Счет — это не юридический, не налоговый и даже не первичный бухгалтерский документ. Форма данного соглашения между продавцом и покупателем нигде не регламентирована. Тем не менее при составлении счета следует все же знать кое-какие вещи.
Вы можете разработать свою собственную форму счета на оплату определенных товаров или услуг от лица компании, в которой работаете. Продавец, принимая сию бумагу, показывает свое согласие с указанной в ней суммой, чтобы впоследствии ее оплатить.
Укажите в счете следующие сведения для того, чтобы свершить оплату было возможным: его порядковый номер, дату выставления, реквизиты продавца, на которые нужно перевести средства, наименования товаров или услуг, подлежащих оплате, а также пометка о том, облагаются ли они НДС. Не забудьте также вписать название организации, которой выставляется счет, имя банка, ИНН, номера корреспондентского и расчетного счетов. При необходимости занесите сведения о сроках оплаты и поставки товаров или услуг или пометку о предоплате.
Для того, чтобы при оплате не возникло непредвиденных задержек, обозначьте в счете контактные телефоны продавца и покупателя. Там также можно указать информация о сезонной распродаже или добавить иного рода реклама.
Если вы выставляете счет от лица организации, а не от лица индивидуального предпринимателя, то в месте, где должна стоять подпись, замените ячейку «Индивидуальный предприниматель» на «Руководитель предприятия». Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», печать и подпись руководителя предприятия, бухгалтера или другого ответственного лица в обязательном порядке не требуется.
Найдите готовые образцы счетов в интернете, если не хотите уделять времени их собственноручному составлению. Либо можете воспользоваться помощью программ из серии 1С или другими, например, программой «Бизнес-пак», которая является бесплатной.
Помните, что счет не имеет юридической силы. В случае существующей договоренности о передаче счета по факсу, покупатель может оплатить его и в таком виде. Однако впоследствии бухгалтерии покупателя необходимо предоставить оригинал.
Читайте также
- Как заинтересовать клиента по телефону Обычно началом деловых отношений является телефонный звонок с предложением сотрудничества. Чтобы это оно состоялось, необходимо грамотно построить общение и заинтересовать……
- Как привлечь клиента в фирму Чтобы привлечь клиента, необходимо завладеть его вниманием, пробудить интерес, сформировать желание и побудить к действию — пригласить в вашу фирму…….
- Как создать положительный имидж компании Если ваше предприятие только недавно начало свою производственную деятельность, то самой главной задачей на данном этапе является привлечение клиентов и……
- Как создать успешный блог Блог, как средство коммуникации, используют для самовыражения, для продвижения товаров и услуг, для проведения консультаций, как канал общения компании с……
- Как провести деловые переговоры? Правильно провести деловые переговоры настоящее искусство. Дипломатические навыки могут быть даны человеку от рождения, но этому можно и научиться. Есть……
- Как убедить купить товар Продажа всегда начинается с заранее выстроенной концепции, которую использует продавец. Концепция бывает осознанной, иногда она полусознательная, а иногда создатель концепции……
- Как преподнести товар Когда в торговую организацию приходят новички, у них не получается быстро сориентироваться и понять, как рассказать о товаре потенциальным клиентам…….