны отражаться в местных нормативах организации. В целом, локальные рекомендации базируются на общих правилах оформления деловой переписки.
Так, алгоритм составления служебной записки представляет собой следующее:
Бумага может оформляться как от руки, так и в печатном варианте. Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя (или электронной подписи).
Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения. Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа.
Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному. В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство.
Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании. Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты.
Основные требования к составлению служебной записки на повышение зарплаты
При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями:
Деловой стиль письма. Присутствие в записке метафор, аллегорий, художественных оборотов и прочего подобного неуместно;- четкость и лаконичность. Информация в документе должна доноситься в максимально сжатом объеме, только по делу, но, при этом, содержательно. Нет необходимости добавлять сведения, не относящиеся к конкретному делу, даже если они, в целом, касаются трудовой жизни лица;
- отсутствие ошибок (как фактических, так и грамматических). Особенно остро это касается сведений об адресате и составителе. Фамилии и имена не должны содержать помарок, а все даты должны строго соответствовать действительности;
- буквальность. Субъект должен грамотно и четко обозначить сумму, на которую он хочет увеличить объем зарплаты. При этом также необходимо упомянуть дату, когда желаемое повышение должно быть осуществлено. Зачастую указывают месяц, но также уместно прописать квартал.
По факту оформления записки секретарь или кадровый сотрудник регистрирует бумагу в положенном журнале, после чего передают управленцу.
Обоснование повышения зарплаты в служебной записке
Запросить у нанимателя повышение вправе любой официально трудоустроенный на предприятии работник, если у него имеется достаточно оснований для данного прошения. В частности, уважительными для увеличения дохода признаются следующие причины:
субъект достиг выдающихся результатов в ходе своей профессиональной деятельности. Например, стабильно перевыполнял план, заключил крупную сделку, стал ключевым лицом в крупном проекте, который принес предприятию большую прибыль;- лицу вверяются дополнительные рабочие обязанности;
- инфляция, повышение цен на потребительские товары;
- индексация зарплат. Впрочем, практика демонстрирует, что составлять записку на повышение зарплаты почти не актуально. Это обусловлено тем, что индексация проводится массово (на всем предприятии) и является обязанностью управленца, игнорирование которой может привести к наложению крупного штрафа. На этом основании компания самостоятельно оповещает персонал о приближающейся индексации;
- субъект продемонстрировал высокую квалификацию в ходе аттестации. Подобное может быть актуально по истечению испытательного срока. Занижение зарплаты в ходе указанного периода неправомерно. Однако повышение оклада по факту принятия на должность ввиду высоких результатов разрешается;
- объемы работ увеличиваются;
- субъект регулярно посещал курсы повышения квалификации, после чего уровень его профессиональности увеличился. Это дает ему право на требование увеличения зарплаты;
- тарифная ставка или оклад лица не увеличивались продолжительный период. Это также связано с ростом инфляции, однако длительное отсутствие повышения является дополнительным доказательством уместности подобной процедуры.
Практика демонстрирует, что служебную записку на повышение зарплаты уместно составлять даже в тех обстоятельствах, когда увеличение дохода сотрудника является личной инициативой управленца. В рассматриваемых условиях данная бумага станет дополнительным подтверждением намерения руководителя компании.
Образец служебной записки на повышение зарплаты
Пример служебной записки на повышение зарплаты самому себе на практике выглядит следующим образом:
Генеральному директору ООО «Колоссальный труд»
54021, г. Москва, ул. Петровского, д. 242, корп.15, оф. 19
Карамзину Тимуру Святославовичу
от начальника кадрового подразделения
Щукиной Елены Сергеевны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
(о повышении заработной платы)
Прошу Вас принять во внимание возможность корректировки моего должностного оклада, Щукиной Е.С., занимающей должность начальника кадрового подразделения в сторону его повышения до 27.000 руб. На текущую дату оклад составляет 24.000 руб.
За последние два месяца (декабрь 2018 – январь 2019) объем выполняемых мной обязанностей существенно возрос: теперь я занимаюсь оформлением всех новых кадров, ввиду ухода в декрет моей заместительницы, Шаповаловой С.Я. На этом основании считаю прошение об увеличении оклада обоснованным.
Запрашиваемое повышение зарплаты прошу разрешить с 01.03.2019 года, соответственно внеся корректировки в штатное расписание по занимаемой мной должности.
Начальник кадрового подразделения Щукина Е.С.
12.02.2019г.
Пример служебной записки на повышение зарплаты своему подчиненному выглядит так:
Генеральному директору ООО «Детонатор»
593213, г. Санкт-Петербург, ул. Ледовая, д. 20, оф. 91
Юриной Юлианне Константиновне
от начальника кадрового подразделения
Успенской Марины Артемовны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
(о повышении заработной платы)
Прошу Вас рассмотреть возможность корректировки должностного оклада служащего кадрового подразделения, специалиста по рекрутингу, Опанасенко Екатерины Борисовны, в сторону его увеличения до 26.000 руб. На текущую дату оклад составляет 21.000 руб.
Опанасенко Е.Б., на мой взгляд, добросовестно исполняет свои должностные функции, со своими обязанностями справляется отлично, работает в компании длительный период, с 17.09.2015года.
Ранее по Вашему распоряжению были изменены оклады работников на уровень 26.000 руб. (сметчик, младший бухгалтер).
Данное увеличение оклада прошу разрешить с 01.03.2019 года, соответственно внеся корректировки в штатное расписание по занимаемой Опанасенко Е.Б. должности.
Опанасенко Е.Б. занимается поиском кадров, проведением первичного собеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль посещаемости работников на объектах.
Начальник кадрового подразделения Успенская М.А.
Скачать образец служебной записки на повышении зарплаты.
Таким образом, в статье было рассмотрено, как писать служебную записку на повышение зарплаты. Образец указанной бумаги должен храниться в кадровом отделе компании и находиться в доступности для любого сотрудника по его запросу.
Источник: delatdelo.com